В помощь к проведению данного мероприятия нанимается фирма «Промотерапия», которая будет решать все организационные и технические вопросы, а потому компания «Dress-CodeCorporation» при описании организационно-методического этапа презентации возлагает большую часть ответственности за его организацию на данную фирму.
Приглашенные:
журналисты, критики, знаменитости, партнеры, крупные предприниматели.
Всего планируется присутствие 500 человек на показе (при условии, что зал вмещает 1000).
Приглашения рассылаются по почте за две недели до планируемого мероприятия, где указывается дата, время, место проведения, программа, состав участников, контактные телефоны, имя сотрудника, которому можно подтвердить свое участие или неучастие, а также dress-code (в приглашениях журналистам он не указывается), заключающийся в том, что на автопати нужно быть в купальных костюмах. Приглашения являются именными, они рассчитаны на два лица, одно из которых уже указано.
Сервис:
На входе всех гостей и журналистов встречают и провожают до зала.
Имеется охраняемая автостоянка перед аквапарком и подземная стоянка. Также за безопасностью внутри будет следить специально нанятая для этого охрана.
Требования к официантам: обязательное знание английского, опыт работы на подобных крупных презентациях, вежливое обслуживание клиентов. У девушек должны быть средней длины волосы; и официанты, и официантки должны быть также обязательно смуглыми или темнокожими, так как будут одеты в национальную гавайскую одежду.
Общее количество обслуживающего персонала 200 человек.
Для проведения пресс-конференции необходимо приобрести или взять в аренду:
– 102 стула
– 1 овальной формы небольшой стол
– три микрофона
Для организации показа:
– 500 плетеных стульев, а также 100 стульев должно быть в запасе;
– 30 венков из цветов со свечами
– 10 факелов
– 100 цветочных гирлянд диной 2 метра
– 1000 бутонов маленьких разноцветных хризантем
– два проектора
– подиум
– конструкция, за которой могут переодеваться модели
– хризантемы
Для фуршета:
– 4 небольших плетеных стола
– 4 факела
– две пальмы
– 100 цветочных гирлянд диной 2 метра
– плетеные блюда для подачи на них закусок
– 1500 бокалов
– 50 пачек салфеток
Для автопати:
– 8 факелов
– 100 цветочных гирлянд диной 2 метра
– 400 гавайских ожерелий-лей
– 8 столов средней величины с шестью стульями вокруг них (вся мебель плетеная)
– 1 большой диван и стол – все тоже плетеное
– 1000 бокалов + будут задействованы бокалы с фуршета
– плетеные блюда, посуда
– 1000 столовых приборов
Остальные предметы декора являются неотъемлемым составляющим залов аквапарка.
Количество продуктов и напитков оговаривается после более точного утверждения меню.
План мероприятия состоит из двух частей: официальной и неофициальной.
Официальная часть предполагает проведение показа, неофициальная – закрытая вечеринка для более узкого круга людей.
Для официальной части приглашается Боб Брозман (steel-гитара) и Каапана (вокал) и пара танцоров; для неофициальной части – ComedyClub и DJRomeo.
Организационно-методический этап:
Сценарий мероприятия:
ОФИЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
20:00 – 20:45 – пресс-конференция в зале №1/Iна первом этаже
20:30 – начало съезда гостей
21:00 – выступление в зале №1/IIна втором этаже президента корпорации
21:05 – начало показа – коллекция «Весна 2007»
21:30 – яркий переход к коллекции «Лето 2007»
21:55 – выход дизайнера
22:00 – завершение показа, всех приглашают пройти в зал №2/II на втором этаже на фуршет
22:00 – начало фуршета
23:00 – завершение фуршета
23:30 – окончательное завершение фуршета
Все гости могут при желании оставить верхнюю одежду в охраняемом гардеробе на первом этаже. Это им предложат сделать и проводят в нужное помещение специально поставленные у входа люди.
В 20:00 начинается пресс-конференция. Место ее проведения – зал №1 на первом этаже в помещении, предназначенном для организации торжеств.
Перед журналистами выступят президент корпорации и дизайнер. Они расскажут о том, что хотели сказать этой коллекцией, чего следует ожидать от нее. Длиться пресс-конференция будет до 20:45. Затем журналистов попросят пройти в зал №1 на втором этаже.
Тем временем уже с 20:30 должны начать съезжаться гости. Их всех будут провожать в зал №1 на втором этаже.
Ровно в 21:00 перед гостями и журналистами, собравшимися в зале №1 на втором этаже, выступит президент корпорации с приветствием и вступительным словом. Его речь должна занять от 3 до 5 минут. Затем начинается показ. Вначале модели представляют коллекцию «Весна 2007», перед переходом к «Лету 2007» сверху на зрителей посыплются бутоны маленьких разноцветных хризантем (это и является так называемым «ярким переходом»). В конце показа (примерно в 21:55) выходит дизайнер и все модели: с обоих концов подиума выходят модели, образуя сплошной треугольник, внутри которого находится дизайнер, затем они доходят до конца подиума, расступаются, появляется дизайнер, кланяется и уходит вместе с ними (см. приложение №3).
Музыкальное сопровождение показа – это гавайские мелодии в современной обработке.
Далее выходит президент корпорации, благодарит всех и приглашает пройти на фуршет в зал №2, расположенный рядом с залом №1 на втором этаже.
Фуршет начинается сразу же по завершению показа, то есть в 22:00. И длится официально до 23:00. Однако с запасом времени – до 23:30, это делается, для того чтобы гости не торопились и могли либо спокойно разойтись, либо остаться на неофициальную часть.
Фуршет проходит в спокойной обстановке под мелодии гавайской акустической Steel-гитары (kikakila) Боба Брозмана и песни гавайского исполнителя Каапана. В середине часа, то есть в 22:30 включается подсветка в центр зала, куда выходит пара танцоров и начинает танцевать гавайский танец «хула». Танцоры одеты в национальную одежду, состоящую из юбочек из листьев, ожерелий-леи и кокосовых бюстгальтеров (последнее естественно только у партнерши).
Официанты на протяжении всего фуршета разносят напитки и легкие закуски. На столиках, размещенных в зале, также стоят закуски.
В 23:00 гавайские танцоры кланяются, говорят по-русски «спасибо» и уходят. Фуршет идет к своему завершению. В 23:30 он заканчивается окончательно.
Меню для фуршета:
– Легкие закуски из морепродуктов – гавайская кухня (ломиломи, лаулау, опакапака и т.п.).
– Напитки: шампанское, мартини, коктейли (алкогольные и безалкогольные)– все яркое, разноцветное.
НЕОФИЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
24:00 – начало автопати, которое проходит в зале №1/III на третьем этаже и длится до самого утра (всем на входе в зал выдаются гавайские ожерелья-леи).
0:30 – выступление Comedy Club
1:00 – DJRomeo
На автопати приглашается более узкий круг людей: питерский бомонд, знаменитости, партнеры. Присутствие журналистов исключается.
Автопати проходит на третьем этаже в зале №1/III, где есть бассейн. Рядом с этим залом расположен туалет, а также сауна и салон, где есть солярий и spa. Всем этим может воспользоваться любой приглашенный гость.
В 24:00 официальное начало, но развлекательная программа активируется в 0:30. Это делается для того, чтобы все приглашенные успели спокойно собраться.
В 0:30 и до 1:00 работают, развлекая гостей, представители ComedyClub. Они выступают на специально построенной для этого небольшой сцене перед бассейном:
С 1:00 начинается сама вечеринка, музыкальное сопровождение - DJRomeo. Его место находится на балконе над бассейном.
Обязательное требование к музыке – в начале присутствие гавайских мелодий (можно в современной обработке).
На протяжении всей вечеринки будут открыты бары, расположенные в этом же зале. Одновременно с этим работают и официанты. Так как кухня расположена на первом этаже, то они прибывают на третий этаж с помощью лифта.
Вечеринка длится до самого утра 26 января 2007 года.
Меню для автопати:
– Блюда национальной гавайской кухни (ломиломи, лаулау, опакапака и т.п.)
– Напитки: в барах практически весь ассортимент – от современных известных всем до национальных гавайских коктейлей (май-тай, Lover’sflower). Бармен советует пробовать именно гавайские коктейли, официанты разносят лишь аперитив.
* Телевизионные каналы и радиостанции выбраны на основе анализа исследований «TNS Gallup Media»