Смекни!
smekni.com

Управление закупками в торговой фирме на примере ООО Орио (стр. 8 из 14)

В прайс-листе предприятия можно найти, как комплектующие для сборки рабочих станций и серверов, так и периферийное оборудование для домашних и корпоративных пользователей, а так же ноутбуки, цифровую фото и видеотехнику, расходные материалы, компьютерную мебель и многое другое. Среди производителей необходимо в первую очередь отметить A4-Tech, Acer, Colors-IT, CTX, Digma, D-Link, Epson, Gigabyte, HP, IBM, Intel, iRU, Lexmark, Lival, Maxtor, Philips, RoverComputers, Xerox.

Основные товарные группы продукции предприятия представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Ассортимент продукции, предлагаемой НТЦ «Орион»

Товарные группы Цены, руб.
Процессоры 17000-40000
Материнские платы 5400-18600
Звуковые карты 383-990
Корпуса 1077-3710
Модемы 720-2150
Сканеры 1750-16990
Видеокарты 1490-3350
Жесткие диски (HDD) 1210-7150
Модули памяти 360-4010
Мониторы 5430-13750
Ноутбуки 19030-43270
Принтеры 3200-10200
Манипуляторы 210-2190
ИБП 1100-15400
CD-R, CD-RW,DVD-R устройства 2200-4150
USB Flash Drive 320-3110

Проанализируем данные по оборотным средствам предприятия.

Оценим оборотные активы НТЦ «Орион».


Таблица 2.2 - Рейтинговая оценка состояния оборотных средств ЗАО «Рабочий» в 2005-2006 гг.

Показатель Норматив 2005 2006
1. Рентабельность оборотных активов, Рок 0,56 0,38
2. Текущая ликвидность, Ктл 0,2-0,3 8,71 6,29
3. Срочная ликвидность, Ксл 0,7-0,8 8,83 6,37
4. Абсолютная ликвидность, Кал более 1 10,52 7,79
5. Наиболее ликвидные активы, А1 7202,9 13804
6. Быстро реализуемые активы, А2 95 172
7. Медленно реализуемые активы, А3 1401 3099
8. Коэффициент обеспечения собственными оборотными средствами, Кос более 0,1 0,92 0,6

Методика расчетов данных показателей приведена ниже:

ЧП – чистая прибыль;

ОА – ∑ оборотных активов

А1 = ст. 250 + ст. 260, ф.1

А2 = ст. 240 + ст. 270, ф.1

А3 = стр. 210 + стр. 220+ стр. 140, ф.1

где ДС – сумма денежных активов предприятия на определенную дату;

КФВ–сумма краткосрочных финансовых вложений предприятия на определенную дату;

КО – сумма всех краткосрочных финансовых обязательств предприятия на определенную дату


где ДЗ – сумма дебиторской задолженности всех видов

где ОА – сумма всех оборотных активов предприятия

где СОС – собственные оборотные средства;

ОА – оборотные активы

Показатели ликвидности НТЦ «Орион» намного превышают норму. Это связано с небольшой долей краткосрочных обязательств в пассивах предприятия.

За исследуемый период произошло снижение рентабельности оборотных капиталов предприятия за счет большего роста оборотных капиталов, по сравнению с чистой прибылью. Коэффициент обеспечения собственными оборотными средствами снизился за счет резкого роста оборотных средств и, в частности, запасов.

Структура и динамика изменения запасов предприятия представлена в таблице 2.3:

Таблица 2.3 - Структура и динамика изменения запасов НТЦ «Орион»

Наименование На начало периода На конец периода Отклонение, тыс. руб. Темп прироста, %
тыс. руб. в % тыс. руб. в %
Запасы, всего 1288 100,00% 2848 100,00% 1560 121,11%
в том числе:
сырье, материалы и др. аналогичные ценности 750 53,53% 1953 63,02% 1203 160,40%
готовая продукция и товары для перепродажи 327 23,34% 480 15,49% 153 46,79%
товары отгруженные 190 13,56% 415 13,39% 225 118,42%
расходы будущих периодов 21 1,50% 0 0,00% -21 -100,00%

Анализ данных таблицы 2.3 показывает, что запасы предприятия возросли. Это связано, прежде всего, с увеличением объема продаж. При этом, в первую очередь, увеличилась доля сырья и материалов.

Данные по обороту запасов представлены в таблице 2.4:

Таблица 2.4 - Оборот производственных запасов ЗАО «Рабочий»

Показатели Расчетная формула На начало периода На конец периода
1. Оборот запасов, раз (Ф.1: стр.211,212,213, 216, 217) Отношение выручки от реализации продукции исредней величины производственных запасов 52,18 25,72
2. Срок оборота запасов, дней Длительность периода. Оборот производственных запасов 6,9 14

Срок оборота запасов возрос.

