Анализ системы автоматизации розничной торговли (стр. 5 из 10)

Менеджер распечатывает заказ и передает его менеджеру ответственному за товар. Заказ дает возможность выписать накладную на перемещение товаров для передачи изготовителям ГП. При персонализации товара считывается штрих код каждого экземпляра комплектующих товаров, что позволит иметь полную картину движения товаров. На основании заказа изготовители ГП выписывают акт выпуска ГП.

При реализации ГП, собранной по заказу, выписывается гарантийный талон. Гарантийные талоны регистрируются в журнале и являются накопительным регистром для отражения всех действий по ремонту и замене товаров.

Исполненные заявки перемещаются в журнал исполненных обязательств.

Заявка на услуги

Менеджер ТД принимает заявку на услуги и отражает оборудование принятое на ремонт. В заявке отражается имя клиента, заказанные услуги, срочность и другие атрибуты. Менеджер наклеивает на полученное оборудование этикетку с ВСН 2999999ХХХХХ.

Где 29 - код ВСН

99999 - код узла принятого оборудования.

ХХХХХ - код конкретного оборудования.

Печатает заявку на услуги и передает исполнителю.

Исполнитель отражает в заявке дату исполнения, имя исполнителя. Печатает акт выполненных работ и сопроводительные документы. (расписку в получении оборудования). По заявке печатается счет фактура и передается клиенту.

Исполненные заявки перемещаются в журнал исполненных обязательств.

Основные операции с товаром в ТД

Приход товара

Операция прихода товара (рисунок 9) в торговом доме отличается от прихода в бухгалтерском учете.

Основные отличия:

1. Проводка по товару Д1\223 - К1\671, где 1\223 счет транзитный для баланса в бухгалтерском учете.

2. Нет налогов с нерезидента и подоходного налога у источника выплаты.

3. Нет данных по счетам фактурам и статей декларации по НДС

4. Издержки по приобретению вводятся одной суммой, и не проводятся проводки в первый план счетов. Себестоимость отражается только в 3-ем плане

5. Упрощается интерфейс.

6. Проводка Д3\222.1 - К999 по себестоимости (плюс издержки)

7. Проводка Д3\222.2 - К 3\700 по ожидаемой прибыли (учетная цена - себестоимость)

8. Часть полей остаются информативными для облегчения работы бухгалтера при проведении.

9. Появляется закладка "Персонализация", которая дает возможность вносить данные по каждому экземпляру товара. В таблице на этой закладке появляются строки экземпляров товара по всем товарам, у которых в настройке стоит признак "персонализировать". ВСН присваивается автоматически, а внешний серийный номер может вводиться сканером штрих кодов.

При поступлении в бухгалтерию проводятся проводки:

1. Д1\222 - К1\223 на сумму себестоимости товара

2. Д1\222 - К1\207 на сумму издержек при приобретении

Рисунок 9 Приход товара

Реализация товаров в розничной торговле (торговый зал)

Проводки:

1. Д3\451. Х - К3\222.1 на сумму себестоимости

2. Д3\451. Х - К3\701.2 на сумму реальной наценки

3. Д3\451. Х - К3\701.3 на сумму НДС

4. Д3\700. Х - К3\222.2 на сумму ожидаемой прибыли

Где Х - субсчет равен номеру рабочего места кассира. Введение субсчетов на 3\451 счете позволяет учитывать выручку по каждому кассиру.

Реализация товаров ЮЛ

Переоценка товаров

Переоценка товаров позволяет изменить учетную сумму товара и более реально оценивать стоимость остатков товаров и прибыль в товаре. Процедура позволяет изменить учетную цену не затрагивая себестоимость товара.

Переоценка товара может также рассчитывать и изменять продажные цены по заданным алгоритмам.

Ночной режим продажи

Ночной режим продажи позволяет автоматически вводить наценку на товар (или другую продажную цену) в зависимости от времени суток.

Глава 3. Проектная часть. Разработка программного модуля

3.1 Экономическая сущность проектируемой экономической задачи

В курсовой работе рассматривается подсистема "контрольная работа", в связи с усовершенствованием действующей программы Лука. Супермаркет.

В подсистеме "контрольная работа" решаются следующие комплексы задач:

разработка программного модуля "Прайс-лист" для облегчения работы персонала супермаркета;

предложение дисконтных систем как основного звена по увеличению объема продаж, а соответственно и прибыли в супермаркете;

анализ результатов.

Разработка программного модуля для облегчения работы персонала супермаркета.

В этом комплексе задач решаются следующие задачи:

анализ действующей системы обработки данных. В этой задаче выявляются основные пути совершенствования действующей программы. На основе данного анализа разрабатывается программный модуль.

