По завершению первого этапа воспроизводственного цикла потенциальные информационные ресурсы должны обладать по возможности такой качественной и количественной определенностью, на основании которой общество могло бы принимать обоснованные решения об их использовании. Данная цель реализуется на этапе систематизации (обработки) информационных ресурсов посредством развития фирм и предприятий информационного инфраструктурного комплекса, а также информационно-аналитических подразделений, функционирующих в составе отдельных предприятий и организаций. Особенность производственных процессов в данных структурах заключается в том, что предметом труда в этом своеобразном процессе переработки служат неупорядоченные данные, знания, сведения, а средством труда - система научных и прочих знаний. То есть условиями осуществления данного производственного процесса являются наличие высококвалифицированных специалистов интеллектуальной направленности (аналитики, эксперты, программисты и т.д.) и специфических инструментов и методик обработки данных.
Результатом деятельности предприятий информационного инфраструктурного комплекса и соответствующих подразделений в составе предприятий (организаций) являются обладающие более высокой потребительной полезностью потенциальные информационные ресурсы, накопление которых формирует определенный «запас» данной разновидности производственных ресурсов.
К числу особенностей потенциальных информационных ресурсов относятся следующие: практическое отсутствие ограничений в количестве пользователей; наличие способности морально устаревать; разнообразие способов распространения и доведения до потребителя; сложность в определении социально-экономической эффективности их производства и потребления.
В наиболее общем виде значение информационных ресурсов в развитии производственных систем представлены в работе Д.Г. Прихотного [8]. Автор подчеркивает значение информационных ресурсов по следующим направлениям:
непосредственное воздействие на режим вовлечения всех видов ресурсов в народнохозяйственный оборот, на выявление и преодоление экономических ограничений в воспроизводственном процессе;
непосредственное воздействие на субъективный фактор производства - на человека, его интеллектуальный уровень и «потенциал свободного поведения», расширение возможности выбора и тем самым, воздействие на социальную эффективность, рост индивидуальной и коллективной инициативы;
воздействие на ускорение воспроизводства, сокращение времени производства и времени обращения.
Исследуя воздействие информационных ресурсов на повышение эффективности производства и экономический рост, автор справедливо отмечает возможность решения данных задач без физического увеличения традиционных ресурсов. Речь идет прежде всего об информационном ресурсе, имеющем в своей основе знания о новых технологиях, предопределяющих способы освоения, переработки, использования основных факторов производства. В русле данных рассуждений находятся такие понятия, как эффективное ресурсопользование, безотходное производство, замена одних ресурсов другими, более доступными и прогрессивными, уменьшение периода производственного цикла и т.д. То есть информационный ресурс позволяет осуществлять интенсивный тип развития производственного процесса, обеспечивая тем самым повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции по таким параметрам, как себестоимость и качество.
На данном этапе развития хозяйственных отношений постоянно повышается роль информационных ресурсов, адекватно отображающих происходящие процессы в социально-экономических и иных системах. Поэтому информационные ресурсы обеспечивают обоснованность принятия тех или иных управленческих решений, направленных на повышение устойчивости развития хозяйственной системы. Речь идет о том, что информационные ресурсы способствуют определению более эффективных и значимых направлений использования традиционных факторов производства в соответствии с потребностями общественных систем и тенденциям их развития. Информационные ресурсы способствуют также решению проблем интеллектуального и квалификационного уровня трудовых ресурсов, развитию специфического, субъективного фактора производственной деятельности - предпринимательства. Еще в начале нашего столетия один из основоположников теории предпринимательства И. Шумпетер, заметил, что предпринимательство является особым экономическим фактором в добавлении к трем общепризнанным - капиталу, труду и земле, который объединяет ресурсы в новые, уникальные, новаторские комбинации. В развитие данной теории Ж.Б. Сэй [12] отмечал, что при развитии предпринимательства дефицит информации может компенсироваться достаточным владением специальных знаний, интуиции и других качеств субъектов предпринимательства. Данное утверждение может быть справедливо для условий стабильного состояния внешней среды. В современных условиях в результате научно-технического прогресса резко увеличиваются темпы развития производственных и социально-экономических систем, что в свою очередь порождает динамичность состояния рынка. Поэтому важнейшим условием выживания и устойчивого развития предпринимательства является глубокая аналитическая работа, позволяющая оценивать изменения внешней среды.
В ходе обращения информационных ресурсов в воспроизводственном процессе происходит их циклический переход от информационных ресурсов вообще к информационным ресурсам как факторам производства, выступающим в виде продуктов и средств труда. Являясь результатами производства, информационные ресурсы становятся продуктом труда, а возможно, и товаром, который может быть конечным этапом использования информационных ресурсов (потреблен). Однако чаще информационные товары вновь становятся ресурсами, а затем факторами производства в виде либо предмета труда, либо средства труда.
Если сделать попытку обобщения предложений различных авторов по вопросам определения основных свойств, присущих информационным ресурсам в рамках систем производства и являющихся, по существу, специфическими свойствами именно рассматриваемого ресурса, то к ним в основном относят следующие [2].
В качестве важнейшего свойства многими авторами выделяется ограниченность данного ресурса в каждый момент времени. В этом проявляется его отличие от традиционных видов ресурсов. Информационные ресурсы в конкретных случаях ограничены стоимостью технических средств, ЭВМ, технических носителей, программных средств, разработки информационного обеспечения. Все это позволяет говорить об относительной ограниченности производственных информационных ресурсов.
А.А. Абрамов [1], В.Н. Костюк [4] относят информацию на промышленных предприятиях к рангу социальных и экономических систем на основе того, что система управления любого предприятия базируется на ранее накопленных сведениях, представленных как в виде научных знаний, статистических данных и т.д., так и в виде практических навыков.
Подобная характеристика производственных информационных ресурсов позволяет отметить, что развитие любого промышленного предприятия как информационной системы требует использования эффективной системы обновления и обогащения существующей информационной базы.
В качестве отдельных свойств информационного ресурса выделяются многоцелевой характер применения производственной информации и многоаспектность процессов ее подготовки на промышленных предприятиях. Подобная характеристика информационных ресурсов дает представление о многогранности возможностей их производственного использования.
К особенности производственного информационного ресурса можно отнести и то, что требования пользователей к нему различны. Эти требования обусловливают свойства, которыми должна обладать информация на разных стадиях процесса управления. Так, на уровне стратегического управления ведущим свойством является ценность; на стадии тактического управления - актуальность, возможность получения дополнительной информации; на стадии оперативного управления - своевременность, объем, форма представления, режимы обработки и т.д. Наиболее целесообразно данную особенность информационного ресурса учитывать при организации эффективной системы информационного обеспечения управленческой деятельности.
Информационная составляющая влияет не только на структуру капитала, но и изменяет производственные и рыночные параметры продукции.
Информационный ресурс является фактором интенсификации любых производственных процессов, а экономическое пространство в большей степени определяется и формируется специалистами и соответствующими информационными технологиями, обладающими определенным уровнем информационного потенциала.
Информационный ресурс сохраняет за собой все свойства независимо от формы, времени, направлений и способов использования, вида носителей и собственников. При этом информация как вид ресурсов не расходуется при ее потреблении и не отчуждается от ее носителя при обмене или передаче. Сохраняемость информации при потреблении является одним из важнейших ее свойств и объясняет во многом то, что она сохраняет потребительские свойства неограниченное время.
Информация как производственный ресурс может быть синтезирована на основе ряда данных, приведенных в различных источниках. Поэтому при принятии решений поиск данных сопровождается постоянной корректировкой содержания запроса, ведь хотя информации, казалось бы, много, но она не содержит конкретного ответа на запрос, и решение принимается путем постепенного приближения собственного представления о ситуации к состоянию сведений, характеризующих данное информационное пространство. Это свойство постоянного обобщения и преобразования информации делает ее не только важным, но и практически неисчерпаемым ресурсом для любой организации.