Планирование новой продукции предприятия (стр. 8 из 10)

При создании оргструктуры управления подготовкой производства и освоением необходимо исходить из следующих основных правил организации управления:

· единство цели

· разумная иерархия

· непрерывное совершенствование

· приоритет задач

· комбинирование

· выбор решений

· обратная связь

Для успешной реализации такой важной функции в деятельности предприятия, как подготовки производства и освоения новых изделий, рекомендуется выделить в структуре управления орган – отдел планирования подготовки производства и освоения (ОППО), освобожденный от других функций. ОППО должен обеспечить реализацию всех функций по планированию и организации выпуска новой техники.

Опыт работы отечественной и зарубежной промышленности говорит о целесообразности организации такого органа управления. Известно, что в корпорациях «Форд Мотор» и «Дженерал моторс» имеются отделы, занятые планированием производства новой продукции. Они ведут планирование как производственного, так и экономического освоения изделий, их экономических показателей.

В составе отдела целесообразно выделить структурное подразделение, соответствующее основным подсистемам планирования новой продукции:

- подсистема маркетинговых исследований рынка и выявления новых потребностей

- подсистема планирования сроков подготовки и освоения новой продукции

- подсистема планирования ресурсов и затрат

- подсистема планирования технико-экономических показателей и параметров новых изделий.

Рекомендуется следующая структура отдела: группа кураторов – руководителей работ по каждому этапу и изделию; по группе сетевого планирования; четыре бюро: планирования и контроля работ, планирования и управления ресурсами и затратами, планирования и контроля параметров изделий и показателей учета и нормативов. Примерная структура отдела представлена в приложении Д (Проект рекомендуемой структуры

ОППО).

Функции отдела планирования подготовки производства и освоения новой продукции:

1) Контроль и организация работ по технической подготовке и освоению новой продукции. Составление планов работ и контроль выполнения.

2) Составление графика (сетевого/ линейного) подготовки производства и освоения нового изделия.

3) Организация маркетинговых исследований

4) Подготовка приказа по заводу_; о назначении ответственных исполнителей этапов подготовки производства и освоения по каждому изделию, а также состава исполнителей каждого этапа, организация и поддержание связи разработчика и производства в процессе подготовки производства и освоения;

5) Организация и поддержание связи разработчика и производителей в процессе подготовки производства и освоения;

6) Организация доработки технической документации на новые изделия, отработки изделий на технологичность и привязки документации к условиям производства;

7) Осуществление контроля за ходом подготовки производства и освоения и учета выполнения работ;

8) Проведение контроля за обеспеченностью производственного процесса материалами, комплектующими изделиями, специальной оснасткой, рабочей силой;

9) Координирование работ и принятие. оперативных, мер по устранению задержек и отклонений, возникающих при. реализации плана-графика подготовки и освоения;

10) представление оперативной и достоверной – информации руководству объединения о ходе подготовки производства и освоения новой модели;

11) составление сметы затрат и разработка мероприятий, по их снижению;

12) корректировка нормативов затрат, численности исполнителей, длительности этапов и организация их внедрения;

13) внесение предложений по совершенствованию положения о материальном и нормальном поощрении работников за ускорение создания и освоения новой техники и снижение повышенных расходов этого периода.

3.2 Совершенствование механизма управления инновациями на основе развития интерпренерства

Интрапренерство заключается в том, что на действующем предприятии, выпускающем определенную продукцию (услуги) создаются условия для выдвижения новаторских предпринимательских идей, выделяются ресурсы для их реализации и оказывается всесторонняя помощь для реализации этой идеи и ее практического использования. Его можно рассматривать как деятельность по производству и реализации товаров и услуг на основе интеграции предпринимательских возможностей личности и предприятия. [12]

Целью интрапренерства является повышение эффективности предприятия за счет:

- Активизации и использования творческого потенциала сотрудников;

- Повышения эффективности использования ресурсов предприятия;

- Быстрой реакции на изменение потребностей рынка;

- Быстрой реализации всевозможных нововведений (технических, организационных);

- Создания основы для развития производства

Причина роста актуальности интепренерства стала тенденция ускорения научно-технического прогресса, появление новых технологий, чтобы улучшить конкурентные преимущества на перспективу. Базовым, основополагающим элементом интерпренерства является инициативный труд человека, новатора, свобода в выборе направлений и методов своей деятельности, несущего полную ответственность за результаты своего труда.

Экономическая сущность интрепренерской деятельности – поиск и реализация новых комбинаций факторов производства с целью удовлетворения явного или потенциального спроса.

