Карточка заполняется в день получения сведений о вещи, предмете антиквариата. Один экземпляр помещается при дежурной части горрайоргана, второй в десятидневный срок направляется в ЗИЦ, ИЦ МВД, ГУВД, УВД.
Учёт неномерных вещей в отличии от предыдущего носит местный характер и ведётся в ЗИЦ, ИЦ МВД, ГУВД, УВД. Карточка на похищенную (изъятую) вещь содержит название предмета, его описание, в том числе и характерных особенностей, обстоятельств, послуживших основанием постановки на учёт.
На учёт в ЗИЦ, ИЦ берутся только те неномерные вещи, которые имеют характерные особенности, следовательно, только на эти вещи заполняется второй экземпляр карточки.
Автоматизированные информационно-поисковые системы оперативно-розыскного назначения.
В связи с внедрением электронно-вычислительной техники, позволяющей фиксировать большой объём информации, быстро получить нужные сведения, возможности криминалистической регистрации возросли. Дальнейшее повышение её эффективности будет зависеть от степени автоматизации, содания автоматических информационно-поисковых систем (АИПС).
АИПС являются средствами обработки информации различного вида учётов. По целевому назначению они подразделяются на АИПС универсальные (АБД-центр, АБД-область) и специализированные (например, АИПС «Грузы-ТМ»).
АИПС универсального назначения – сложные многопрофильные системы, которые обеспечивают комплексный характер обработки хранящейся в ней информации. Так в автоматизированном банке данных «Область» подлежат обработке данные о лицах, поставленных на оперативно-розыскной учёт и учёт профилактического назначения; о нераскрытых преступлениях; похищенных и изъятых вещах, имеющих номера и отличительные признаки; утраченном и выявленном огнестрельном оружии, похищенных и выявленных предметах антиквариата, автомототранспортных средствах.
Специализированные АИПС предназначены для обработки информации какого-либо рода объектов. Они подразделяются на системы: «всесоюзные» – в масштабах страны; территориальные – в масштабах МВД, УВД, УВДТ; локальные – в масштабах горрайлинорганов.
К специализированным «всесоюзным» АИПС, ведущимся в ГИЦ МВД РФ, относятся системы:
«Опознание», предназначенная для учёта и идентификации неопознанных трупов.
«Оповещение – ВР», осуществляющая учёт лиц, объявленных во «всесоюзный» розыск.
«Паспорт» – для учёта паспортов разыскиваемых лиц и похищенных бланков паспортов.
«Техпаспорт» – для учёта похищенных и утраченных технических паспортов на автомототранспорт.
«Автопоиск» – для учёта угнанного, похищенного и бесхозного автомототранспорта.
«Грузы – ТМ», осуществляющая учёт похищенного багажа и грузов на железнодорожном транспорте.
Криминалистические учёты.
Криминалистическими называются учёты, ведущиеся в криминалистических подразделениях, для организации и функционирования которых необходимы специальные познания.
Дактилоскопический учёт неизвестных преступников, скрывшихся с мест нераскрытых преступлений, и лиц, взятых на учёт органами внутренних дел, состоит из двух картотек:
1) фотоснимков следов рук, изъятых с мест нераскрытых преступлений (следотеки).
2) дактилокарт лиц, взятых органами внутренних дел на учёт (дактилокартотеки)
Учёт ведётся на местном уровне экспертно-криминалистическими подразделениями горрайлинорганов, МВД, УВД. С помощью названных картотек возможно установить, кто из зарегистрированных либо проверяемых лиц оставил следы на месте происшествия, а также факт оставления следов рук одним человеком на различных местах происшествия.
Дактилокартотеки включают два раздела. Первый содержит дактилокарты лиц, состоящих на учёте в органе внутренних дел. По нему подлежат проверке следы пальцев рук с установленным типом и видом узора, обнаруженные на местах нераскрытых преступлений на обслуживаемой территории. Второй раздел комплектуется из дактилокарт, поступающих из служб уголовного розыска, ОЭП, следствия и т.д. Этот массив используется для проверки дактилокарт лиц, подозреваемых в совершении конкретных преступлений.
Следотеки также состоят из двух массивов.
Первый содержит фотоснимки следов пальцев рук с установленным типом и видом папилярного узора, обнаруженных на месте нераскрытых преступлений,совершённых на территории обслуживания данного органа внутренних дел. Их помещение в массив осуществляется только после проведения дактилоскопической экспертизы. Дубликаты фотоснимков экспертно-криминалистические подразделения горрайорганов направляют в вышестоящие экспертно-криминалистические подразделения МВД, ГУВД, УВД в 10-дневный срок. Проверке по этому разделу подлежат дактилокарты, направленные в экспертно-криминалистические подразделения для сравнения со следами рук, изъятыми с мест нераскрытых преступлений, а также вновь помещаемые в дактилокарты лиц, взятых на учёт в органах внутренних дел.
Второй раздел следотеки – фотоснимки следов пальцев рук с неустановленным типом и видом узора, а также следов ладоней – используется только для поверки дактокарт лиц, подозреваемых в совершении конкретных преступлений.
Учёт поддельных медицинских рецептов на получение наркотических и сильнодействующих лекарственных средств и образцов почерка лиц, занимающихся их подделкой.
Учёт местный, ведётся в криминалистических подразделениях МВД, УВД. Ему подлежат поддельные медицинские рецепты на получение наркотических и сильнодействующих лекарственных средств и образцы почерка лиц, занимающихся их подделкой. Форма ведения – смешанная: в виде картотек и коллекций.
Назначение картотек поддельных рецептов – установление единого источника происхождения рецептов, изъятых на территории обслуживания МВД, УВД, а также конкретных изготовителей.
Назначение коллекции образцов почерка – выявления фактов исполнения рукописного текста конкретным лицом.
Учёт следов орудий взлома и инструментов – также местный, ведётся в виде коллекции следов орудий взлома и инструментов, изъятых с мест нераскрытых преступлений, в экспертно-криминалистических подразделениях МВД, УВД. Он предназначен для получения данных о применении одного орудия при совершении нескольких преступлений, определения конкретного орудия взлома.
Коллекция комплектуется из объектов со следами орудий взлома или отображения этих следов (слепки).
Аналогичным образом, т.е. в виде коллекций на местном уровне ведутся учёты следов транспортных средств, обуви и учёт микрообъектов, изъятых с мест нераскрытых преступлений.
Учёт пуль, гильз и патронов со следами оружия, обнаруженных в ходе раскрытия и расследования преступлений.
Является централизованно-местным, ведётся в виде коллекций пуль, гильз и патронов со следами оружия, называемых пулегильзотеками. Централизованная пулегильзотека находится в ЭКЦ МВД РФ, местные – в экспертно-криминалистических подразделениях МВД, УВД, УВДТ.
Использование данного учёта позволяет установить факт применения одних и тех же экземпляров оружия при совершении нескольких преступлений; обнаружить оружие, использованное при совершении преступлений, среди изъятого, найденного, добровольно сданного.
Учёт поддельных денежных знаков.
Учёт относится к централизованно-местным, ведётся в ЭКЦ МВД РФ и лабораториях химической экспертизы ЭКУ (ЭКО) МВД, ГУВД, УВД. Он создаётся с целью установления общности происхождения фальшивых монет и бумажных денежных знаков по способу и технологии их изготовления, а также для выявления лиц, занимающихся их изготовлением.
Форма учёта смешанная: картотека, состоящая из карточек с фотоснимками лицевой и оборотной сторон фальшивых денег, и коллекции натурных образцов. В ЭКЦ МВД РФ существует четыре картотеки поддельных денежных знаков: бумажных, изготовленных полиграфическим способом или с помощью технических средств; денег, изготовленных рисованием; иностранной валюты и металлических монет.
Учёт поддельных документов, изготовленных полиграфическим способом, - централизованный учёт, ведётся в ЭКЦ МВД РФ с целью установления общности происхождения поддельных документов, бланки которых изготовлены с использованием одного клише, набора типографских литер, а также выявления лиц, занимающихся их изготовлением.
По форме учёт смешанный: существует картотека фотокопий поддельных документов и коллекция самих бланков. Учётный массив состоит из трёх разделов: дипломов и бланков дипломов об окончании высших и средних специальных заведений; водительских удостоверений и их бланков; прочих документов.
Криминалистические справочные коллекции.
Криминалистические справочные коллекции (каталоги, картотеки, фототеки, видеотеки) формируются из объектов или сведений о них, имеющих криминалистическое значение. Они выполняют роль вспомогательных банков данных. С их помощью можно получить информацию о возможном происхождении частиц веществ или микрообъектов; высказать суждение о признаках объектов, имеющих групповое значение; отыскать сведения, необходимые для формирования версии о разыскиваемом преступнике и определения возможных путей его поиска и т.п. Кроме того, они используются при проведении экспресс-исследований на месте происшествия и выполнении экспертиз, исследований по оперативным материалам.
Криминалистические справочные коллекции подразделяются на обязательные, рекомендуемые и факультативные.
Обязательные – коллекции инструментов и других распространённых предметов, используемых в качестве орудий взлома; изображений подошв и верха обуви, фарных рассеивателей; лакокрасочных покрытий автомототранспорта, отпечатков протекторов шин автомототранспота.