Исходя из изложенных выше фактов, считаю, что на предприятии необходимо установить систему «1С: Предприятие 8 (сетевая версия)», что позволит также наладить эффективный обмен информацией между бухгалтерией и сметным отделом.
Объектом разработки дипломного проекта, является аппаратно-программные средства автоматизации роботы бухгалтерии АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «ДОНБАСЭЛЕКТРОМОНТАЖ». Использование ресурсов аппаратно-программных средств локальной вычислительной сети позволит оперативно использовать данные бухгалтерского учета и общие аппаратно-вычислительные ресурсы в повседневной работе данного предприятия. Это позволит повысить эффективность и скорость документооборота на предприятии.
В этом разделе производится оценка экономической эффективности разработки, расчет затрат на разработку, внедрение, эксплуатацию аппаратно-программных средств ЛВС, дается заключение о целесообразности их разработки и использования.
В следующей ниже таблице представлены исходные данные, предоставленные АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «ДОНБАСЭЛЕКТРОМОНТАЖ».
Таблица 3.1 – Исходные данные
| Наименование | Обозначе-ние | Ед.измерения | Значения |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Подбор аппаратно-программных средств ЛВС для автоматизации работы бухгалтерии | |||
| Оклад программиста –системотехника | Зсист | Грн/мес. | 900 |
| Оклад обслуживающего персонала | Зперс | Грн/мес. | 800 |
| Тариф на электроэнергию | Се/е | Грн. | 0,516 |
| Мощность компьютера, принтера, модема | Wэвм | КВт/час | 300 |
| Стоимость ЭВМ, принтера, модема | Стз | Грн. | 4265 |
| Стоимость ПО (система 1С:Предприятие 8 (сетевая версия) | Спо | Грн. | 1540 |
| Амортизационные отчисления | Ааморт | % | 10 |
| Модернизация ЛВС | |||
| Тариф на электроэнергию | Се/е | Грн. | 0,516 |
| Мощность компьютера, принтера, модема | Wэвм | КВт/час | 300 |
| Оклад программиста | Зсист | Грн/мес. | 900 |
| Норма дополнительной зарплаты | Нд | % | 10 |
| Накладные расходы | Ннр | % | 10 |
| Отчисления на социальные нужды | Нсоц | % | 36,2 |
| НДС | Нндс | % | 20 |
| Рентабельность | Р | % | 20 |
| Транспортно-заготовительные затраты | Нтр | % | 4 |
| Суммарная мощность оборудования ЛВС | Wлвс | КВт/час | 0,9 |
| Оклад обслуживающего персонала | Зперс | Грн. | 800 |
| Норма амортизационных отчислений на ЛВС | Напз | % | 10 |
| Отчисления на поддержку и ремонт ЛВС | Нр | % | 10 |
Рентабельность рассчитываем по формуле: Р = (чистая прибыль/ на общий объем продаж) * 100%, и получаем Р = (120 000/ 600) * 100 = 20 %
Расчет затрат на разработку проекта проводится методом калькуляции затрат, в основу которого положена трудоемкость и зарплата работников.
Расчет трудоемкости и заработной платы.
Трудоемкость разработки проекта Т рассчитывается по формуле:
| Т=То+Ти+Ттоп+Тп+Тотл+Тпр+Тд, | (3.1) |
где То - затраты труда на подготовку описания задачи;
Ти - затраты труда на исследование структуры предприятия;
Ттоп - затраты труда на разработку топологии сети;
Тотл - затраты труда на отладку комплекса;
Тд - затраты труда на подготовку документации по задаче;
Тпр – минимизация затрат;
Данные о затратах на модернизацию ЛВС и реализации спроектированного комплекса на предприятии представлены в таблице 3.2
Таблица 3.2 – Трудоемкость и зарплата разработчиков ЛВС
| Наименование этапов подбора аппаратно-программных средств ЛВС | Условные обозначе-ния | Фактическая трудоемкость чел/час | Почасовая тарифная ставка, грн | Сумма зарплаты, грн |
| Описание задания | То | 30 | 6,00 | 180,00 |
| Исследование структуры предприятия | Ти | 48 | 4,00 | 192,00 |
| Разработка топологии сети | Ттоп | 72 | 4,00 | 288,00 |
| Отладка комплекса | Тотл | 48 | 4,00 | 192,00 |
| Минимизация затрат | Тпр | 40 | 5,00 | 200,00 |
| Оформление документации | Тд | 24 | 4,00 | 96,00 |
| Всего: | Т | 262 | 1148,00 |
Данные по фактической трудоемкости (чел./час) предоставлены ведущим наУкраине установщиком кабельных систем ОАО «СПЕЦВУЗАВТОМАТИКА».
Таким образом, трудоемкость разработки проекта составляет T=262 чел/час.
Основной фонд зарплаты определяется по следующей формуле:
| Зпл=Т×Ч, | (3.2) |
где Т – общая трудоемкость разработки ЛВС, чел/час.