разработка программного модуля "Прайс-лист". Входной информацией для этой задачи является продаваемый товар с его ценой.

Предложение дисконтных систем как основного звена по увеличению объема продаж, а соответственно и прибыли в супермаркете.

Дисконтные системы служат для покупки товара с определенной скидкой установленной супермаркетом. Этот комплекс задач включает в себя следующие задачи:

анализ дисконтных пластиковых карт;

рассмотрение системы скидок, применяемых в супермаркетах;

основные преимущества дисконтных пластиковых карт как для супермаркета, так и для потребителя;

разработка макета дисконтной пластиковой карты для супермаркета "Южный" и анализ затрат на её изготовление.

Анализ результатов.

Наиболее важной и трудоемкой задачей подсистемы "контрольная работа" является анализ результатов.

В автоматизированном супермаркете "Южный", который реализует товар с использованием штрих-кодов, часто возникает проблема, которая затормаживает процесс реализации. Это связано с тем, что на товаре расфасованным супермаркетом, по каким-либо причинам отсутствует штрих-код. Кассир вынужден узнавать цену товара у системы безопасности и отрывать их от работы.

Поэтому разработка программного модуля "Прайс-лист" существенно облегчит и упростит работу кассира.

Применение дисконтных пластиковых карт в супермаркете "Южный" позволяет решить такие задачи как:

привлечение новых клиентов;

увеличение объема продаж;

проведение маркетинговых исследований;

повышение имиджа в глазах клиентов и конкурентов;

создание дополнительного рекламного пространства.

3.2 Программное обеспечение ИС

Программа работает на платформе Windows XP. Для доступа к данным используется СУБД Btrieve версии не ниже 6.15. Могут использоваться версии данной СУБД для рабочей станции, для сервера NetWare или сервера Windows XP.

СУБД Btrieve поставляется в виде DLL-модулей для Windows и NLM - для NetWare. После инсталяции Btrieve доступ к локальной и сетевой базам данных осуществляется без всяких дополнительных настроек. Лука Супермаркет одинаково работает как в локальном так и в сетевом режимах.

В сетевом режиме можно открыть одну и ту же базу данных с нескольких рабочих станций. Максимальное количество таких рабочих станций ограничивается параметрами Btrieve и сервера. В этом режиме СУБД Btrieve запускается на сервере в виде NLM-модуля для NetWare или как сервис в Windows NT. СУБД Btrieve в этом режиме работает по схеме клиент/сервер. Вся работа по записи и чтению данных из файлов базы данных происходит на сервере. Рабочие станции, обращаются к этим данным, посылая запросы к СУБД Btrieve.

СУБД Btrieve использует внутренний кеш для ускорения доступа к данным. Перед тем как данные будут переданы программе или записаны в базу данных, они всегда записываются в кеш. Это ускоряет операции чтения и записи данных разгружая дисковую систему. Максимальная скорость работы с данными достигается при объеме кеша равном объему базы данных, так как при этом все данные находятся в памяти и для доступа к ним нет необходимости обращаться к диску. При записи данные помещаются в кеш и выгружаются на диск в следующих случаях: при недостаточном объеме кеша, при окончании транзакции, при закрытии файла или если включен надежный режим работы.

В каждый конкретный момент времени работа ведется с одной из БД, называемой текущей БД. БД должна храниться в отдельном каталоге, название которого и определяет БД.

СУБД поддерживает работу со следующими информационными объектами:

словарь данных;

картотеки;

процедуры обработки;

планы счетов;

журнал учетных записей;

справочник валют;

справочник единиц измерения;

журналы документов.

Словарь данных содержит описание полей БД. Значения данных хранятся в карточках картотек. Данные в карточках обрабатываются с помощью процедур обработки. Процедуры обработки выбирают и обрабатывают данные БД по алгоритму, описанному расчетной схемой, представляют их в удобном для пользователя виде с помощью формы ввода-вывода, и генерируют по ним отчеты, описанные схемой отчета.

Проблемная ориентация на бухгалтерский учет реализована благодаря наличию таких объектов как план счетов, журнал учетных записей, справочник валют и справочник единиц измерения на системном уровне, т.е., объектов, к которым обеспечивается эффективный специальный доступ.

План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и предназначен для ведения синтетического учета. С каждым счетом связан набор учетных регистров, чьи значения соответствуют начальным и конечным сальдо, а также дебетовому и кредитовому оборотам для дебетовой и кредитовой сторон счета.

Ведение аналитического учета организуется с помощью картотек и вспомогательных планов счетов. Реальным учетным объектам соответствуют аналитические счета - карточки. Карточки также как и счета содержат учетные регистры и могут содержать произвольный набор данных.