Агентство наружной рекламы (стр. 2 из 6)

** Параметры фасадных работ полностью зависят от условий заказа

3. Организационный план реализации проекта

Организационный план – одна из наиболее важных составляющих любого проекта. От качества его разработки и исполнения зависит эффективность реализации проекта.

В данном случае целесообразно разбить весь организационный план на ряд этапов

3.1 Подготовительный этап

Данный этап предусматривает мероприятия допроизводственного процесса.

Перечень необходимых шагов изложен в Таблице 3.

Таблица 3 Мероприятия подготовительного этапа

№ п/п	Название	Длитель-ность (в днях)	Дата начала	Дата окончания
1	Учреждение предприятия	10	1.02.2005	10.02.2005
2	Получение кредита	15	10.02.2005	25.02.2005
3	Поиск помещения и заключение договора об его аренде	10	10.02.2005	20.02.2005
4	Проведение ремонтных работ	9	25.02.2005	5.03.2005
5	Покупка мебели	4	25.02.2005	28.02.2005
6	Наём работников	8	25.02.2005	4.03.2005
7	Покупка и монтаж оборудования. Приобретение необходимых расходных материалов	10	25.02.2005	6.03.2005
8	Проведение телефонной линии	5	25.02.2005	1.03.2005
9	Подготовка промо-материалов и открытия Агентства	6	1.03.2005	6.03.2005
10	Открытие Агентства	1	7.03.2005

3.2. Организационный план производственного этапа

Данный этап заключает в себе мероприятия фактической деятельности Агентства.

Таблица 4 Основные финансовые мероприятия

производственного этапа

№ п/п	Наименование	Сроки выполнения
1	Арендные платежи	Ежемесячно (по срокам договора аренды)
2	Налоговые отчисления, отчисления в федеральные фонды	По срокам выплаты налоговых отчислений (отчислений в федеральные фонды)
3	Расчёты с работниками предприятия	Ежемесячно
4	Выплаты в банк по обслуживанию кредита	Ежемесячно
5	Оплата коммунальных услуг и услуг связи	Ежемесячно

4. Управление и персонал компании

4.1. Кадровые ресурсы компании

Под кадрами предприятия понимается совокупность работников различных профессиональных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Для эффективной работы компании планируется сформировать команду квалифицированных специалистов, имеющих определенный стаж работы и образование. Также одним из определяющих критериев для менеджерского персонала будут являться коммуникативные навыки, для дизайнеров – наличие креативных проектов, для производственного персонала – опыт работы в соответственной сфере.

Первоначальная численность сотрудников составляет 10 человек.

Таблица 5 Кадровый состав Агентства

№ п/п	Должность	Основные обязанности	Количество сотрудников	Заработная плата в рублях
1	Директор	· Организует деятельность Агентства · Координирует производственные, финансовые, технологические и коммерческие процессы предприятия · Осуществляет ведение переговоров с клиентами на высшем уровне · Несёт полную ответственность за деятельность Агентства	1	5000

Окончание Таблицы 4 Кадровый состав Агентства

2	Бухгалтер	· Выполнение всех финансовых операций организации, в том числе расчеты по закупкам и с клиентами, начисление зарплаты и т.п · Ведение основной финансовой отчётности	1	4000
3	Дизайнер	· Разработка дизайна изготовляемых конструкций · Координация работы по проекту · Разработка инструкций для производственного цикла	2	4000
4	Менеджер по работе с клиентами	· Поиск заказчиков · Заключение договоров · Работа с клиентами во время производственного цикла · Последоговорные контакты	1	3500
5	Специалист по печатному оборудованию	· Непосредственное изготовление продукции · Работа на печатном оборудовании	2	3000
6	Специалист по световому оформлению	· Консультации по световому оформлению · Разработка схем освещения и инструкций для специалистов монтажных работ	1	2000
7	Специалист монтажных работ	· Монтаж изготовляемых конструкций на месте их размещения	2	3000

4.2. Организационная структура управления и взаимодействия сотрудников

Для данного проекта наиболее приемлемой является матричная структура управления. Данная структура строится на принципе двойного управления.

С одной стороны – непосредственный руководитель функциональной службы (в данном случае руководитель высшего звена);

с другой – проектный руководитель (дизайнер).

Базовая схема взаимодействия сотрудников приводится на рисунке 7.

Рисунок 7 – Базовая схема взаимодействия сотрудников

4.3. Мотивационные элементы кадровой политики

В настоящее время кадровый состав является важным ресурсом каждого предприятия. Так как от его качества и методов использования во многом зависят результаты деятельности и конкурентоспособность. Подобрать высококвалифицированные кадры – это только 50% успеха.

Наиболее важно удержать их на своем предприятии и сформировать эффективную команду. Для достижения этой цели возможны следующие приемы двух видов:

1. Материальные

· Премии

· Сдельная оплата труда

· Социальные выплаты

2. Нематериальные

· Создание корпоративного духа

· Возможность карьерного роста

· Возможность повышения квалификации через обучение