Место информатики в процессах управления (стр. 2 из 3)
· Использование специализированного оборудования. Если особенности бизнеса организации предполагают применение кассовых аппаратов, сканеров штрих-кодов и другого специализированного оборудования, то указывается тип оборудования и ориентировочное количество используемых устройств каждого типа.
· Бюджет и сроки внедрения системы. Здесь следует указать ориентировочную сумму, которой вы по тем или иным причинам считаете целесообразным ограничить затраты на создание автоматизированной системы управления, а также предполагаемые исходя из конкретных особенностей состояния вашего бизнеса сроки выполнения работ.
3.Автоматизация офиса
Исторически автоматизация началась на производстве и затем распространилась на офис, имея вначале целью лишь автоматизацию рутинной секретарской работы. По мере развития средств коммуникаций автоматизация офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда.
Автоматизация офиса (рис 1) призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникаций персонала (с её освещениями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить её. Используя совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией.
Автоматизированный офис привлекателен для менеджеров всех уровней управления в фирме не только потому, что поддерживает внутрифирменную связь персонала, но так же потому, что предоставляет им новые средства коммуникации с внешним окружением.
Основные компоненты автоматизации офиса (рис. 1)
Информационная технология автоматизированного офиса – организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы информацией.
Офисные автоматизированные технологии используются управленцами, специалистами, секретарями и конторскими служащими, особенно они привлекательны для группового решения проблем. Они позволяют повысить производительность труда и дают возможность справляться с возрастающим объёмом работ.
В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов для компьютеров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: текстовые процессор, табличный процессор, электронная почта, электронный календарь, аудиопочта, компьютерные и телеконференции, видеотекст, хранение изображений, а также специальные программы управленческой деятельности: ведения документов, контроля за исполнением приказов и т.д.
Также широко используются некомпьютерные средства: аудио и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.
Заключение
Таким образом, рассмотрев данную тему: «Место информатики в процессах управления», нельзя ещё раз не отметить актуальность это темы.
Войти в 21 век образованным человеком можно, только хорошо владея информационными технологиями. Ведь деятельность людей всё в большей степени зависит от их информированности, способности эффективно использовать информацию. Для свободной ориентации в информационных потоках современный специалист любого профиля должен уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютеров, телекоммуникаций и других средств связи. Заложить фундамент информационной культуры.
Информатизация обеспечит переход общества от индустриального этапа развития к информационному. Информационный рынок предоставит потребителям все необходимые информационные продукты и услуги, а их производство обеспечит индустрия информатики, часто называемая информационной индустрией. Все эти вопросы сейчас активно обсуждаются в печати, хотя до сих пор нет единого мнения относительно выбора путей развития, понимания приоритетности того или иного направления, формулировок и понятий и т.п.
В информационном обществе процесс компьютеризации даст людям доступ к надёжным источникам информации, избавит их от рутинной работы, обеспечит высокий уровень автоматизации обработки информации в управленческой сфере.
Материальной и технологической базой информационного общества станут различного рода системы на базе компьютерной техники и компьютерных сетей, информационной технологии, телекоммуникационной связи.
II. Практическая часть
1. Общая характеристика задачи (Вариант 3)
Предприятие ООО «Красный октябрь» осуществляет деятельность, связанную с выпуском различных видов деталей для промышленного оборудования. Для анализа качества выпускаемой продукции ежемесячно производится учёт бракованной продукции. Данные учёта бракованной продукции приведены на рисунках 1, 2, 3.
Исходные данные:
Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2006 г.
| Код | Количество | Количество | |
| станка | выпущенных изделий, | бракованных деталей, | % брака |
| шт. | шт. | ||
| 1 | 2600 | 35 | |
| 2 | 3500 | 57 | |
| 3 | 1890 | 26 | |
| 4 | 2780 | 72 | |
| ИТОГО |
Рис. 1. Данные о выпуске бракованной продукции по месяцам
Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2006 г.
Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2006 г.
| Код | Количество | Количество | |
| станка | выпущенных изделий, | бракованных деталей, | % брака |
| шт. | шт. | ||
| 1 | 2980 | 26 | |
| 2 | 3470 | 45 | |
| 3 | 2100 | 12 | |
| 4 | 3150 | 56 | |
| ИТОГО |
Ведомость учёта изготовленных деталей за март 2006 г.
| Код | Количество | Количество | |
| станка | выпущенных изделий, | бракованных деталей, | % брака |
| шт. | шт. | ||
| 1 | 2700 | 42 | |
| 2 | 2720 | 35 | |
| 3 | 3140 | 39 | |
| 4 | 3200 | 26 | |
| ИТОГО |
Сформировать и заполнить форму сводной ведомости по учёту некачественной продукции.
| ООО "Красный октябрь" | ||||
| Расчётный период | ||||
| с | по | |||
| _____._____20____ | _____._____20____ | |||
| Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции | ||||
| Код | Количеств | Количество | ||
| станка | выпущенных | бракованных | % брака | |
| деталей, шт. | деталей, шт. | |||
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| ИТОГО | ||||
| Главный технолог _________________________ | ||||
Рис. 4. Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал
2. Описание алгоритма решения задачи
1. Запустить табличный процессор MSExcel.
2. Создадим книгу с именем «Красный октябрь».
3. Лист 1 переименуем в лист с названием «Детали за январь».
4. На рабочем листе «Детали за январь» MSExcel создадим таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2006 года».
5. Заполним таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2006 года» исходными данными (рис. 5).
| A | B | C | D | |
| 1 | Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2006 г. | |||
| 2 | Код | Количество | Количество | |
| 3 | станка | выпущенных изделий, | бракованных деталей, | % брака |
| 4 | шт. | шт. | ||
| 5 | 1 | 2600 | 35 | |
| 6 | 2 | 3500 | 57 | |
| 7 | 3 | 1890 | 26 | |
| 8 | 4 | 2780 | 72 | |
| 9 | ИТОГО | |||
6. Лист 2 переименуем в лист с названием «Детали за февраль».
7. На рабочем листе «Детали за февраль» MSExcel создадим таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2006 года».
8. Заполним таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2006 года» исходными данными (рис. 6).
| A | B | C | D | |
| 1 | Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2006 г. | |||
| 2 | Код | Количество | Количество | |
| 3 | станка | выпущенных изделий, | бракованных деталей, | % брака |
| 4 | шт. | шт. | ||
| 5 | 1 | 2980 | 26 | |
| 6 | 2 | 3470 | 45 | |
| 7 | 3 | 2100 | 12 | |
| 8 | 4 | 3150 | 56 | |
| 9 | ИТОГО | |||
| Рис.6. Расположение частично заполненной таблицы «Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2006 г» на рабочем листе Детали за февраль MSExcel | ||||
9. Лист 3 переименуем в лист с названием «Детали за март».
10. На рабочем листе «Детали за март» MSExcel создадим таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за март 2006 года».
11. Заполним таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за март 2006 года» исходными данными (рис. 7).
| A | B | C | D | |
| 1 | Ведомость учёта изготовленных деталей за март 2006 г. | |||
| 2 | Код | Количество | Количество | |
| 3 | станка | выпущенных изделий, | бракованных деталей, | % брака |
| 4 | шт. | шт. | ||
| 5 | 1 | 2700 | 42 | |
| 6 | 2 | 2720 | 35 | |
| 7 | 3 | 3140 | 39 | |
| 8 | 4 | 3200 | 26 | |
| 9 | ИТОГО | |||
Рис.7. Расположение частично заполненной таблицы «Ведомость учёта изготовленных деталей за март 2006 г» на рабочем листе Детали за март MSExcel