Если в колонтитул нужно вставить рисунок, нужно щелкнуть на кнопке Вставить рисунок и выбрать подходящий в открывшемся диалоговом окне. Дважды щелкнув на рисунке, он появится в текущем разделе колонтитула. Следует отметить, что в одно поле колонтитула можно поместить только один рисунок. Кнопка Формат рисунка позволяет производить форматирование вставленного рисунка.
Отдельно следует остановиться на возможности указания параметров печати через другие команды. Так, для того чтобы вывести на печать диапазон ячеек, нужно предварительно выделить его мышью, а затем вызвать команду Файл→ Область печати → Задать. Или чтобы задать область печати — щелкнуть на кнопке в правой части поля Выводить на печать диапазон вкладки Лист, а затем выделить мышью требуемый диапазон на рабочем листе. Отмеченный диапазон печати можно будет просмотреть, щелкнув на кнопке Просмотр.
Диапазон печати можно быстро выбрать и непосредственно перед печатью. Такой способ выбора имеет самый высокий приоритет, поэтому при его использовании все предыдущие установки будут отменены. Чтобы произвести данную операцию, нужно отметить требуемый диапазон, затем вызовать с помощью меню Файл диалоговое окно Печать и установить флажок Выделенный диапазон.
Нужно отметить, что по умолчанию в Excel выводимый на печать текст разбивается таким образом, чтобы полностью заполнить страницу. Компоновку печатаемых страниц, выполненную указанным способом, часто требуется изменить. Обычно это вызвано тем, что автоматическая разбивка страниц с точки зрения представления информации может быть сделана некорректно (например, имена полей будут оторваны от значений). Необходимо, чтобы распечатываемый документ был компактным и читабельным, а для этого он должен удовлетворять трем достаточно противоречивым условиям. Во-первых, логически связанные данные следует располагать рядом, а не на разных страницах. Во-вторых, при размещении информации на одной странице документ должен оставаться удобным для чтения и наглядным. В-третьих, нужно, чтобы все страницы документа по возможности были одинаково заполнены.
Для достижения такой цели можно устанавливать линии разрыва вручную: сначала выделить строку или столбец, сверху от которой или слева от которого требуется поместить линию разрыва,затем щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Добавить разрыв страницы. Переместив разрывы страниц за пределы области печати, можно изменить диапазон печати. При необходимости разместить на текущей странице дополнительные строки или столбцы следует перетащить горизонтальный или вертикальный разрыв страницы, в результате чего данные будут автоматически сжаты и поместятся на одной странице. Затем можно еще раз выполнить предварительный просмотр и проверить, не стал ли размер шрифта слишком маленьким. Чтобы указать, в каком месте должна заканчиваться одна страница и начинаться другая, следует установить дополнительный — принудительный разрыв страницы.
Чтобы получить представление о заполненности листа Ехсе1 и его разбиении на страницы (в т.ч. автоматическом) нужно установить режим разметки страниц (Вид→Разметка страницы илищелчок на кнопке Разметка страницы в окне Предварительный просмотр) В этом режиме выводимые на печать данные отображаются на белом фоне, а внутри каждого печатаемого диапазона, выделенного пунктиром (таким образом обозначаются разрывы страниц), указывается номер страницы, что позволяет контролировать не только размещение данных на печатаемых страницах, но и порядок вывода страниц на принтер.
Если же для указания количества страниц на котором должен быть выведен распечатываемый документ используется переключатель Разместить не более чем на вкладки Страница диалогового окна команды Параметры страницы, то Excel подбирает масштаб документа автоматически. Для обеспечения компактности и наглядности документа Excel предоставляет такие возможности, как размещение выделенного диапазона или всего листа на одной странице либо размещение листа на заданном количестве страниц с его разбивкой по горизонтали и вертикали. Следует отметить, что программа автоматически разбивает таблицу на несколько прямоугольных диапазонов ячеек для вывода на печать на отдельных листах бумаги таким образом, чтобы каждый диапазон полностью помещался на листе. По умолчанию Excel выводит на печать прямоугольный диапазон от начальной ячейки (А1) до последней ячейки рабочего листа, содержащей текст или числовое значение. Несмежные диапазоны выводятся на отдельных страницах.
Экспорт данных из электронной таблицы в текстовый процессор Word.
Любой объект, созданный в электронной таблице (таблица или диаграмма) могут быть экспортированы в текстовый процессор. Для этого существуют две возможности: внедрение объекта и связывание. Первая предусматривает копирование объекта в буфер обмена, переход в текстовый процессор, установление курсора в место, на котором будет находиться внедряемый объект, и извлечение объекта из буфера посредством команды Вставить. Связывание объекта можно обеспечить, если в текстовом процессоре вместо команды Вставить использовать команду Специальная вставка, в диалоговом окне которой из предлагаемого списка выбирается нужный объект (таблица или диаграмма) и отмечается опция Связать. В этом случае изменения, вносимые в текстовом процессоре в объект, будут отражаться и объекте, находящемся в исходном файле Ехсе1. Для того, чтобы эта возможность была доступна, необходимо обеспечить присутствие на носителе данных обоих файлов – исходного и в котором находится связанный объект.
Тема 4. Прогнозирование и анализ экономических процессов.
Вопрос 1. Понятие ряда динамики, их разновидности и расчет элементарных показателей динамики.
Вопрос 2. Графическое представление информации
Вопрос 3. Способы прогнозирования рядов динамики.
Вопрос 4. Статистический анализ
Вопрос 1 Понятие ряда динамики, их разновидности и расчет элементарных показателей динамики.
Числовые данные, характеризующие экономические явления образуют ряды динамики. В каждом ряду имеются два основынх элемента: показатель времени и соответствующий ему уровень развития изучаемого явления.
Уровень развития может выражаться абсолютными, относительными или средними величинами.
Различают:
- дискретные ряды динамики – их получают путем регистрации данных через определенные промежутки времени;
- непрерывные – получают в том случае, когда непрерывно регистрируют явления с помощью механических и электронных устройств.
Дискретные ряды различают:
- простые:
- моментные - характеризуют размеры изучаемого явления в определенные моменты времени и даты;
- интервальные - за определенные промежутки времени;
- сложные:
- ряды средних величин – характеризуют изменение уровней явления во времени;
- ряды относительных величин.
К показателям, рассчитываемым при анализе рядов динамики, относят:
- уровень ряда – каждый член ряда динамики;
- абсолютный прирост – разница между данным членом ряда и первым (базисный) или предыдущим (цепной).
- средний уровень ряда;
- темп прироста – отношение абсолютного прироста к первому члену ряда (базисный) или предыдущему (цепной);
- тренд – тенденция развития явления. На явление оказывает влияние ряд факторов. Постоянно действующие факторы оказывают определяющее воздействие, формируя тренд. Воздействие других факторов проявляется периодически, что вызывает повторяемые во времени колебания уровней рядов динамики. Действия разовых факторов отображается случайными изменениями уровней ряда;
- автокорреляция – связь между уровнями ряда динамики, характеризуется коэффициентом корреляции. Чем ближе коэффициент к единице, тем сильнее влияние одного уровня ряда на другой. Знак коэффициента корреляции указывает тип зависимости – прямую или обратную. Для определения этого показателя в Ехсе1 служит функция КОРРЕЛ.
Вопрос 2 Графическое представление информации. Типы диаграмм, предлагаемые Ехсе1 и использование диаграмм для прогноза.
Диаграммы позволяют более наглядно выявить различные соотношения между данными.
При построении диаграммы значения каждой строки по умолчанию образуют ряд данных, а значения столбца – категорию. Значения каждой ячейки на диаграмме отображаются в виде маркера. В качестве имен категорий или рядов программа часто использует заголовки столбцов или строк данных. В легенде приводится описание рядов данных, что облегчает их идентификацию. Каждый ряд на диаграмме имеет определенный цвет или узор.
Всего имеется 14 стандартных типов диаграмм, в каждом из которых выделяют виды, а также нестандартные типы, содержащие дополнительные диаграммы с различными упрощениями.
Из стандартных типов в товароведно-экспертной области деятельности целесообразно использовать:
- гистограммы и линейчатые диаграммы (позволяют представить данные в виде столбцов);
- круговые и кольцевые диаграммы (первые могут отражать только один ряд данных, но те и другие отображают доли или процентное соотношение частей);
- графики и точечные диаграммы (удобны для статистических исследований и изучения временных рядов).
Диаграмма как объект имеет ряд элементов: название диаграммы, Область диаграммы, Область построения диаграммы, Оси и названия осей: Х (категорий) и Y (значений), Маркеры данных, Легенду.
Для создания диаграммы необходимо выделить диапазон, содержащий требуемые данные. Для выделения несмежных ячеек или несмежных диапазонов - использовать клавишу Ctrl. Если нужно включить в диаграмму название строк и столбцов, то их нужно включить их при выделении диапазона (в таком случае в соответствии с наименованиями, указанными в заголовках, на оси Х могут автоматически отразиться наименования категорий, а в легенде - соответствующие наименования рядов). Команда Вставка→Диаграмма (или кнопка Мастер диаграмм стандартной панели инструментов) открывает многошаговое диалоговое окно. Для перехода по шагам построения диаграммы выбирается кнопка Далее или Назад в соответствующем окне шага. Для того, чтобы применить диаграмму выбирают клавишу Готово.