На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы формата dbf - reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № .
4.2.Характеристика нормативно-справочной информации.
Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf - ureestr.dbf и upat.dbf
Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и изменяются только в случае замены входящих файлов.
Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе"
| Наименование | назначение | периодичность | тип носителя | количество экземпляров |
| "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" | подается как сопроводительное письмо к входящей информации | ежегодно | бумажный, | 1 |
| куда передается |
| Экземпляр на бумажном носителе прилагается к магнитным носителям и служит документом для визуального контроля за входящей информацией. |
Таблица №3 . «Описание структуры входного файла reestr.dbf»
| наименование реквизита | обозначение | длина реквизита | в какие документы входят | ||
| алфавитно-цифрового | цифрового | ||||
| целаячасть | дроб-ная часть | ||||
| код статуса лица | kodsl | 1 | - |
| дата выдачи лицензии | dodl | 8 | - |
| имя лица | nam | 60 | |
| серия паспорта | spasp | 8 | |
| номер паспорта | npasp | 6 | - |
| дата выдачипаспорта | dpasp | 8 | - |
| адрес | adres | 80 | |
| место торговли | mestod | 55 | |
| дата выдачи лицензии | dvl | 8 | - |
| вид лицензии | vid | 3 | - |
Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pat.dbf»
| наименование реквизита | обозначение | длина реквизита | в какие документы входят | ||
| алфавитно-цифрового | цифрового | ||||
| целаячасть | дроб-ная часть | ||||
| имя лица | im | 150 |
| адрес | adr | 100 |
| имя лица | npasp | 20 |
| серия и номер паспорта | dpasp | 8 |
| число выдачи патента | chislov | 2 |
| месяц выдачи патента | mesv | 2 |
| год выдачи патента | godv | 2 |
| число окончания патента | chislod | 2 |
| месяц окончания патента | mesd | 2 |
| год окончания патента | godd | 2 |
| место торговли | mestot | 150 |
4.4.Характеристика выходной информации.
Результатом решения задачи "Патенты и лицензии" являются:
"Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами". Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
Таблица 5.Описание выходного документа "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами".
| Наименование | назначение | периодичность | тип носителя | количество экземпляров |
| kol_pre.txt | подается в головную организацию | ежегодно | бумажный,магнитный | 21 |
| куда передается |
| Экземпляр на бумажном носителе после подписи начальника передается секретарю передается по средствам электронной почты и подкалывает в папку с отчетнымидокументами |
· «Лица, просрочившие лицензию или патент»
Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
Таблица 6.Описание выходного документа
«Лица, просрочившие лицензию или патент»
| Наименование | назначение | периодичность | тип носителя | количество экземпляров |
| prosr.txt | информационное обслуживание инспектора | по запросу | бумажный,магнитный | 11 |
| куда передается |
| Является основанием для проведения проверки налогоплательщика |
5.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДИАЛОГОВОЙ СТРУКТУРЫ
5.1.Структура диалога
ЗАСТАВКА
ЭКРАН1
ЭКРАН2
ЭКРАН3 ЭКРАН4
ЭКРАН5
Рис.
Распечатки экранов приведены в приложении № на странице .
5.2.Инструкция пользователю.
Задача «Патенты и лицензии» обеспечивает работу АРМ «Администратор задачи» и АРМ «Инспектор», поэтому вход в систему ограничен паролем.
Инструкция для администратора задачи:
Поступившие входные документы на магнитных носителях копируют на станцию, сверяют с данными, указанными в "Квитанции о передаче сведений на магнитном носителе": название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Запускает программный файл prg.exe и входит в систему со своим паролем. По окончании работы программа сама выйдет из системы.
Инструкция для инспектора задачи:
Запускаете программный файл prg.exe .Система предложит Вам ввести пароль. Пароль состоит из цифр , его можно узнать у администратора.
После ввода пароля на экране появиться меню (распечатка экрана в приложении № на странице ).
Для сбора отчета о количестве предпринимателей, получивших патенты и лицензии Вы выбираете первое окно меню клавишей .Система сообщит о том, что печать закончена. Подтвердите сообщение клавишей . Выходной файл находится в той же директории, что и файл prg.exe.
