Создание базы данных государственного архива Восточно-Казахстанской области (стр. 2 из 2)

· Отдел информационных технологий – развитие и совершенствования информационных технологий создание электронного архива, разработка информационных систем.

1.3 Структурная схема предприятия

2. Характеристика аппаратного и программного обеспечения

2.1Состав аппаратного парка предприятия

Аппаратный парк отдела состоит из компонентов, основная его часть которых базируется на процессорах pentium4.

Характеристика персональных компонентов: pentium4, HDD 160 GB, RAM 512 Mb, видео карта GeForceFX 256 Mb, монитор PHILIPS.

Принтеры, которые используются на предприятия: canonlBp 2900 и другие.

Вот некоторые характеристики принтера: надежные картриджи обеспечат высочайшую четкость и резкость.

Превосходный вариант для стола, полки или небольшой рабочей зоны; этот принтер с совершенным дизайном поможет вам сэкономить столь нужное место. Быстрые результаты при скорости печати до 12 стр./мин и быстрый выход первой страницы, даже из режима энергосбережения. Этот удобный лазерный принтер поможет в работе. Подключение через порт Hi-SpeedUSB 2.0 обеспечит настройки, эксплуатации обслуживания. Установка и замена картриджей HП Laserjet не составит ни какого труда

2.2 Программное обеспечение предприятия

В информационном отделе используется такое программное обеспечение как, ОС WindowsXP, MicrosoftOffice (2003, 2007), BorlandDelphi 7, WinRar, AdobePhotoshop, PascalABC, данные программы используются для выполнения разных видов работ работникам предприятия.

3. Ознакомление с построением используемых сетей (топология, протоколы)

Топология звезда (рисунок 1) образуется в случае, когда каждый компьютер подключается непосредственно к общему центральному устройству, называемому концентратором. В функции концентратора входит направление передаваемой компьютером информации одному или всем остальным компьютерам сети.

Достоинства:

· выход из строя одной рабочей станции не отражается на работе всей сети в целом;

· хорошая масштабируемость сети;

· лёгкий поиск неисправностей и обрывов в сети;

· высокая производительность сети;

· гибкие возможности администрирования.

Недостатки:

· выход из строя центрального концентратора обернётся неработоспособностью сети в целом;

· для прокладки сети зачастую требуется больше кабеля, чем для большинства других топологий;

· конечное число рабочих станций в сети ограничено количеством портов в центральном концентраторе.

3. Индивидуальное задание

3.1 Краткая характеристика выбранной среды программировании

MSAccess является программой для создания легких в пользовании баз данных, программа содержит в себе компоненты и возможности позволяющие без особого труда провести как поиск по любой выбранных категории, так и ввод данных и их редактирование.

3.2 Постановка задачи

Создать базу данных «Именной каталог».

База данных была создана с целью упорядочивания информации о людях, зарегистрированных в базе данных архива.

База данных способна проводить поиск по всем категориям приведенных в именном каталоге

· По фамилии.

· По имени.

· По отчеству.

· По году рождения.

· По номеру фонда.

· По номеру описи.

· По номеру дела.

· По наличию примечания.

3.3 Формы

Форма содержит управляющие кнопки, поля с категориями данных, поле с указанием количество данных и фоновый дизайн.

4. Листинг программы

Private Sub Печать_Click()

On Error GoTo Err_Печать_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70

DoCmd.PrintOut acSelection

Exit_Печать_Click:

Exit Sub

Err_Печать_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Печать_Click

End Sub

Private Sub Сохранить_Click()

On Error GoTo Err_Сохранить_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70

Exit_Сохранить_Click:

Exit Sub

Err_Сохранить_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Сохранить_Click

End Sub

Private Sub Удалить_запись_Click()

On Error GoTo Err_Удалить_запись_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70

Exit_Удалить_запись_Click:

Exit Sub

Err_Удалить_запись_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Удалить_запись_Click

End Sub

Private Sub Переход_Click()

On Error GoTo Err_Переход_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(1047) & ChrW(1072) & ChrW(1087) & ChrW(1088) & ChrW(1086) & ChrW(1089) & ChrW(32) & ChrW(1076) & ChrW(1072) & ChrW(1085) & ChrW(1085) & ChrW(1099) & ChrW(1093)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Переход_Click:

Exit Sub

Err_Переход_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Переход_Click

End Sub