Наиболее привычным и эффективным на начальном этапе освоения сетевых ресурсов является обращение к электронным каталогам библиотек. К сожалению, отечественные библиотеки, за редчайшим исключением, пока не представили свои каталоги в сетях. Но, получая доступ к электронным каталогам библиотек многих стран мира, одномоментно расширяя свои библиографические ресурсы до грандиозных масштабов, становясь, по сути, обладателями всемирного библиографического репертуара книг. Сегодня через Интернет можно получить доступ более чем к 500 библиотечным каталогам во всем мире. Их перечень можно получить с помощью поисковых систем Yahoo(электронный адрес http://www.yahoo.com), Lycos(http://www.lycos.com), Alta Vista(http://www.altavista.digital.com) и др.
К наиболее информативным относится каталог Библиотеки конгресса США (telnet locis.loc.gov). Он включает более 27 млн. библиографических записей, в частности много русскоязычной литературы разных лет издания. Поисковая система делает возможным поиск по автору, предметной рубрике, заглавию, ключевым словам, ISBN, а уточнение результатов поиска - по году издания. Кроме этого каталога, очень информативны каталоги библиотек крупных американских университетов - Гарвардского, Колумбийского, Йельского.
Особенностью каталогов западных библиотек является то, что они содержат сведения исключительно об изданиях в целом: о книгах, периодике, картах, микрофильмах, компьютерных файлах. Получить информацию об аналитических материалах (статьях из периодических изданий и сборников) через Интернет гораздо сложнее. Практически все библиотеки приобретают такие базы данных для своих читателей, но законы авторского права запрещают онлайновый доступ к ним всем желающим. По этой причине в Интернет довольно трудно найти библиографическую базу данных, допускающую поиск по какому-либо параметру.
Кроме этого, распространяемые бесплатно библиографические материалы, представляющие собой библиографические списки по конкретной теме, в изобилии представлены на Web-страницах и в Gopherразличных правительственных, научных и образовательных организаций, которые можно найти с помощью упоминавшихся систем поиска Интернет. Примером таких библиографических подборок могут служить обширные списки литературы, представленные на сервере образовательной организации ERIC(http://www.eric.org).
Запросы фактографического характера можно удовлетворять, используя различные электронные энциклопедии, справочники и словари: ежегодно обновляемую Книгу фактов ЦРУ, содержащую текущую информацию по всем странам мира и крупным международным организациям, таблицу химических элементов Менделеева, ежедневный календарь энциклопедии Britanica, перечень учреждений и лиц, занимающихся проблемами СПИД и т.д. При этом следует учесть, что электронные источники обновляются оперативнее, чем печатные издания, и поэтому, содержат свежую информацию.
Таким образом, использование ресурсов глобальных компьютерных сетей позволяет расширить информационный потенциал библиотеки и компенсировать недостаток или отсутствие множества ценных зарубежных справочных и библиографических изданий.
При использовании виртуального СБА необходимо помнить, что пока подавляющее большинство материалов представлено на английском языке. В последние годы ситуация начала меняться в результате быстрого расширения российского блока Интернет, и есть основания надеяться, что эта проблема вскоре решена.
Сегодня для большинства российских библиотек весьма проблематичным является сам вопрос подключения к Интернет. Качественная и полная связь с глобальными сетями пока дорога, и изыскать средства на это из собственного бюджета сложно. В такой ситуации следует обращаться за грантами в различные фонды, поддерживающие телекоммуникационные проекты, число которых растет с каждым днем.
После получения доступа к сетям основными становятся вопросы максимально эффективного использования их ресурсов. Этапы внедрения виртуального СБА могут быть следующими для всех типов библиотек:
1. Обучение штата работе с сетями и изучение информационных возможностей ВСБА. Сотрудники отделов обслуживания, и прежде всего справочно-библиографического подразделения, должны самостоятельно внимательным образом исследовать ресурсы Интернет, чтобы определить наиболее информативные источники по своей отрасли. Для этого используются поисковые средства Интернет. При этом необходимо зафиксировать наиболее информативные серверы в специальном справочном файле с кратким описанием источника. Со временем, по мере расширения сетей, такой перечень источников будет приобретать все большую ценность и пользоваться все большим спросом.
2. Опытное использование виртуальных ресурсов при выполнении запросов, предполагающее реальный анализ потенциала ВСБА и разработку конкретной методики поиска данных в Интернет. Необходимо разработать специфические приемы поиска информации в электронной вселенной, так же как существует методика поиска информации в карточных каталогах, печатных справочных изданиях или на CD-ROM. Должны появиться эксперты по работе с сетями среди библиографов и работников других отделов.
