Word 2007 (стр. 3 из 8)

Шрифты

Текстовый редактор Блокнот не поддерживает оформление текстовых документов с применением шрифтовых выделений, а также форматирование текстовых блоков, однако можете изменить параметры базового шрифта, используемого в программе Блокнот по умолчанию.

В процессе редактирования текстовых документов пользователю довольно часто приходится работать с буфером обмена, копируя из одной программы в другую различные фрагменты текста. Для работы с буфером обмена Windows в Блокноте предусмотрен специальный набор команд, содержащихся в меню Правка (Edit).

Функции поиска фрагмента текста по введенному пользователем образцу и замены одного фрагмента другим по всему документу значительно облегчают подготовку текстовых файлов. Для поиска какого-либо слова или фразы в редактируемом документе служит окно Найти (Find), открывающееся при выборе пункта Найти (Find) в меню Правка (Edit).

Образец для поиска соответствующего ему текста в редактируемом документе вводится в поле Что (Find what). Направление поиска – вверх или вниз от текущей позиции курсора – устанавливается при помощи переключателя Вверх (Up) и Вниз (Down). Можно организовать поиск с учетом регистра, установив флажок напротив функции С учетом регистра (Match case). Процедура поиска запускается нажатием кнопки Найти далее (Find Next).

Для автоматической замены одного текстового фрагмента другим в командном меню Правка (Edit) предусмотрена функция Заменить (Replace). Так же как и в предыдущем случае, в поле Что (Find what) вводится образец поиска, а в поле Чем (Replace with) – текст, на который следует заменить обнаруженные вхождения. По нажатию на кнопку Заменить (Replace) редактор Блокнот заменяет первый совпадающий с образцом текстовый фрагмент. Для автоматической замены в документе всех аналогичных вхождений необходимо нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Окно функции Перейти (Go to Line), появляющееся на экране при выборе пункта Правка->Перейти (Edit->Go to), служит для быстрого перехода к строке текстового документа по ее номеру, который вы укажете в соответствующем поле данного окна. Эта возможность Блокнота может быть крайне полезна при разработке программ и исполняемых скриптов, если в процессе отладки выявлена ошибка в одной из строк кода.

Редактор позволяет в редактируемый документ вставить текущие дату и время. Для этого выполните следующие действия достаточно поместить курсор в ту позицию в документе, в которую необходимо вставить дату и время и

в командном меню Правка (Edit) выбрать пункт Время и дата (Date and time) либо нажать клавишу F5.

Notepad включает в себя богатые возможности по редактированию текста, такие как изменение шрифта (применияется только к текущей запущенной версии Notepad'а), копирование, вставка, вырезание, печать, клик, дабл клик. Также в Notepadе присутствует развитая система помощи, которая вызывается по нажатию на клавишу F1.

Отличительными особенностями редактора Notepad являются простота и низкие требования к ресурсам компьютера – вы сможете запустить Notepad даже на компьютере с 640 Кб ОЗУ и процессором Pentium II. При всем при этом Notepad имеет полностью графический интерфейс [16].

1.4 Возможности текстового редактора WordPad

Текстовый редактор Microsoft WordPad является специализированной программой для создания и обработки текстов, содержащих сложное стилевое и шрифтовое форматирование, гиперссылки и графические иллюстрации. Документы, редактируемые в WordPad, могут быть сохранены в форматах Document Word, RTF, а также в форматах текстовых файлов Windows, MS-DOS и Unicode. Чтобы запустить текстовый редактор WordPad, необходимо выполнить следующие команды: Пуск->Все программы->Стандартные->WordPad. Интерфейс Microsoft WordPad показан на рис. 2.

Рис. 2. Текстовый редактор WordPad

На панели инструментов редактора WordPad расположены практически все кнопки управления редактируемым файлом.

Все операции по форматированию текста в программе WordPad выполняются с помощью кнопок и меню Панели форматирования.

В текстовом редакторе WordPad имеется встроенный механизм автоматического переноса слов на новую строку для русского и английского языков. Если данная функция включена, слово, не умещающееся в горизонтальные границы рабочей области редактора WordPad, будет автоматически перенесено на новую строку.

Так же как и текстовый редактор Блокнот, WordPad включает специальные функции поиска и замены слов по заданному пользователем шаблону. Чтобы вызвать на экран окно поиска текста по ключевым словам. Маркированный список в текстовом документе WordPad может быть задан как с использованием специальной кнопки, расположенной на панели инструментов, так и при помощи командного меню.

Текстовый редактор WordPad предоставляет широчайшие возможности для выделения части текста различными способами.

Для того чтобы отметить какое-либо слово, предложение или абзац начертанием, отличным от начертания основного текста, необходимо выделить данный текст при помощи мыши, установив курсор в начало выделяемого участка текста, нажав левую клавишу мыши и переместив курсор к окончанию выделяемого абзаца. Аналогичным образом можно осуществлять выделение посредством клавиатуры. Для этого нужно установить курсор в начало или конец выделяемого текстового блока, после чего последовательно нажимать клавиши управления курсором, удерживая при этом в нажатом положении клавишу Shift.

Выделив текст, достаточно нажать соответствующую кнопку в панели инструментов редактора. Всего таких кнопок три:

кнопка Ж (в английской версии она имеет обозначение B, от англ. Bold) отображает выделенный участок текста жирным начертанием;

кнопка К (в английской версии она имеет обозначение I, от англ. Italic) отображает выделенный участок текста курсивным начертанием;

кнопка Ч (в английской версии она имеет обозначение U, от англ. Underline) отмечает выделенный текст подчеркиванием.

Гарнитура шрифта – это признак начертания символов, с помощью которых в окне редактора WordPad отображается введенный вами текст. Количество доступных для работы гарнитур зависит от ассортимента шрифтов, установленных в операционной системе.

Кегль шрифта – это вертикальный размер символов отображаемого посредством данного шрифта текста. Изменение вертикального размера шрифта в текстовом редакторе WordPad осуществляется с использованием соответствующего меню, расположенного в панели форматирования.

WordPad позволяет помещать в редактируемый документ ряд специальных объектов, таких как графические иллюстрации, звуковые файлы, гиперссылки или другие текстовые файлы. Для этого поместите курсор в ту позицию, куда вы хотите вставить объект, после чего выберите пункт Объект (Object) в командном меню Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка объекта (Insert Object).

Для того чтобы создать в редактируемом документе новый специальный объект, в окне Вставка объекта (Insert Object) следует установить переключатель в позицию Создать новый (Create New), после чего выбрать в меню Тип объекта (Object Type) тип объекта. К числу стандартных типов объектов относятся:

Точечный рисунок (Bitmap Image) – графический файл BMP;

Звукозапись (Media Clip) – звуковой файл;

Клип мультимедиа (Microsoft Clip Gallery) – графический, звуковой или видеофайл из комплекта Microsoft Clipart;

Набор команд MIDI (MIDI Sequence) – звуковой файл в формате MIDI;

Пакет (Package) – архив программы Microsoft Object Packager;

Рисунок Paintbrush (Paintbrush Picture) – рисунок, созданный в графическом редакторе Paintbrush;

Видеоклип (Video Clip) – видеоклип;

Документ WordPad (WordPad Document) – другой документ Microsoft WordPad.

После выбора типа импортируемого в документ объекта Windows автоматически запустит соответствующую программу, в которой вы сможете подготовить объект.

Так же как и текстовый редактор Блокнот, программа WordPad позволяет автоматически помещать в редактируемый документ текущие дату и время по часам компьютера. Для этого необходимо выбрать пункт Дата и время (Date and Time) в командном меню Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно, в котором можно выбрать формат вставляемой даты. Выделяется требуемый вариант щелчком мыши и подтверждается кнопкой ОК.

Большинство современных текстовых редакторов, таких как, например, Microsoft Word из комплекта поставки Microsoft Office или WordPad из базового комплекта Windows XP, допускают обмен данными путем непосредственного перетаскивания отдельных фрагментов текста из одного окна в другое. При этом возможен импорт и экспорт текста не только между несколькими окнами одной программы, но также между различными текстовыми редакторами, например, перемещение текстовых блоков из Microsoft Word в WordPad и обратно. Единственным текстовым редактором в Windows XP, не поддерживающим функцию обмена текста путем перетаскивания, является Блокнот (Notepad).

2. Характеристики и возможности MS Office Word 2007

2.1 Новый интерфейс Office Word 2007

Пакет офисных приложений Microsoft Office 2007 (кодовое название Office 12) состоит из множества прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, PowerPoint, Access. Графические интерфейсы этих приложений значительно отличаются от аналогичных приложений Office 97–2003. Отличие состоит в том, что графические интерфейсы приложений Office 2007 (и Office 2010) не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) как это организовано в окнах приложений Office 97–2003.

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.