Для получения информации о предпринимателях, с просрочившимися лицензиями и патентами следует выбрать второй пункт меню стрелкой и клавишей . Результатные файлы находятся в той же директории, что и файл prg.exe. Первый файл называется LICEN.TXT второй PATENT.TXT.
6.2.Описание блок-схемы технологического процесса задачи.
Источником входящей информации служит «Администрация города Донского».Входящие документы : магнитный диск с файлами reestr.dbf , pat.dbf и сопроводительное письмо "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" поступают на АРМ «Секретарь», где они принимаются и регистрируются. Далее входная информация поступает на АРМ «Администратор баз данных » проходит визуальный контроль, состоящий из сопоставления реальных данных с данными, указанными в сопроводительном письме : количество записей , количество байт каждого файла. При обнаружении ошибки составляется официальное письмо , которое передается на АРМ «Секретарь», регистрируется и отправляется к первоначальному источнику информации «Администрации города Донского».
В случае не обнаружения ошибок происходит копирование информации на диск и первоначальная обработка информации.
После этого работа с программой предоставляется АРМу «Инспектор», который производит нужные ему вычисления по его требованиям и запросам.
В результате получаем следующую выходную информацию: распечатки текстовых файлов licen.txt и patent.txt для работы инспектора ; текстовый файл form.txt и его распечатку - эта информация направляется на АРМ «Секретарь», где регистрируется и по средствам электронной почты отправляется в вышестоящую организацию распечатка файла с подписью начальника и реквизитами регистрации передается инспектору, который подшивает в дело «Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подакцизными товарами».
7.РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Научно-технический уровень проектируемой системы (У) управления представляет собой комплексный показатель, определяемый в балах.
У = от 0.75 до 1.00 уровень высокий
У = от 0.35 до 0.74 уровень достаточный
У = от 0.00 до 0.34 уровень низкий
Этот показатель определяется по формуле У=А/А мах,
где А- расчетная величина комплексного показателя качества системы (в балах);
А мах - постоянная величина = 6 баллам
Определение комплексного показателя А найдем по формуле: А=В(0.5D+0.3C+0.2Ф).
D .Показатель уровня экономической эффективности системы определяется разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормальным коэффициентом эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен) в следующей зависимости :
Ер-Ен<0 =0 баллов;
0<=Ер-Ен<=0.06 =2 балла;
0.06<Ер-Ен<=0.12 =4балла;
Ер-Ен>0.12 =6 баллов.
В нашем случае Ер= ;
Ен= ;
D= 6 баллам.
Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле :
13
С=S Ксi/Ci ,
I=1
Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице №7.
| Показатель | к-т весомости | оценка в баллах | примечание | К*С |
| Системность подхода к проблеме | 0,3 | 3 | Проект на отдельную задачу | 0,9 |
| Прогрессивность основных вычислительных средств | 0,25 | 6 | ПЭВМ 5 поколения | 7,5 |
| Условия взаимосвязи со сторонними АСУ | 0,5 | 6 | Взаимосвязь с помощью каналов связи | 3 |
| Способ организации внутримашинной инф.базы | 0,03 | 5 | Прямой или послед.доступ к данным | 0,15 |
| Способ обслуживания внутримашинной инф. базы | 0,02 | 6 | Централизованный.Вся корректура вводится одной программой | 0,12 |
| Степень автоматизации управления процессом обработки данных | 0,02 | 6 | Интерактивный режим | 0,12 |
| Степень автоматизации контроля информации | 0,03 | 3 | Ручной (Визуальный) | 0,09 |
| Средства защиты внутримашинной инф.базы | 0,02 | 6 | Имеются | 0,12 |
| Возможность адаптпции к изменениям | 0,04 | 6 | Изменения параметров настройки программного обеспечения | 0,24 |
| Степень автоматизации процесса сбора и регистрации информации | 0,06 | 5 | Автоматизированный МН формируется одновременно с системой | 0,3 |
| Степень автоматизации процесс передачи информации | 0,06 | 6 | По каналам связи | 0,36 |
| Степень автоматизации процесса передачи выходной информации | 0,04 | 6 | Черехз видео терминалы | 0,24 |
| Устойчивость технологического процесса обработки информации к нарушениям функционирования | 0,08 | 6 | Предусмотренно резервирование функций | 0,48 |
| C= | 13,62 |
Найдем показатель уровня функциональной части системы определяется по формуле