Смекни!
smekni.com

Продвижение товара на базе (стр. 3 из 3)

Перехожу в режим созданной формы для проверки действия новой кнопки. Нажатие кнопки действительно приводит к открытию формы в режиме формы. Если данную форму закрыть, дважды щелкнув мышью кнопку системного меню, форма кнопок снова окажется на переднем плане. Таким же образом можно создать другие кнопки для открытия наиболее часто используемых форм и отчетов. Последовательность действий для отчетов идентична при работе и с формами.

Автоматический запуск макроса

Цель: создание макроса, автоматически открывающегося при открытии базы данных (

В окне базы данных выбираю пиктограмму “Макрос” - “Создать”. Access открывает пустое окно макроса в режиме “Конструктора”. Нажав мышью самую верхнюю строку столбца “Макрокоманда” - на экране отображается список макрокоманд. Выбирав элемент “Открыть форму” нажимаю мышью строку “Имя формы” в нижней части окна - на экране список всех форм базы данных. Выбираю форму, которая должна открываться автоматически .

Новый макрос сохраняю под именем “AutoExec”; при следующем открытии базы данных автоматически будет открываться форма “Панель управления формами”.

Если в исключительном случае потребуется подавить выполнение AutoExec-макроса,при открытии базы данных следует удерживать нажатой клавишу [Shift]”.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ТАБЛИЦА ПОСТАВЩИК

ШИФР ТОВАРА НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА ПОСТАВЩИК ЗАВОЗ ТОВАРА ТЕЛЕФОН ПОСТАВЩИКА ГОРОД ПОСТАВЩИКА
1 ПИВО БАЛТИКА №1 ООО "ОЧАКОВО" 100 1234567 МОСКВА
2 ПИВО БАЛТИКА №2 ООО "ОЧАКОВО" 200 1234567 МОСКВА
3 ПИВО БАЛТИКА №3 ООО "ОЧАКОВО" 300 1234567 МОСКВА
4 ПИВО БАЛТИКА №4 ООО "ОЧАКОВО" 400 1234567 МОСКВА
5 ПИВО БАЛТИКА №5 ООО "ОЧАКОВО" 500 1234567 МОСКВА
6 ПИВО БАЛТИКА №6 ООО "ОЧАКОВО" 600 1234567 МОСКВА
7 ПИВО БАЛТИКА №7 ООО "ОЧАКОВО" 700 1234567 МОСКВА
8 ПИВО БАЛТИКА №8 ООО "ОЧАКОВО" 800 1234567 МОСКВА
9 ПИВО БАЛТИКА №9 ООО "ОЧАКОВО" 900 1234567 МОСКВА
10 ВОДКА "ИСТОК" ЗАВОД "КРИСТАЛ" 370 7654321 ОДИНЦОВО
11 ВОДКА "КРЕМЛЁВСКАЯ" ЗАВОД "КРИСТАЛ" 350 7654321 ОДИНЦОВО
12 ВОДКА "ПШЕНИЧНАЯ" ЗАВОД "ПАЛЁНЫЙ" 120 4442708 ПОДПОЛЬЩИК
13 СОК "МАНГО" ООО "DJ 17" 90 3458217 ОМСК
14 СОК "АПЕЛЬСИН" ООО "DJ 17" 90 3458217 ОМСК
15 СОК "ЛЕМОН" ООО "DJ 17" 90 3458217 ОМСК
16 ОГУРЦЫ МАРИНОВАННЫЕ КОЛХОЗ "40 ЛЕТ БЕЗ УРОЖАЯ" 560 2042424 СМОЛЕНСК
17 ПОМИДОРЫ С ДУШКОМ КОЛХОЗ "40 ЛЕТ БЕЗ УРОЖАЯ" 650 2042424 СМОЛЕНСК
18 ВОДА "ТАРХУН" ТОО "ГАЗИК" 270 3102902 ЗЕЛЕНОГРАД
19 ВОДА "КОЛОКОЛЬЧИК" ТОО "ГАЗИК" 270 3102902 ЗЕЛЕНОГРАД
20 ВОДА "ГРУША" ТОО "ГАЗИК" 270 3102902 ЗЕЛЕНОГРАД
21 КОЛБАСА "ДОКТОРСКАЯ" ЗАВОД "КАМПОМОС" 70 4484476 МОСКВА
22 КОЛБАСА "МОЛОЧНАЯ" ЗАВОД "КАМПОМОС" 78 4484476 МОСКВА
23 СЫР "АТЛЕТ" КООП "МЫШЬ" 56 2564132 МИНСК
24 СЫР "КОЗИЙ" КООП "МЫШЬ" 34 2564132 МИНСК
25 ЧАЙ "ИНДИЙСКИЙ" КООП "СОРНЯК" 399 5678493 СТАМБУЛ
26 КОФЕ "ЯКОБС" КООП "НОЧЬ" 456 8769021 ОСЛО
27 ЖЕВАЧКА "ДИРОЛ" ТОО "ЗАВОРОТ КИШОК" 234 5555555 УФА
28 СПИЧКИ ТОО "ОПИЛКИ" 190 3333333 КАЛЫМА
29 ЗУБОЧИСТКИ ТОО "ОПИЛКИ" 1000 6379210 КАЛЫМА
30 САЛФЕТКИ ООО "БУМИЗДЕЛИЯ" 2000 3892010 АРХАНГЕЛЬСК
31 ПАКЕТЫ ООО "РОЗА" 2500 9854731 МОЖАЙСК

ТАБЛИЦА ПОКУПАТЕЛЬ

ШИФР ТОВАРА НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА ПРОДАЖА ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЬ ТЕЛЕФОН ПОКУПАТЕЛЯ ГОРОД ПОКУПАТЕЛЯ
1 ПИВО БАЛТИКА №1 70 ООО "СИДОР" 9876543 ПЕРМЬ
2 ПИВО БАЛТИКА №2 120 ООО "СИДОР" 9876543 ПЕРМЬ
3 ПИВО БАЛТИКА №3 290 ООО "КАМАЗ" 9873456 ПЕРМЬ
4 ПИВО БАЛТИКА №4 387 ООО "МАРИНА" 4567389 МОСКВА
5 ПИВО БАЛТИКА №5 429 ООО "ФРУКТ" 4876432 МОСКВА
6 ПИВО БАЛТИКА №6 555 ООО "ПУПС" 4446329 МОСКВА
7 ПИВО БАЛТИКА №7 691 ООО "ПУПС" 4446329 МОСКВА
8 ПИВО БАЛТИКА №8 789 ТОО "ОРИОН-2" 5919276 ОДИНЦОВО
9 ПИВО БАЛТИКА №9 899 ТОО "ОРИОН-2" 5919176 ОДИНЦОВО
10 ВОДКА "ИСТОК" 366 ООО "СТРОЙМАТЕРИАЛЫ" 1238700 СОФИЯ
11 ВОДКА "КРЕМЛЁВСКАЯ" 350 ТОО "КОМПАС" 7865644 КАЛИНЕНГРАД
12 ВОДКА "ПШЕНИЧНАЯ" 110 ТОО "КОМПАС" 8746523 ПСКОВ
13 СОК "МАНГО" 79 КООП "ДИМОН" 5654838 МОСКВА
14 СОК "АПЕЛЬСИН" 90 КООП "ДИМОН" 5654836 МОСКВА
15 СОК "ЛЕМОН" 18 КООП "ДИМОН" 5653648 МОСКВА
16 ОГУРЦЫ МАРИНОВАННЫЕ 532 АО "СОЮЗ" 7574653 ТВЕРЬ
17 ПОМИДОРЫ С ДУШКОМ 645 АО "СОЮЗ-2" 5865973 ЕРЕВАН
18 ВОДА "ТАРХУН" 170 ООО "МИР" 1111111 ЧИКАГО
19 ВОДА "КОЛОКОЛЬЧИК" 204 ООО "ВИКТОРИЯ" 2222222 ВАШИНГТОН
20 ВОДА "ГРУША" 143 ООО "БЕКОН" 3333333 ПОСЁЛОК ТУПОЙ
21 КОЛБАСА "ДОКТОРСКАЯ" 25 ТОО "ПИЦЦА" 7654321 МОСКВА
22 КОЛБАСА "МОЛОЧНАЯ" 58 ТОО "ПИЦЦА" 7654321 МОСКВА
23 СЫР "АТЛЕТ" 55 МАКДОНАЛЬДС 1453567 МОСКВА
24 СЫР "КОЗИЙ" 12 СТЕФФ 3759080 САРАТОВ
25 ЧАЙ "ИНДИЙСКИЙ" 287 КООП "ПЕТЯ" 8790000 САРАЕВО
26 КОФЕ "ЯКОБС" 444 КООП "ПЕТЯ" 8790000 САРАЕВО
27 ЖЕВАЧКА "ДИРОЛ" 234 ООО "ТУРИСТ" 6666666 МОСКВА
28 СПИЧКИ 123 ООО "ТУРИСТ" 6666667 МОСКВА
29 ЗУБОЧИСТКИ 876 ТОО "ХРАНИТЕ ЗУБЫ" 9000000 УДМУРТИЯ
30 САЛФЕТКИ 1974 КООП "ПОРЯДОК" 4328677 МУРМАНСК
31 ПАКЕТЫ 1890 АО "ПАЛИТЕЛЕН" 8888888 МОСКВА

ЗАПРОС “ВЫБОРКА ”

ЗАВОЗ ТОВАРА ПРОДАЖА ТОВАРА Выражение1
100 70 30
200 120 80
300 290 10
400 387 13
500 429 71
600 555 45
700 691 9
800 789 11
900 899 1
370 366 4
350 350 0
120 110 10
90 79 11
90 90 0
90 18 72
560 532 28
650 645 5
270 170 100
270 204 66
270 143 127
70 25 45
78 58 20
56 55 1
34 12 22
399 287 112
456 444 12
234 234 0
190 123 67
1000 876 124
2000 1974 26
2500 1890 610

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, работа вышеописанной базы данных, выполненной в Access 7. представлена на этой же дискете. На примере моей базы данных “Продвижение товара на базе ” были рассмотрены основные ключевые моменты использования Access.

База данных “Продвижение товара на базе” была создана для автоматизаци рабочего места , т.е обеспечение полной и достоверной информацией оператора в любой момент времени .

Делая вывод можно сказать, что Access предоставляет широкие возможности по конструированию графического интерфейса пользователя для работы с базой данных. Одним из важнейших инструментов работы являются формы ввода/вывода, которые позволяют осуществлять первоначальную загрузку записей в таблицы базы данных, выполнять их просмотр, а также производить корректировку данных – добавлять и удалять записи, изменять значения в полях.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ВИЗЕ МАНС

Microsoft Access 2.0

Под общей редакцией С. А. Каратыгина

Москва Фирма БИНОМ 1996 г

2. АЛЕКСАНД ГОНЧАРОВ

Microsoft Access 7.0 FOR WINDOWS 95 (STEP BY STEP)

Издательство ЭКОМ Москва 1998 г.

17