Працівники, зайняті на розвантаженні транспортних засобів, знають і дотримуються правил безпеки.
Так як склад фірми "Блиск" є невеликим за розміром не має потреби у створенні диспетчерської служби.
Розвантаження автотранспорту проводиться так: звіряються дані, вказані в товарно-транспортній накладній (див.дод.9), з даними, вказаними в рахунках-фактурах, і фактичною наявністю товару. Якщо кузов автомашини, що доставила товар, опломбований, то спочатку перевіряються цілісність пломб і їх відтиски, а потім вже проводиться розвантаження товарів, що поступили.
Розвантаження здійснюється з використанням підйомно-транспортних машин і вручну.
II. Приймання товарів на складі має важливе значення для контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей і виконанням договірних зобов'язань постачальника.
При прийманні товарів на фірмі "Блиск" керуються Інструкціями про порядок приймання товарів по кількості і якості, стандартами, технічними умовами і іншими нормативними актами.
Приймання товарів на складі проводиться по кількості і якості. Його здійснює матеріально відповідальна особа –– завідуючий складом. Він добре знає нормативні акти, що регулюють приймання товарів на складах, асортимент товарів і технологію виконання операцій по прийманню окремих видів товарів.
Товари на складі приймаються на спеціально відведеній та обладнаній для цього ділянці для приймання, площею 10 кв.м.
Приймання товарів по кількості на ТОВ ВКФ "Блиск" проводиться відповідно до Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення по кількості. Ця Інструкція застосовується у всіх випадках, коли ГОСТами, технічними умовами, або іншими обов'язковими правилами не встановлений інший порядок приймання.
На складі ТОВ ВКФ "Блиск" проводиться попереднє і остаточне приймання товарів. Попереднє приймання товарів, що поступають на склад в справній тарі, проводиться при розвантаженні транспортних засобів. Потім товар поступає на ділянку приймання, де проходить його остаточне приймання.
Товар, що поступив у відкритій або пошкодженій тарі, приймається відразу остаточно. Приймання товарів на фірмі "Блиск" здійснюється в наступні терміни:
· товарів, що поступили без тари, у відкритій або пошкодженій тарі, –– у момент надходження;
· товарів, що поступили в справній тарі, по масі брутто і кількості місць — у момент надходження на склад, по масі нетто і кількості товарних одиниць в кожному місці — одночасно з розкриттям тари,
Перевірка кількості товару, що поступив на склад, проводиться шляхом перерахунку, товару в тих одиницях, які вказані в супровідних документах.
Якщо наявність товару відповідає кількості, вказаній в супровідних документах, то приймання товару оформляється розпискою завідуючого складом в документі постачальника. З цього часу завідуючий складом несе повну матеріальну відповідальність за прийнятий товар. Прийнятий товар оприбуткується і записується в товарний звіт.
Якщо при прийманні товару на фірмі "Блиск" знайдена недостача, то подальше приймання товару припиняється. Про виявлену недостачу товару складається акт за підписом завідуючого складом та головного бухгалтера. Для участі в подальшому прийманні товару і складання двостороннього акту викликається представник постачальника. Акт приймання товарів затверджує директор –– Дергачов Г.В. в той же день або в наступний.
Приймання товарів за якістю проводиться на ТОВ ВКФ "Блиск" відповідно до Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення за якістю. Ця Інструкція застосовується у всіх випадках, коли ГОСТами, технічними умовами, або іншими обов'язковими правилами не встановлений інший порядок приймання.
Прийманню і оприбутковуванню підлягає тільки доброякісний товар. Приймання товару за якістю на фірмі "Блиск" проводиться не пізніше 20 днів з моменту поставки. При встановленні розбіжності в якості складається акт і подальше приймання товару припиняється. Для участі в подальшому прийманні викликають представника постачальника.
Визначення якості товару проводиться шляхом органолептичної оцінки –– оцінюється вигляд товару, його запах, правильність маркування.
При встановленні розбіжностей за якістю товару складається акт. У ньому дається точний опис якісних недоліків товару з вказівкою причин їх виникнення. Акт складається відповідно до вимог Інструкції і затверджується директором не пізніше за 3-денний термін після його складання.
V,VI Відбір товару і його підготовка до відвантаження є найбільш важливими операціями торговельно-технічного процесу. На ТОВ ВКФ "Блиск" використовують індивідуальний відбір товарів для кожного покупця по рахунку-фактурі. Відібрані товари звіряють з замовленням покупця по кількості, найменуванню і якості, а потім упаковують. Товар упаковують в інвентарну упаковку, а при замовленні великої партії товару його відпускають безпосередньо в зовнішній транспортній тарі без переупаковки.
VII Відпуск товарів завершує торговельно-технічні процеси на складі і оптовий продаж товарів. На фірмі "Блиск" відпуск товарів покупцям відбувається безпосередньо зі складу.
При відпуску товару з складу безпосередньо покупцю представник покупця пред’являє належно оформлену довіреність на право отримання товару, яка додається до першого екземпляра рахунку-фактури. У рахунку-фактурі одержувач розписується в отриманні товару, а завідуючий складом — в його видачі. Всі товари, вказані в рахунку-фактурі, відразу відвантажуються і вивозяться зі складу. Часткове отримання товарів або їх відпуск без документів заборонені. При відпуску товарів особлива увага приділяється завантаженню транспорту, а саме слід суворо дотримуватись маркування на тарі, аби запобігти псуванню товарів.
Отже підводячи підсумок торговельних процесів на підприємстві "Блиск" слід зазначити, що впровадження транзитного товарообороту значно збільшить прибутки підприємства. Адже складський оптовий товарооборот пов’язаний із значним збільшенням витрат, що виникають при зберіганні товару (прийманні, сортуванні та відпуску). Також при використанні складського товарообороту уповільнюється товарообіг, що теж призводить до збільшення суми та рівня витрат. Для впровадження транзитного товарообороту фірмі "Блиск" слід укласти кілька довгострокових договорів на постачання товару з місцевими магазинами будівельних матеріалів, зацікавивши останніх гнучкою системою знижок, що діятиме при закупці дуже великих партій товару. Слід відзначити відмінну організацію торговельно-технічних процесів, що дозволяє фірмі запобігати необґрунтованому збільшенню витрат. Всі торговельно-технічні процеси на підприємстві відбуваються за встановленою схемою, що значно спрощує процес приймання та відвантаження товару. Всі вищеперераховані процеси механізовані, що дозволяє підвищити продуктивність праці персоналу, а це в свою чергу забезпечує рівномірну і безперервну роботу складу.
Висновки та пропозиції
Охарактеризувавши діяльність ТОВ ВКФ "Блиск" з чистим місячним прибутком близько 1080 гривень робимо висновок про те, що підприємство працює рентабельно.
Фінансова діяльність магазину за IX місяців 2006 року є позитивною. Об'єм реалізації продукції виріс а питома вага витрат в товарообороті зменшилась, що позначилося на збільшенні прибутку від реалізації будівельних матеріалів.
Щодо організації роботи оптового підприємства ТОВ ВКФ "Блиск" слід зазначити, що підприємство в повному обсязі забезпечене офісним та виробничим обладнанням. Механізація виробничого обладнання дозволяє підвищити продуктивність праці персоналу, а це в свою чергу забезпечує рівномірну і безперервну роботу складу. Оновлення виробничого та офісного обладнання проводиться в разі настання його морального чи фізичного зносу в інших випадках проводиться ремонт і систематичний огляд. Це дає змогу запобігти виникненню поломок і в результаті забезпечує безперебійну роботу підприємства.
На фірмі "Блиск" створено всі належні умови праці, відповідний мікроклімат та належні санітарні умови. Своєчасно і систематично проводяться інструктажі та навчання з питань охорони праці і протипожежної безпеки, засоби протипожежного захисту утримуються у справному стані і завжди готові до використання. Матеріальна відповідальність на підприємстві покладена на завідуючого складом та головного бухгалтера.
Також слід відзначити рекламну діяльність фірми спрямовану не лише на залучення якомога більшої кількості нових клієнтів, а й на утримання вже існуючих.
Слід відзначити відмінну організацію торговельно-технічних процесів, що дозволяє запобігати необґрунтованому збільшенню витрат. Всі торговельно-технічні процеси на підприємстві відбуваються за встановленою схемою, що значно спрощує процес приймання та відвантаження товару.
На фірмі "Блиск" використовується складський оптовий товарооборот, пов’язаний із значним збільшенням витрат, що виникають при зберіганні товару (прийманні, сортуванні та відпуску). Також при використанні складського товарообороту уповільнюється товарообіг, що теж призводить до збільшення суми та рівня витрат, а значить до зменшення прибутку.