Управленческая сущность – деятельность по подбору и интеграции всех видов ресурсов, по координации всех усилий по созданию организационных, производственных структур, необходимых для успешной реализации выдвинутой новаторской идеи. [12]

Процесс внедрения интерпренерства разбивается на стадии:

1. Анализ предпосылок для становления интерпренерства

2. Создание условий для формирования предпринимательской структуры

3. Создание предпринимательской структуры

4. Формирование системы взаимосвязи и взаимодействия партнеров в рамках интерпренерства.

Организационно-экономические условия развития интерпренерства представлены на рис. 8

3.3 Проект рекомендуемой системы планирования новой продукции на предприятии «УПАКМАШ»

В результате проведенного анализа действующей на предприятии системы планирования новой продукции, были выявлены ее недостатки и определены пути совершенствования. Кроме того, было предложено учреждение нового отдела (отдел планирования и подготовки производства новой продукции), с помощью которого полномочия по созданию новой продукции будут распределены наиболее рационально.

Недостатками существующей системы являются:

– отсутствие методик планирования и разработки нового продукта;

– недостаточный контакт с потребителем во время создания новой модели товара;

– неполная проработка маркетингового анализа идеи;

– отсутствие испытательных мероприятий типа бета-тестирования;

– проведение испытаний на рынке в неполном объеме;

В целях устранения данных недостатков, рекомендуется внедрить следующий проект усовершенствования действующей системы планировании новой продукции: (табл. 3)

Таблица 3. Проект рекомендуемой системы планирования новой продукции на предприятии

Этап	Исполнитель	Сроки	Методика исполнения	Результат
1. Генерация идей	Отдел маркетинга (ОМ) Отдел планирования и подготовки новой продукции (ОППО)	1 месяц	1. поиск материалов о новых технологиях 2. анализ рынка 3. интенсивное исследование мнений потребителей 4. проведение «мозгового штурма 5. проведение «итеративных» сеансов на заводе	Ряд проектов «новых продуктов»
2. Отбор идей	Комитет по новым товарам (из специалистов отдела маркетинга, отдела главного технолога, главного конструктора)	1,5 месяца	1. анализ производственных возможностей 2. оценка перспективности продукции на рынке 3. отбор идей с помощью рейтинговой системы оценок 4. оценка законности предложенной идеи 5. предоставление работникам отделов дополнительного времени на оценку идей	Выдвижение на дальнейшую проработку наиболее успешных проектов «новой продукции»
3. Бизнес-анализ идей	Отдел финансов (ОФ) Отдел планово-экономический (ПЭО) Внешнеторговая фирма	0,5 месяца	1. Составление бизнес-планов реализации проекта 2. Инвестиционный анализ реализации проекта 3. финансовый анализ реализации проекта	Бизнес-план и финансовый план реализации наиболее перспективного проекта
4. Испытания: проверка концепции, потребительские тесты	Отдел главного конструктора Отдел главного технолога Отдел технической документации	2 месяца	1. Создание прототипа 2. Альфа-испытания 3. Бета-испытания	Прототип, удовлетворяющий потребительским требованиям
5. Создание образцов товара	Производственно-диспетчерский отдел Отдел главного конструктора Отдел главного-технолога Отдел снабжения	1 месяц	1. Техническая подготовка производства и выпуск опытного образца 2. Испытания опытного образца	Опытный образец
6. Разработка маркетинг-микса	Отдел маркетинга Планово-экономический Отдел снабжения Отдел монтажных и пуско-наладочных работ Внешнеторговая фирма	1 месяц	1. Разработка маркетинговой программы по выводу нового продукта на – рынок (товар-цена-продвижение-распределение): · Определение конкурентоспособности товара · Разработка ценовой политики · Разработка продвижения товара на рынке · Проработка каналов товарораспределения нового продукта	Маркетинговая программа выведения нового продукта на рынок
7. Испытание на рынке, пробные продажи	Отдел маркетинга Отдел монтажа и пуско-наладочных работ	2 месяца	1. Приглашение заказчиков в свои выставочные залы 2. Демонстрация продукции на выставках	Готовый к запуску в серию продукт
8. Выход на рынок	Отдел маркетинга Производственно-диспетчерский отдел Отдел главного конструктора	2 месяца	1. Окончательная корректировка недостатков продукта 2. Согласование запуска серии продукта с графиком действующего производства	Запуск серии продукта

Отличительной чертой предлагаемой системы планирования и разработки новой продукции предприятия является то, что в ней ключевую роль играет отдел маркетинга. Это позволит наиболее верно спланировать появление нового продукта в нужное время, а также в необходимый срок адаптировать его к условиям рынка. В данном проекте применяются методики, одобренные мировой практикой (в компаниях 3М, Dow, Boeing).