3. Включение виртуальных источников вторичной информации в справочный аппарат как его полноценной части и предоставление собственных ресурсов библиотек в глобальных сетях. Этот этап предполагает создание полноценных библиотечных Web-страниц с включением всех каталогов в режиме открытого доступа, календаря местных событий, фактографических баз данных и иных справочных ресурсов. На этом этапе предстоит значительная модификация финансовой политики и организационной структуры всей справочной службы библиотеки, вызванная коренным изменением методов и инструментария библиографической работы.
Внедрение виртуального СБА в работу библиотек будет первым шагом к выполнению ими новой функции. Стремительное развитие глобальных компьютерных сетей приводит к образованию качественно иной информационной инфраструктуры, в которой библиотеке предстоит играть роль института, обеспечивающего всеобщий доступ к информационной вселенной без границ, гаранта общедоступности информации для всех и каждого.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О БИБЛИОТЕКЕ, НА БАЗЕ КОТОРОЙ ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Библиотека, справочно-библиографический аппарат которой я собираюсь описать, называется ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БИБЛИОТЕКА «ИЗМАЙЛОВСКАЯ»Централизованной библиотечной системы Адмиралтейского района Санкт-Петербурга. Помимо библиотеки «Измайловская», которая является центральной районной библиотекой, в данную ЦБС входят:
- Филиал № 1 - библиотека им. Тимирязева;
- Филиал № 2 - 2-я районная библиотека;
- Филиал № 3 - 3-я районная библиотека;
- Центральная детская районная библиотека.
Руководство ЦБС осуществляет директор и заместитель директора ЦБС. В организационную структуруЦРБ «Измайловская» входят следующие службы и отделы:
1. Отдел обслуживания;
2. Абонемент;
3. Читальный зал;
4. Сектор по работе с фондами и каталогом ЦРБ «Измайловская»;
5. Отдел информационно-методической работы ЦБС;
6. Информационный центр органов управления;
7. Отдел материально-технического обслуживания ЦБС;
8. Отдел комплектования и обработки ЦБС;
9. Отдел книгохранения ЦБС;
Состав книжного фонда за 2001 год ЦРБ «Измайловская»:
Всего экземпляров: 138246 экз., из них:
- общественно-политическая литература 39595 экз.;
- естественно-научная литература 13551 экз.;
- техника, сельское хозяйство 12449 экз.;
- спорт 9974 экз.;
- языкознание 12899 экз.;
- художественная литература 49778 экз.
Количество читателей в целом и по основным категориям(за 2001 г.):
АБОНЕМЕНТ:
Всего записалось: 3015 чел., из них:
рабочих 84 чел.;
молодежь 2176 чел., из них
возраст:
молодежь с 1978 г. 1966 чел.
юность с 1986 г. 66 чел.
род занятий:
учащийся ВУЗа 1414 чел.;
учащийся техникума: 146 чел.;
учащийся ПУ 71 чел.;
учащийся школы 532 чел.;
рабочая молодежь 1 чел.;
служащие 495 чел.;
прочие520 чел.;
пенсионеры 88 чел;
Число посещений 13901.
ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ:
Всего записалось: 5644 чел., из них:
рабочих 473 чел.;
молодежь 2347 чел., из них
возраст: молодежь с 1976 г. 2270 чел.
юность с 1986 г. 77 чел.
род. занятий:
учащийся ВУЗа 899 чел.;
учащийся техникума: 190 чел.;
учащийся ПУ 173 чел.;
учащийся школы 794 чел.;
рабочая молодежь 43 чел.;
служащие 1610 чел.;
прочие 2368 чел.;
пенсионеры 464 чел;
Число посещений 42111.
Контрольно-цифровые показатели выполнения плана ЦРБ «Измайловская» ЦБС Адмиралтейского района(за 2001 год):
ЧИТАТЕЛИ
План: 8625
Выполнение: 8659
ПОСЕЩЕНИЯ
План: 51752
Выполнение: 56012
КНИГОВЫДАЧА
План: 156000
Выполнение: 169836.
СОСТАВ СБА БИБЛИОТЕКИ, ЕГО СООТВЕТСТВИЕ ПРОФИЛЮ ОБСЛУЖИВАЕМОГО ГОРОДА, РАЙОНА, МИКРОРАЙОНА И ОСНОВНЫМ ЧИТАТЕЛЬСКИМ ЗАПРОСАМ
Центральный справочно-библиографический аппарат (СБА) состоит из фонда справочных и библиографических изданий, системы каталогов и картотек, фонда (архива) выполненных справок. Он предназначен для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.
Центральный справочно-библиографический аппарат ЦБС создается в ЦБ, ЦДБ и включает справочно-библиографический аппарат ЦБ и ЦДБ и справочно-библиографический аппарат библиотек-филиалов.
Справочные и библиографические издания выделяются в отдельный фонд, который располагается на полках открытого доступа в читальном зале. Единственные экземпляры справочных изданий используются читателями в стенах библиотеки и на дом не выдаются.