В результате анализа технико-экономических особенностей деятельности НТЦ «Орион» и их влияния на организацию оборотных средств и обеспечения материалами определено, что к их числу могут быть отнесены следующие:

· сезонность спроса;

· высокая материалоемкость;

· широкая номенклатура применяемых материалов;

· с учетом требований рынка необходимость широкого ассортимента предлагаемой продукции;

· ежегодное освоение новых видов продукции.

Планирование запасов на предприятии осуществляется по нижеприведенной методике.

Основной математической моделью, которая применяется на предприятии для планирования запасов, является так называемая классическая модель экономического размера заказа, когда для упрощения принимаются условия равномерного потребления (расхода) и постоянного определенного отставания времени поставки от момента заказа продукции (марки материала) у поставщика. При этом минимизируются суммарные издержки хранения запасов, которые берутся прямо пропорциональными объему этих запасов и времени хранения, и издержки, связанные с заказом, которые постоянны для каждого заказа и не связаны с объемом заказа. Эта модель описана во многих работах и, в частности, у Букана Д. и Кинигсберга Э. в книге «Научное управление запасами». Основным ее результатом является следующая формула определения оптимального размера заказа (партии) поставки:

qопт = v 2 х (1 / с2) х с1 х Q, (1.1.)

где qопт – оптимальная партия поставки;

с1 – сумма постоянных транспортно-заготовительных расходов;

Q – потребность в материале на планируемый период T;

с2 – сумма издержек хранения и потерь от иммобилизации (пролеживания) единицы материала в запасе за планируемый период T (продолжительность года – T=365 дней).

Норматив оборотных средств по запасам комплектующих исчисляется на основании их среднего однодневного расхода (Р) и средней нормы запаса в днях.

Однодневный расход определяется путем деления затрат на определенный элемент оборотных средств на 90 дней (при равномерном характере производства – на 360 дней).

Средняя норма оборотных средств определяется как средневзвешенная величина исходя из норм оборотных средств на отдельные виды или группы комплектующих и их однодневного расхода.

Норма оборотных средств по каждому виду комплектующих учитывает время пребывания в текущем (Т), страховом (С), транспортном (М), технологическом (А) и подготовительном (Д) запасах.

Текущий запас – основной вид запаса, необходимый для бесперебойной работы предприятия между двумя очередными поставками. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок комплектующих по договорам и объем их потребления в производстве. Норма оборотных средств в текущем запасе обычно принимается в размере 50% среднего цикла снабжения, что обусловлено поставкой комплектующих несколькими поставщиками и в разные сроки.

Страховой запас – второй по величине вид запаса, который создается на случаи непредвиденных отклонений в снабжении и обеспечивает непрерывную работу предприятия. Страховой запас принимается, как правило, в размере 50% текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоя в поставках.

Транспортный запас сознаётся в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота на предприятиях, удаленных от поставщиков на значительные расстояния.

Подготовительный запас связан с необходимостью приемки, разгрузки, сортировки и складирования комплектующих. Нормы времени, необходимого для этих операций, устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки на основании технологических расчетов или посредством хронометража.

Норматив оборотных средств в запасах комплектующих (Нз), отражающий общую потребность в оборотных средствах по этому элементу запасов, исчисляется как сумма норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном и подготовительном запасах. Полученная общая норма умножается на однодневный расход по каждому виду или группам материалов.

Нз= Р х (Т+ С+ М + Д). (1.2.)

где Р – однодневный расход

В таблице 2.4 приведены данные по нормативам комплектующих НТЦ «Орион».

Таблица 2.4 - Дневные нормативы оборотных средств в запасах комплектующих в НТЦ «Орион», тыс.руб.

Товарные группы Текущий запас Страховой запас Транспортный запас Подготовительный запас Итого:
Процессоры 211 105,5 42,2 10,55 369,25
Материнские платы 421 210,5 84,2 21,05 736,75
Звуковые карты 107 53,5 21,4 5,35 187,25
Корпуса 158 79 31,6 7,9 276,5
Модемы 123 61,5 24,6 6,15 215,25
Сканеры 279 139,5 55,8 13,95 488,25
Видеокарты 102 51 20,4 5,1 178,5
Жесткие диски (HDD) 104 52 20,8 5,2 182
Модули памяти 156 78 31,2 7,8 273
Мониторы 303 151,5 60,6 15,15 530,25
Ноутбуки 1345 672,5 269 67,25 2353,75
Принтеры 620 310 124 31 1085
Манипуляторы 97 48,5 19,4 4,85 169,75
ИБП 325 162,5 65 16,25 568,75
CD-R, CD-RW,DVD-R устройства 206 103 41,2 10,3 360,5
USB Flash Drive 494 247 98,8 24,7 864,5

Страховой запас на предприятии составляет 50% от текущего, транспортный – 20% от текущего, подготовительный – 5% от текущего.