Ч – почасовая тарифная ставка специалиста, грн.;
Зпл=30×6,00+48×4,00+72×4,00+48×4,00+40×5,00+24×4,00=1148,00 грн.
Материальные расходы на создание проекта ЛВС рассчитываются исходя из необходимых расходов.
Нормы расходов материалов при разработке проекта и их цена приведены в таблице 3.3.
Таблица 3.3 – Расчет материальных затрат на модернизацию ЛВС
| Материал | Норма затрат, шт. | Фактическое количество | Ценаза единицу, грн. | Сумма,грн. |
| НГМД HD 3” | 2-5 | 4 | 3,00 | 12,00 |
| Бумага А4 | 500-1000 | 1000 | 0,05 | 50 |
| Итого | Σ | 62,00 | ||
| ТЗР (4%) | 1,28 | |||
| Всего | 63,28 |
Затраты на использование ЭВМ при разработке проекта рассчитываются, исходя из затрат на один час, по формуле:
| В=Сч× (Тотл+Тд+Тпр) | (3.3) |
где Сч – стоимость одного часа работы ЭВМ;
Тотл – затраты на отладку и настройку ЭВМ;
Тд – затраты на подготовку документации;
Тпр – расходы на минимизацию затрат.
Стоимость одного часа работы ЭВМ рассчитываем по формуле:
| Сч=Те/е+Саморт+Зперс+Трем, | (3.4) |
где Те/е – затраты на электроенергию, грн.;
Саморт – величина одного часа амортизации ЭВМ, грн.;
Зперс – почасовая зарплата обслуживающего персонала, грн.;
Трем – затраты на ремонт, покупку деталей и др.
Стоимость одного часа амортизации ЭВМ определяем по формуле (при посменной рабочей неделе):
| Саморт=(Стз+Спо)×На/100×1/(Кт×Крд/т×Кзм/д×Гзм), | (3.5) |
где Стз – стоимость технических средств, грн.
На – норма годовой амортизации (%).
Кт – количество недель в году;
Крд/т – количество рабочих суток в неделе;
Кзм/д – количество рабочих смен в сутки;
гзм – количество рабочих часов в смену;
Подставляя значения в формулы получаем:
Саморт = (4265+1540)×10/100×1/(52×5×1×8) = 580,5×0,00048 = 0,27 грн.
Те/е = 0,516×0,3= 0,15;
Зперс = 2,50×Нр/100 =2,50×10/100 = 0,25;
Трем=(Стз+Спо)×Нрвм/100×1/(Кт×Крд/т×Кзм/д×Гзм) = 5805×5/100×1/2080=0,41;
Сч=0,15+0,27+0,25+0,41= 1,08 грн.
Подставив данные в формулу получаем:
В=1,08×(48+24+40)= 131,76 грн.
Расчет технологической себестоимости модернизации ЛВС производится методом калькуляции затрат (таблица 3.4).
Таблица 3.4 – Калькуляция технологических затрат на создание ЛВС
| № | Наименование статей | Условные обозначения | Затраты(грн.) |
| 1 | Материальные затраты | Мв | 63,28 |
| 2 | Основная зарплата | З | 1148,00 |
| 3 | Дополнительная зарплата, 10% от осн. | Зд | 114,80 |
| 4 | Отчисления на социальные нужды, 36,2% | Ос | 415,57 |
| 5 | Накладные затраты предприятия, 13% от осн. | Ннакл | 149,24 |
| 6 | Затраты на использование ЭВМ при создании проекта | В | 131,76 |
| 7 | Себестоимость модернизации ЛВС | Слвс | 2022,65 |
В расчете капитальных затрат на модернизацию ЛВС необходимо использовать дополнительные денежные средства для приобретения оборудования для ЛВС. Перечень необходимого оборудования предоставлен в таблице 3.5 . Цены на перечисленное ниже оборудование взяты из прайс-листа ОАО «СПЕЦВУЗАВТОМАТИКА». Компания является крупнейшим поставщиком офисной техники в восточной Украине, что гарантирует приемлемый уровень цен.
Таблица 3.5 – Перечень расчет капитальных затрат создание ЛВС
| № п/п | Наименование | Цена | Кол-воед-ц | Стоимость |
| 1 | Кабель "витая пара" Alcatel категория 5+ | 1,30 | 45 | 58,50 |
| 2 | Коннектор RJ-45 категория 5+ | 10 | 4 | 40 |
| Итого: | 98,50 | |||
| Программное обеспечение | ||||
| 3 | 1С: Предприятие 8 (сетевая вервия) | 1540 | 1 | 1540 |
| Итого: | 1540 | |||
| Всего: | 1638,50 | |||
Стоимость работ по монтажу и настройке кабельной сети предоставлена ОАО «СПЕЦВУЗАВТОМАТИКА» составляет 74,05 грн.
Рассчитаем единоразовые затраты на создание ЛВС для проектируемого варианта: