2. В случае двухэтажного строения – наличие достаточное количества грузовых лифтов/подъемников, грузоподъемностью не менее 3 тонн (не менее 1 на 2000 кв.м.)
3. Высота потолков от 6 метров
4. Пол - асфальт или бетон без покрытия
5. Система отопления
6. Пожарная сигнализации и система пожаротушения
7. Пандус для разгрузки автотранспорта
8. Наличие площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей
9. Охрана по периметру территории
10. Телекоммуникации
11. Система охранной сигнализации и система видеонаблюдения
12. Наличие вспомогательных помещений при складе
13. Система вентиляции
14. Офисные помещения при складе
15. Наличие системы учета и контроля доступа сотрудников
1. Капитальное производственное помещение или утепленный ангар
2. Высота потолков от 4 метров
3. Пол - асфальт или бетонная плитка, бетон без покрытия
4. В случае многоэтажного строения – наличие грузовых лифтов/подъемников
5. Ворота на нулевой отметке
6. Наличие площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей
7. Система вентиляции
8. Система отопления
9. Пожарная сигнализации и система пожаротушения
10. Офисные помещения при складе
11. Пожарная сигнализации и система пожаротушения
12. Пандус для разгрузки автотранспорта
13. Охрана по периметру территории
14. Телекоммуникации
15. Наличие вспомогательных помещений при складе
1. Подвальные помещения или объекты ГО, не отапливаемые производственные помещения или ангары
2. Наличие площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей
3. Пожарная сигнализации и система пожаротушения
4. Система отопления
5. Система вентиляции
6. Офисные помещения при складе
7. Телекоммуникации
8. Охрана по периметру территории
В дипломной работе будет автоматизирован склад класса «В».
Размеры склада
Длина – 64м
Ширина – 28м
Высота – 8м
Зона разгрузки – 8м
Общая площадь склада – 1792м
Пространство под размещение запасов
В зоне разгрузки запасы не хранятся, поэтому пространство под хранение запасов сокращается на 8м.
Длина – 56м
Ширина – 20м
3х ярусные стеллажи для размещения запасов:
Ширина – 1.2м
Длина – 1.2м
Высота – 6м
Проем между стилажами – 1.2м
Общая площадь пространства для хранения запасов – 1120м
Т.к. в проеме между стеллажами запасы не хранятся, то пространство для хранения сокращено в 2а раза.
1120/2=560м (это площадь загрузки первого яруса (из 3х возможных))
560*3=1690м (это максимальная площадь загрузки 3х ярусов)
Использование подобных стеллажей позволяет увеличить вместительность склада при тех же габаритах.
Общая характеристика организации складского хозяйства
- планирование работ
- приемка, обработка (в том числе сортировка) грузов
- организация надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений порчи; поддержание необходимой температуры, влажности)
- постоянный контроль и учет движения материальных ценностей
- своевременное обеспечение производственного процесса материалами, комплектующими изделиями и т.д.
- создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей
- строгое соблюдение противопожарных мер безопасности
- комплектование готовой продукции, ее консервация, упаковка подготовка отгрузочной документации и отгрузка
Контроль за складскими операциями
Основной стадией контроля за количеством товара на складе является выявление отклонений фактического наличия от установленных норм. Основными методами выявления указанных отклонений являются:
- документальное оформление отклонений от норм
- партионное поступление товара
- технический расчет с применением инвентаризации (инвентарный метод)
Способ документирования основан на документальном оформлении отклонении фактического расхода материалов от установленных норм, нормативов и условий. Такие отклонения могут возникать из-за несоразмерности, а также в результате неправильного их использования, хранения.
Обычно различные виды отклонений по-разному оформляются в первичных документах. Так, документ на выдачу товара сверх лимита свидетельствует об отклонениях, которые требуют последующего анализа. Если же сверхлимитным отпуском перекрываются порча товара – это случай явных отклонений от норм.
Фактическая продажа по каждой технологической группе сравнивается с планируемыми продажами по данной группе и устанавливаются факты отклонения от плана. То есть, достигается раздельное отражение в учете реальных продаж и отклонениям от плана.
