К такой текстовой конференции можно отнести недавно прошедший проект на информационном портале Тольятти с Ерохиной Лидией Ивановной под названием «В поисках коррупции, учебы и трудоустройства». Актуальность данного вида конференции состоит в двусторонней форме коммуникации. Лидие Ивановне мог задать вопрос любой желающий, на который получал компетентные ответы, помимо этого выдвигались предложения и велись обсуждения между самими участниками общения.[18]
Так же такие конференции проводятся газетой «Комсомольская правда». Одна из них была на тему «Береги сердце смолоду!», на вопросы отвечал - к.м.н. врач-кардиолог, заведующий амбулаторно-поликлиническим отделением Клиники факультетской терапии и интервенционной кардиологии им. В.Н. Виноградова ММА им. И. М. Сеченова Антон Владимирович Родионов. Участники дискуссии могли задать ему вопрос относительно своего здоровья или же получить квалифицированные рекомендации относительно сердечных заболеваний. Благодаря такой конференции любой желающий мог узнать мнение специалиста по интересующему его вопосу.[19]
К визуальным веб-конференциям относится пресс-конференция транслируемая в онлайн режиме посредством выделенного каналом для доступа в интернет со скоростью не менее 512k.[20]
Для проведения он-лайн конференции создается специальный сайт, оснащенный следующим механизмом: посетитель сайта может ознакомится с темой происходящей пресс-конференции и информацией о ее участниках, получить необходимые пресс-релизы; может видеть те вопросы, на которые уже дан ответ участниками конференции, при этом при поступлении новых отвеченных вопросов страница обновляется автоматически; есть возможность задать свой вопрос кому-либо из участников конференции, либо всем участникам, при этом вопрос не виден посетителям сайта до тех пор, пока на него не будет дан ответ; при поступлении нового вопроса от посетителя сайта, он попадает к оператору (операторам) в пресс-центре; операторы в пресс-центре совместно с консультирующим лицом проводят отсев нежелательных вопросов и при необходимости вносят коррективы. После того, как вопрос прошел проверку, он выводится на печать и передается ведущему пресс-конференции, либо выводится на монитор отвечающего участника конференции, если он в данный момент не занят ответами на вопросы гостей пресс-центра; ведущий пресс-конференции распределяет полученные вопросы по участникам конференции и при необходимости озвучивает их для гостей пресс-центра; ответ на вопрос, даваемый участником пресс-конференции стенографируется, после чего и вопрос и ответ становятся видны посетителям сайта; все вопросы, заданные непосредственно в пресс-центре стенографируются и также доступны для просмотра посетителям сайта; посетители сайта могут наблюдать за происходящим в пресс-центре, просматривая прямую видео-трансляцию в режиме adaptive hi-motion video. При этом качество изображения и звука будет зависеть только от качества связи конкретного посетителя сайта. При модемном подключении 56k посетитель сайта сможет просматривать трансляцию со скоростью 18 кадров минуту со стерео-звуком. При модемном подключении 28k посетитель сайта сможет просматривать трансляцию в виде слайд-шоу со стерео-, либо моно-звуком. При подключении по выделенной линии 256k посетитель сайта сможет просматривать трансляцию со скоростью 25 кадров минуту со стерео-звуком; посетителям сайта предоставляется возможность ознакомиться с фоторепортажем непосредственно по мере поступления новых снимков, а также скачать снимки полиграфического качества для последующего использования в своих обзорных материалах.[21]
Данного рода конференции часто проводятся на сайтах различных организаций,представителей деловых кругов, отдельных общественных, коммерческих и государственных структур. Одна из таких конференций была устроенная Альфа-Банком, под названием «Работа Альфа-Банка с корпоративными клиентами. Перспективы взаимовыгодного сотрудничества». Она проходила 8 апреля с 11.00 до 14.00 по московскому времени на сайте Альфа-Банка. Но вопросы отвечал Заместитель Председателя Правления Альфа-Банка, со-руководитель Блока Корпоративно-Инвестиционный Банк Владимир Татарчук.[22]
Аудио подкаст - процесс распространения звуковых или видео-передач (то есть подкастов) в интернете (обычно в формате MP3 или Ogg/Vorbis для звуковых и Flash Video и других для видео-передач). Пресс-конференция созданная в звуковом формате, который распространяется бесплатно через интернет для массового прослушивания.[23]
В такой формат может быть создана любая пресс-конференция, для донесения ее целевой аудитории. Существует такая конференция для журналистов с участием руководства, главного тренера и игроков команды "Торпедо". «Открытая тренировка ХК "Торпедо" (08.09.09)»
Делая вывод данной главы можно сказать, что веб-конференция расширяет возможности пресс-конференции, так как в ней могут принимать участие не только журналисты, но и все желающие не зависимо от их количества, место нахождения и рода занятий, ибо на пресс-конференцию созываются только представители средств массовой информации. Такая конференция является важным инструментом PR-деятельности.
При проведении традиционной пресс-конференции имелся большой недостаток - не было обратной связи, благодаря технологиям Интернета мы получили возможность наладить двустороннюю коммуникацию, что позволяет заинтересовать как можно большее количество людей.
4.Практическая работа
«Москва-2012 за здоровые продукты питания»
Дата проведения: 22 - 24 сентября
Место проведения:
Теплица «Белая дача» (салатное поле), Котельники, Яничкин проезд, 2, доставка журналистов автобусом от ст. метро «Таганская»;
Основная цель: привлечение внимания представителей СМИ к PR-мероприятию по продвижению Москвы «Москва-2012 за здоровые продукты питания»
Пресс-конференция должна развивать темы (варианты):
· Выступление Заявочного Комитета «Москва-2012» за повышение качества жизни через поощрение компаний-производителей экологически чистых, здоровых продуктов питания;
· Привлечение спонсорской поддержки, реализация спонсорских программ.
Учитывая заявленные темы пресс-конференции, формируется состав участников.
Предполагаемый состав участников:
Представитель от Заявочного Комитета «Москва-2012» вице-мэр Москвы М. Мень
Юлия Бордовских, телеведущая
Представитель от Фонда «Олимпийская Москва»: Президент Фонда Гомельский А.Я. или генеральный директор С.Ю.
Спортсмены (варианты): Дмитрий Саутин, Алина Кабаева, Ирина Чащина, Анастасия Давыдова и Анастасия Ермакова, Елена Исинбаева, Татьяна Лебедева
Представители компаний «Белая дача», «Тунайча», «Интерхлеб-М»
Пресс-папка для журналистов:
1. Пресс-релиз;
2. Буклет Фонда «Олимпийская Москва»;
3. Информационный бюллетень «Москва-2012»;
4. Сувенирная продукция (возможно);
5. Рекламные материалы компаний-участников.
Характеристика журналистского пула:
Московская пресса, популярные общественно-политические издания («МК», «КП», «АиФ», «Московские новости» и.т.д.), деловая пресса, ВГТРК «Россия».
Ход пресс-конференции:
Вступительное слово ведущего (2 минуты).
Ведущий кратко рассказывает об участии Москвы в конкурсе МОК и о презентуемом проекте «Москва-2012 за здоровые продукты питания».
Ведущий представляет участников пресс-конференции и передает слово представителю от Заявочного Комитета.
Выступление представителя от Заявочного комитета посвящено социальной значимости участия Москвы в конкурсе МОК, о влиянии олимпийского движения на все стороны общественной жизни и инициативе по повышению качества жизни россиян «Москва-2012 за здоровые продукты питания». (10 мин.)
Ведущий передает слово представителю от Фонда «Олимпийская Москва».
Представитель от Фонда «Олимпийская Москва» рассказывает о проекте «Москва-2012 за здоровые продукты питания», о партнерских программах Заявки Москвы на проведение Олимпиады, о возможных партнерских программах в случае победы Москвы в конкурсе МОК (10 мин).
Ведущий передает слово Ю. Бордовских.
Ю. Бордовских рассказывает о влиянии экологически чистых продуктов питания на здоровье и качество жизни россиян. (5 минут)
Ведущий передает слово представителю от компаний-участников проекта.
Ведущий передает слово представителю от спортсменов.
Рассказывает о роли питания в подготовке спортсменов, о качественных продуктах питания, о спортивных достижениях. (5 минут)
Представитель от компаний-участников рассказывает о своем участии в проекте «Москва-2012 за здоровые продукты питания», о поддержке бизнес- сообществом идеи проведения Олимпийских Игр в Москве, о привлекательности партнерских программа Фонда "«Олимпийская Москва» (5 минут)
Ведущий предлагает представителям СМИ задавать вопросы.
Время, отведенное на вопросы и ответы – 10-15 минут.
В случае, если у представителей СМИ останутся вопросы, целесообразно предложить им обратиться за отдельными комментариями после пресс-конференции.
Общее время проведения пресс-конференции не должно превышать 60-ти минут.
После окончания пресс-конференции – фуршет и дегустация экологически чистых продуктов питания компаний-участников проекта.
Если позволяет помещение организовать спортивные представления с участием молодых талантов художественной гимнастики и.т.п.