На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения людей и грузов с выделением подвижного состава железнодорожного, водного, автомобильного (группа 1), воздушного (группа 2), гужевого (группа 3), производственного (группа 4), всех видов спортивного (группа 5), всех видов специального (военного) (группа 6) транспорта.
Субсчет 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь» применяется для учета указанных предметов с выделением инструментов (группа 1), производственного инвентаря и принадлежностей (группа 2), хозяйственного инвентаря (группа 3), все виды специальных (военных) инструментов (группа 4).
На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются рабочий скот (группа 1), продуктивный и племенной скот (группа 2), животные, применяемые для служебных целей (группа 3).
Счет 018 «Библиотечный фонд» предназначен для учета библиотечных фондов независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются (без выделения групп): научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.
На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются следующие объекты независимо от стоимости: многолетние насаждения (группа 1), капитальные расходы по улучшению земель (группа 2), музейные ценности, кроме музейных экспонатов, которые учитываются в порядке, установленном Минкультуры России или другими органами исполнительной власти, художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства учреждений (группа 3), экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости, наглядные пособия и экспонаты образовательных и научных учреждений (группа 4), сценическо-постановочные средства (группа 5), документация по типовому проектированию (группа 6), кинофильмы (группа 7), прочий инвентарь (группа 8), прочие виды специальных (военных) основных средств (группа 9). [6]
Счета для учета основных средств являются активными. В дебете этих счетов отражается поступление основных средств за счет их приобретения, строительства или реконструкции зданий и сооружений, безвозмездного получения от других организаций и физических лиц, изготовления хозяйственным способом. В кредите отражается выбытие основных средств при их списании в результате физического и морального износа, обнаружения недостач при инвентаризации, безвозмездной передачи и реализации неиспользуемых основных средств.
В бюджетных учреждениях образуется фонд в размере первоначальной стоимости основных средств, для учета которого применяется пассивный субсчет 250 «Фонд в основных средствах». В связи с этим сумма основных средств на счете 01 «Основные средства» в активе баланса должна быть равна сумме счетов 250 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств» в пассиве баланса. При этом счета 010—019 «Основные средства» и 250 «Фонд в основных средствах» корреспондируют между собой в случаях: безвозмездного получения основных средств от других организаций и физических лиц или безвозмездной передачи другим организациям и физическим лицам; приема в эксплуатацию вновь построенных зданий, сооружений и передаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооружений, вызывающих увеличение их первоначальной стоимости; списание основных средств, выбывающих в результате физического и морального износа; списание недостач, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и принятых за счет учреждения; обнаружение излишков основных средств, выявленных при инвентаризации.
Поступление основных средств отражается по дебету субсчетов 010–019 «Основные средства», кредиту субсчета 250 «Фонд в основных средствах» и субсчета 020 «Износ основных средств», а передача и выбытие основных средств – по кредиту субсчетов 010-019 «Основные средства» и дебету субсчетов 20 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств» (если передаются или выбывают основные средства, по которым начислен износ. [7]
При приеме в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений и передаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооружений делаются записи:
Д 010 «Здания»
011 «Сооружения»
012 «Передаточные устройства»
К 250 «Фонд в основных средствах».
Одновременно производится вторая запись:
• если строительство производилось за счет бюджетных средств:
Д 143 «Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное
строительство»
К 203 «Расходы по бюджету на капитальное строительство»;
• если строительство производилось за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы:
Д 241 «Средства на содержание и развитие материально-технической
базы»
К 224 «Расходы на капитальное строительство за счет средств
на содержание и развитие материально-технической
базы»;
• если строительство производилось за счет целевых средств и безвозмездных поступлений:
Д 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие
мероприятия»
К 225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и
другие мероприятия»
Приобретение машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, рабочего и продуктивного скота, книг, включаемых в библиотечный фонд, и прочих основных средств оформляется следующей записью:
Д 013 «Машины и оборудование»
015 «Транспортные средства»
016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и
хозяйственный инвентарь»
017 «Рабочий и продуктивный скот»
018 «Библиотечный фонд»
019 «Прочие основные средства»
К 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Если основные средства приобретаются с использованием аккредитивов или лимитированных чековых книжек, дебетуются субсчета по учету основных средств и кредитуются субсчета 130 «Аккредитивы» или 131 «Лимитированные чековые книжки».
Одновременно приобретенные основные средства отражаются в фонде основных средств, при этом увеличиваются фактические расходы в зависимости от источника приобретения основных средств:
Д 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие
мероприятия»
201 «Расходы за счет дополнительных источников бюджетного
финансирования»
220 «Расходы по предпринимательской деятельности»
223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли»
225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и
другие мероприятия»
К 250 «Фонд в основных средствах».
Безвозмездное получение основных средств оформляется следующей записью:
Д 010—019 «Основные средства»
К 020 «Износ основных средств» (на сумму износа)
250 «Фонд в основных средствах» (на сумму остаточной
стоимости).
Если основные средства изготовлены хозяйственным способом, они
оприходуются записью:
Д 013 «Машины и оборудование»
016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и
хозяйственный инвентарь»
019 «Прочие основные средства»
К 222 «Расходы по изготовлению и переработке материалов».
Одновременно производится вторая запись:
Д 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие
мероприятия»
220 «Расходы по предпринимательской деятельности»
223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли»
225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и
другие мероприятия»
К 250 «Фонд в основных средствах».
Выдача основных средств со склада и внутреннее перемещение основных средств в учреждении не отражаются на счетах синтетического учета. Выдача основных средств со склада ведется по накладным (требованиям) в двух экземплярах по форме 434, которые утверждаются руководителем учреждения. Внутреннее перемещение основных средств при передаче от одного материально ответственного лица другому или при передаче от одного учреждения другому при централизованном учете оформляется накладной по форме ОС-2. В накладной указываются основание для перемещения основных средств в учреждении, инвентарный номер и балансовая стоимость перемещаемого объекта, структурные подразделения, внутри которых производится перемещение. Данная хозяйственная операция регистрируется в инвентарной карточке учета основных средств.
При передаче основных средств от одного материально ответственного лица другому производится их инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителем учреждения. [6]
3. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Выбытие основных средств в бюджетных учреждениях происходит в результате их безвозмездной передачи, сдачи в аренду, списания непригодных к дальнейшему использованию объектов в результате физического и морального износа, реализации неиспользуемых основных средств, обнаружения недостач при инвентаризации, в результате аварий и стихийных бедствий.