ХАРАКТЕРИСТИКА СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА БИБЛИОТЕКИ.
Библиографическая работа - совокупность процессов по библиографированию и библиографическому обслуживанию.
Основными направлениями библиографической деятельности библиотек являются:
организация справочно-библиографического аппарата;
справочно-библиографическое обслуживание;
информационно-библиографическое обслуживание;
использование рекомендательных пособий в руководстве чтением;
пропаганда библиотечно-библиографических знаний (библиографическое обучение читателей);
составление библиографических материалов различного содержания и назначения;
консультативная и методическая работа.
Объём библиографической деятельности, используемые формы и методы определяются возможностями каждой библиотеки, зависят от места, занимаемого ею в системе библиотек.
В ЦБС библиографической работой занимаются не только сотрудники библиографического отдела, но и работники других структурных подразделений центральной библиотеки, библиотекари филиалов. Их участие предусматривается в едином плане библиографической работы централизованной библиотечной системы (ЦБС). Все библиотекари системы отчитываются о библиографической работе по единой форме.
Библиографический отдел централизованной библиотечной системы организует библиографическое обслуживание читателей всей системы. Он совместно с филиалами определяет состав справочно-библиографического аппарата ЦБ и филиалов, помогает филиалам и его организации и редактировании, координирует и контролирует библиографическую работу во всей системе.
ЦБС осуществляет координацию и кооперирование библиографической деятельности с библиотеками других ведомств, что позволяет избежать дублирования в работе и повысить качество обслуживания читателей.
Справочно-библиографический аппарат библиотеки по праву считается ключом к фонду документов, раскрывая его состав и содержание в различных аспектах. Однако этим не ограничивается назначение СБА. Соответствующие его части служат таким же ключом к источникам, находящимся в фондах других библиотек или вообще к мировым информационным ресурсам, независимо от места их хранения. Этим определяется значение справочно-библиографического аппарата в деятельности библиотек всех типов и в первую очередь крупных научных библиотек.
Справочно-библиографический аппарат - это совокупность традиционных и электронных справочных библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки, и от его рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.
Состав СБА сформировался в результате эволюционного развития под воздействием усложнявшихся задач библиотек по удовлетворению разнообразных информационных потребностей читателей.
Состав справочно-библиографического аппарата и наполнение его элементов зависит от статуса библиотеки и направлений её специализации, контингента обслуживаемых читателей и их информационных потребностей, технической оснащённости библиотеки и её включённости в корпоративную библиотечно-информационную систему.
В составе СБА обычно выделяют:
фонд справочных изданий;
фактографические поисковые системы;
каталоги;
библиографические издания и картотеки (базы данных);
единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.
Качество СБА определяет уровень работы всей библиотеки, в первую очередь библиографической.
Состав, объём, содержание, структура и особенности организации СБА определяются статусом библиотеки, спецификой региона (области, города, района, микрорайона), фондами библиотеки и читательскими запросами.
Традиционный СБА состоит из трёх основных частей:
системы библиотечных каталогов, оптимальной для конкретной библиотеки;
системы картотек;
справочно-библиографического фонда.
В библиотеках где выдают большое количество справок по запросам читателей и пользователей, организуется и ведётся фонд выполненных библиографических справок.
Систему каталогов образуют обычно алфавитный, систематический и предметный каталоги, а так же краеведческий каталог. Назначение каталогов заключается в том, чтобы раскрыть фонды в различных аспектах - по видам документов, по авторам и заглавиям, по содержанию и иным признакам с учётом принадлежности изданий к определённому подразделению библиотеки.
Картотеки в составе традиционного СБА играют существенную роль так как в них сосредоточен богатейший запас разнообразной информации. Библиотеки формируют систему картотек с учётом своей специфики и возможностей.
Чаще всего организуются и ведутся:
общие или (универсальные) библиографические картотеки - систематическая картотека статей (СКС) или главная справочная картотека (ГСК), или главная информационная картотека (ГИК);
тематические картотеки;
краеведческие картотеки;
специальные картотеки (заглавий художественных произведений, рецензий, персональные, картотеки произведений изобразительного искусства и прочие).
Система библиографических картотек аналитически раскрывает состав и содержание газет, журналов и периодических сборников, продолжающихся и некоторых непериодических изданий в различных аспектах: по всем отраслям знания, определённым темам и вопросам, о крае, об отдельных видах или жанрах произведений и т.д.
ЦБ организует и ведёт сводные картотеки периодических и справочных изданий, выписываемых и имеющихся во всех филиалах, входящих в ЦБС.
СБА каждого филиала создаётся с учётом его специфики.
В централизованных системах, объединяющие детские библиотеки, СБА организуется и ведётся аналогично ЦБС общедоступных библиотек: центральный СБА формируют в ЦДБ, а в библиотеках-филиалах ведут каталоги и картотеки с учётом состава обслуживаемых читателей.
Широкое внедрение информационных технологий и возможность использования компьютерных сетей связи существенно изменяют состав каждого из элементов СБА и взаимоотношение между ними.
В общедоступных библиотеках особое внимание уделяется комплектованию фонда популярных справочных изданий по сельскому хозяйству, любительскому техническому творчеству, медицине и охране здоровья населения.
Важным требованием является поддерживание СБА на должном уровне, обеспечивающем быстроту поиска информации, комфортность пользования соответствующими его частями. Это предполагает не только регулярное удаление материалов из карточных частей СБА, но и постоянное слежение за их наполнением, соблюдение единых методических решений к индексированию, установление взаимосвязей между отдельными частями СБА, создание наглядных схем и алгоритмов поиска библиографической информации.
Профиль комплектования справочно-библиографического аппарата библиотеки, как правило, совпадает с профилем комплектования первичных документов.
Особенности СБА обусловлены статусом библиотеки, её организационно-функциональной структурой, величиной и видовым составом фонда, его территориальным размещением, наличие связей с другими библиотеками и некоторыми другими чертами, характерными для соответствующего типа библиотеки.
Как и в областных библиотеках, СБА центральных библиотек рассредоточен по подразделениям внутри самой библиотеки, а так же по библиотекам-филиалам, находящимся за пределами центральной библиотеки. Тем не менее СБА библиотек-филиалов надо рассматривать в качестве единого составляющего всей системе, поскольку она (система) считается единым библиотечным учреждением. Это относится также и к ЦБС небольших городов и сельских районов.
Центральный СБА организуется в ЦГБ, ЦРБ, ЦДБ, и отражает фонд ЦБ и всех библиотек-филиалов. Он формируется как комплексный СБА. Его назначение - раскрытие и пропаганда единого фонда ЦБС. Центральный СБА составляет основу единого СБА библиотечной системы определённого региона.
Центральные алфавитные каталоги книг позволяют узнать, есть ли в ЦБС определённая книга и в каких изданиях, какие книги того или иного автора представлены в едином фонде, в составе какой серии вышла интересующая читателя книга, а также подбирать книги об интересующих лицах. Они предназначаются как читателям (центральный читательский алфавитный каталог), так и для служебных целей (центральный служебный алфавитный каталог).
Совместно с библиотеками других ведомств (систем) ЦБС создают сводные алфавитные каталоги книг и периодических изданий, что позволяет читателям получать информацию о наличии и местонахождении нужных изданий в библиотечных фондах региона.
Центральный систематический каталог раскрывает содержание единого фонда, позволяет узнать, какие книги по различным отраслям знания есть в данной ЦБС.
В ЦДБ организуются: алфавитный каталог, систематический каталог и алфавитный карточный указатель заглавий произведений. Алфавитный каталог полностью отражает фонд ЦДБ. Он является служебным, его используют в работе, как правило, библиотекари и руководитель детского чтения, но к нему могут обращаться и читатели. Центральный систематический каталог отражает единый фонд изданий для детей и литературу для руководителей детского чтения. Центральный СК состоит из отдельных частей, предназначенных читателям конкретных возрастных групп. Литература для руководителей детского чтения отражается в определённой части СК.
Алфавитный карточный указатель заглавий (единый на фонд ЦДБ и библиотек-филиалов, обслуживающих детей) включает названия произведений не только художественной, но и научно-познавательной литературы.
В библиотеках-филиалах, обслуживающих как взрослых, так и детей, каталоги и картотеки имеют свои особенности. Алфавитный каталог отражает весь фонд библиотеки, СК подразделяется на части (для взрослых и учащихся по возрастным группам (для детей 8 - 9 и 10 - 14 лет), а СКС состоит из двух частей - для взрослых и детей 10 - 14 лет.