Организация фонда СБА
В ЦБ краеведческий фонд создается при ч/з, для этого выделяются полки, стелажи на которых сосредотачивается литература о крае. Краеведческая литература из этого фонда может быть выдана в другие отделы библиотеки и филиалы системы, если этого требует выполнения запроса читателей или организации массовых мероприятий. Издания краевдческого содержания имеющиеся в библиотеке в одном экземпляре, поступают прежде всего в краеведлческий фонд при читальном зале. По мере количественного роста краеведческий фонд из читального зала может быть передан в отдел автоматизации и использования единого фонда в составе, которого будет выделены полки с краеведческими изданиями.
В ч/з в таком случае будет представлена на отдельных полках только наиболее значимая краеведческая литература.
На абонементе ЦБ выделяется раздел «Литература о крае» в котором представлены основные и пользующиеся спросом издания об области в целом, районе, народном хозяйстве, общественной жизни, истории, общественной жизни, художественная литература о крае.
Независомо от места нахождения читальный зала, отдела организации и использования единого фонда, краеведческая литература используется на общих основаниях на всех внутрисистемных книгообменных операциях.
Дублетные экземпляры краеведческой и отраслевойц литературы постапают так же в отраслевые специализированные подразделения библиотеки.
В библиотеках филиалах краеведческие полки выделябтся в ч/з. Если таковая имеется. В таком случае на абонементе краеведческая литература может быть представлена на постоянно действующей выставке «Наш район» или «Наш город».
В тех библиотеках, где нет ч/з краеведческие издания выеляются на полках абонемента. Рукописные материалы о городе или районе хранятся в ЦБ у библиографа, в филиалах – у библиотекаря, используются работниками библиотеки, выдаются читателям, углубленно изучающим край.
Материалы, поступабщие в краеведческий фонд ЦБ и филиалы из отдела комплектования и обработки, снабжены нужным количеством каталожных карточек для каждого издания с условной пометкой на месте шифра – «К» , «М».
Шифр на карточках, которые включаются в краеведческую картотеку и на книги (которые направляются в краеведческий фонд), проставляется библиографом, работником ч/з или абонемента ответственным за фонд.
Краеведческие издания, которые направляются в отраслевые и специализированные разделы фонда библиотеки классифицируются и шифруются в отделе комплектования и обработки.
Для шифровки и расстановки небольшого количества краеведческих изданий, имеющихся в краеведческом фонде ч/з используют схемы классификаций краеведческой литературы. Например:
М1 Край в целом. Район (горд) в целом.
М2 Местные организации о органы управления. Общественно-политическая жизнь района, города)
М3 Природные условия и ресурсы области, района
М4 народное хозяйство района (города)
М5 Здравохранение. Медицинские учреждения. Спорт. Физическая культура в районе, городе.
М6 Культурное строительство. Народное образование в районе, гооде.
М7 Искусство района (города) и области в произведениях искусства.
М8 Литературная жизнь района (города) и области в художественной литературе. Фольклор.
М9 История области, района (города).
М10 Религия. Атеизм.
На абонементе ЦБ в разделе фонда «Литература о крае» книги и брошюры расставляются и получают шифр в соответствии с основным рядом схем, но более уцпкупненным делениям.
От раздела фонда абонемента «Литература о крае» необходимо сделать ссылку к другим разделам фонда, в которых есть отраслвевая литареттура, относящаяся к краю. Необходимо сообщить читателям о полном собрании краеведческой литературы, имеющейся в отделе ч/з о наличии краеведческого каталога.
Дополнительнуюинформацию о краевдческом фонде библиотеки читатели абонемента и других отделов получат из тематических выставок, организуемых во всех отделах и представляющих книги, статьи и другие краеведческие материалы, имеющиеся в библиотеке.
В отраслевых разделах ч/з абонемента и других отделов библиотект создаются внутриполочные выставки краеведческой тематики.
В распоряжение читателей ч/з, абонемента и других отделов должны быть представлены библиографические материалы краеведческого содержания.
Активная пропаганда краеведческого фонда, информация о краеведческой литературе, имеющейся в библиотеке, тесно связаны с водержанием чтения читателей, с вопросами привлечения читателей в массовых библиотеках.
Итоги постоянного изучения фонда и его использование дают основу для участия массовых библиотек в разработке предложений по дополнению библиотечной серии целевого назначения местными изданиями, в том числе, краеведческого содержания. С этой работой связана и подготовка обоснованных предложений по поводу издания и переизданий книг повышенного спроса, в том числе книг о своем крае.
Справочно-библиографический аппарат
Краеведческий СБА является составной частью единого СБА и в центральной библиотеке должен быть представлен:
- Ситематическим каталогом «Наша область», «Наш район» и т.д.
- Тематическими картотеками;
- Фондом справочных и библиографических пособий краеведческого содержания;
- Фонд выполненных библиографических справок на краеведческие темы.
Опыт работы многих центральных библиотечных систем. Например: Выборгская, Липецкая, кисловодская показал целесообразность ведения в библиотеках-филиалах краеведческих картотек, выделения в этих справочных и библиографических изданиях краеведческого содержания.
Наличие этих основных частей краеведческого СБА особенно важно в филиалах, территориально тделенных от центральных библиотек.
Краеведческий СБА – не единственный источник сведений о книге краеведческого содержания, имеющихся в едином фонде. Эти книги отражаются в общем СБА центральной библиотеки.
Краеведческий каталог – это библиоечный каталог, отражающий документы краеведческогосодуржания. Как правило, в общедоступных библиотеках это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится ЦБС. Если он включает сведения о краеведческих фондах других библиотек, научных учреждений, музеев, то называется не центральным, а сводным.
Отличие краеведческого каталога от систематического проявляется в отборе материала для отражения в его структуре, способах группировке, требованиях к редактированию и др.
Критериями отбора документов является ценность материала об экономике, истории, культуре края. В КСК отражаются не только книги и брошюры, но и статьи из журналов. Сборников, газет, рецензии, изоиздания, издания, диафильмы, слайды и другие документы независимо от года издания и читательского назначения. Документы, отраженные в других каталогах и картотеках, в КСК отражаются повторно. КСК организует на основе таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается к АПУ. За каждым делением каталога библиографические записи располагаются в обратно хронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. В КСК чаще, чем в систематическом каталоге исползуется методика многократного отражения документов.
Редактирование каталога, проверка правильности классификационных решений и оформлениекаталога производится библиографими с участием специалистов-краеведов. Сведения о наличии КСК в других библиотеках доводят до читателей с помощью информационого плаката.
Состав фонда
Краеведческий фонд централизованной библиотечной системы формируется из изданий и других материалов, отвечающих основным требованиям научности и народности предъявляемым к книжным богатствам библиотек, и состоит из:
- Книг и брошюр
- Материалов изобразительного искусства, фотографий, атласов, карт, нотных изданий и грампластинок;
- Машинописных и рукописных материалов;
- Тематических папок, газетных вырезок, альбомов и книжек-самоделок, составленных работниками библиотеки, читателями, краеведами.
При определении состава краеведческого фонда следует отметить особенности решения вопросов об освобождении его от устаревшей, мало спрашиваемой литературы. Определившаяся в отношении всего фонда зависимость активности использования литературы от года издания не может в полной мере относиться к обслуживаемой библитекой территории, отражет ее специфику, что такой литературы еще очень мало, она оперативно переиздается а следовательно, олжна приобретаться и храниться в фонде библиотеки, независимо от года издания.
В фонд краевдческой литературы не отбираются периодические издания. В них, как правило, имеются только отдельные статьи о крае.
Не отбираются на полки с краеведческой литературой и литературой, содержание которой не органичено определенной территрией, а город, район лишь упоминаются в связи с ракрытием научных проблем, тем и вопросов, выходящих за пределы краеведения.
Одним важнейшим принципом формирования единого фонда централизованной библиотечной системы является целенаправленное размежевание сфер комплектования центральной библиотеки и филиалов.
Краеведческий фонд в полном составе формируется ЦБ возглавляющей центральную систему. Поступающая в единый фонд научная и производственная литерратура, посвященная городу, району, прежде всего вклбчается в краеведческий фонд ЦБ.