В части контроля за сохранностью товаров на местах хранения используют инвентарный способ, так как он полностью показывает текущее количество запасов на интересующем складе. Инвентаризация имущества обеспечивает достоверность данных складского и бухгалтерского учета. Для осуществления такого контроля на складе, прежде всего, следят за сохранностью товаров на стадии их хранения. Ведь правильное хранение позволит избежать потерь, недостач и полностью использовать товар для реализации.
При правильной организации складского хозяйства на предприятии практически нет порчи товаров в процессе их хранения.
На складах выполняются следующие основные операции:
- прием товаров по количеству штук, качеству, размещение товаров и их хранение
- подготовка товара к отпуску на продажу, оформление приходных и расходных документов, учет товаров
В ходе обследования особое внимание уделяется проверке организации материальной ответственности работников, связанных с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей. Одним из условий обеспечения сохранности материальных ценностей является разработка и вручение материально ответственным лицам стандартов или должностных инструкций, в которых определяются обязанности и права работников, распорядок их работы, порядок приемки и выдачи ценностей, их документального оформления, ведения учета на складах в натуральных измерителях, сроки предоставления отчетов в бухгалтерию и др.
Одной из составляющих частей контроля является штрих-кодирование, которое в настоящее время охватило большое число стран и находит все новые области применения. Система автоматической идентификации, основанная на использовании штрих-кодов, что значительно сокращает время на поиск необходимого товара на складе. Каждому виду товара присваивается отдельный штрих код, когда необходимо подчеркнуть его особенности.
Уникальный номер (штрих-код) необходим для:
- идентификации вида товара
- его цвета и упаковки
- модификации партии товара
Основными объектами внутреннего контроля являются:
- заказ запасов
- получение запасов
- регистрация запасов
- хранение запасов
- отпуск запасов
На стадии поступления заказа главной операцией является учет всех необходимых потребностей для более эффективной работы предприятия. Заказ поступает в отдел снабжения. Снабженцы формируют портфель заказов, и совершают следующие действия:
- Поступивший заказ регистрирует в книге учета заказов. Просматривают договора с поставщиками, с которыми заключены договора на длительный срок на поставку товаров. Учитывают количество товаров, которое поступит от этих поставщиков, на недостающее количество ищут новые каналы.
- Ищутся каналы перечисления денежных средств поставщикам или способы расчета сними.
- В случае предварительной оплаты необходимо перечислить соответствующую сумму на счет поставщика.
Должностные лица предприятия участвующие на стадии формирования заказа:
- главный экономист
- ведущий специалист
- начальник отдела снабжения
- снабженец
Документы, формируемые на стадии формирования заказа:
- план продаж
- заказ
- книга учета заказов
- договора с поставщиками
Поступление материалов происходит либо по железной дороге, либо автомобильным транспортом поставщика, либо само вывоз. В любом из этих случаев работник отдела снабжения имеет доверенность, которую предварительно получает в бухгалтерии. Каждая доверенность регистрируется в книге выданных доверенностей. У поставщика доверенность обменивается на товар, к которому прилагается соответствующие документы (накладная на отпуск, товарно-транспортная накладная, акт и др.). На предприятии работник снабжения сдает документы и материалы кладовщику, который принимает их по количеству. Должностные лица предприятия участвующие на стадии получения товаров:
- кладовщик
- снабженец
- бухгалтер материальной группы
Документы, формируемые на стадии получения запаса:
- доверенность
- накладная
- счет фактура
- книга регистрации счетов фактур
После принятия материалов на склад кладовщик выписывает приходный ордер и передает его в бухгалтерию. Снабжение передает в бухгалтерию счет фактуру, на основании которой закрывается доверенность. Бухгалтер проверяет соответствие данных приходного ордера со счет фактурой. Регистрация счетов фактур происходит в реестре за соответствующий месяц по поступившим материалам. Затем бухгалтер вносит данные счета и приходного ордера в компьютер для регистрации поступления товаров. Должностные лица предприятия участвующие на стадии регистрации запасов:
- снабженец
- кладовщик
- бухгалтер материальной группы.
Документы, формируемые на стадии регистрации запасов:
- приходный ордер
- счет фактура
- реестр
Все запасы хранятся в специально отведенных местах. Одной из главных целей общей системы внутреннего контроля, организованной администрацией, является предупреждение уменьшения средств в результате каких-либо причин. Эффективные способы борьбы с неправильным расходованием или небрежным хранением запасов состоят в следующем: