Ведомость начисления и распределения
амортизационных отчислений за период _______________________
| Сруктурное подразделе-ние | Материально ответствен-ное лицо | Группа основных средств | Вид основных средств | Инвентарный номер | Наименование объекта | Первоначальная стоимость | Код нормы амортизационных отчислений |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Процент амортиза-ционных отчислений | Поправоч-ный коэффици-ент | Пробег автотран-спорта | Процент ускорен-ной аморти-зации | Сумма амортизацион-ных отчислений | Код затрат | Сумма износа с начала эксплуатации | Остаточная стоимость основных средств |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Для осуществления учета, контроля и анализа о выполненном капитальном ремонте и реконструкции основных средств используется бухгалтером (аудитором) ведомость «Справка о выполненном капитальном ремонте и реконструкции основных средств».
Данная ведомость позволяет аудитору (бухгалтеру) осуществить контроль за состоянием основных средств, количеством проведенных ремонтов, а также целесообразностью их проведения.
Справка о выполненном капитальном ремонте,
реконструкции основных средств
с ______ 199 г. по ______ 200 г.
| Инвен-тарный номер | Наиме-нование объекта | Дата ввода в эксплу- атацию | Дата послед- него ремон- та | Номер доку- мента | Сумма послед- него ремон- та | Сумма с начала эксплуа- тации | Справочная информация по выполненному ремонту |
Контроль за наличием основных средств, находящихся в аренде средств, осуществляется путем формирования «Ведомости наличия основных средств, находящихся в аренде». Аудитор (бухгалтер) осуществляет проверку правильности учета основных средств и начисления износа по объектам, находящимся в аренде.[15.с.195-196].
Ведомость наличия основных средств, находящихся
в аренде за период ______________
| Инвен-тарный номер | Намено-вание основных средств | Дата ввода | Перво-началь-ная стоимость | Начис-лен износ | Оста-точная стоимость | Структур-ное подразде-ление | Наимено-вание органи-зации |
Аудитор (бухгалтер) имеет возможность путем использования режима просмотра инвентарной картотеки за необходимый период получить на экране дисплея или печатающем устройстве информацию для анализа и контроля по основным средствам.
Аудитор анализирует и выявляет неверно введенные данные, а также несвоевременность отражения записей в бухгалтерском учете. Автоматизированным путем аудитор выявляет ошибки при начислении амортизационных отчислений, а также правильность отнесения их на производственные счета.
Руководитель, аудитор или бухгалтер могут проанализировать или получить необходимый показатель, который имеется в информационной базе, просмотрев его значения за необходимый период.
Особое значение придается в настоящее время прогнозированию использования основных средств.
Для осуществления прогнозирования аудитор (бухгалтер) проводит анализ фондоотдачи основных средств за определенный период и путем использования базы знаний формирует управленческие предложения. Особое значение придается вопросам эффективного использования оборудования путем выявления ненужного оборудования, а также роста выпуска продукции на существующем парке основных средств. На экране или печатающем устройстве отображается информация в динамике и формируются управленческие решения.
Комплексный подход к учету, контролю, анализу, аудиту и управлению основными средствами позволяет оперативно получать все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.[15,с.196-198].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, изменения, которые произошли за последние года в экономике Украины, требуют коренной перестройки управленческих функций государства, а контроль хозяйственной деятельности необходимо сосредоточить на выполнении таких заданий:
обеспечение выполнения государственных заявок, плановых заданий и платежей в государственный и местный бюджеты;
поиск внутрихозяйственных резервов, увеличение производства и повышение конкурентоспособности продукции, снижение затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов;
снижение непроизводственных затрат и убытков, предупреждение и выявление недостач, краж и случаев нецелевого использования средств;
контроль над достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности. [2, с.18].
Контроль позволяет своевременно выявить и устранить те условия и факторы, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельность предприятия (фирмы) или отдельных его (ее) производственных подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и подразделения предприятия, а также направления его деятельности способствуют достижению намеченных целей и повышению результативности деятельности предприятия. [16, с.6].
Только при наличии комплексной оценки работы предприятия (ревизии не только основных фондов и нематериальных активов, но и кассовых операций, расчетов, материальных ценностей, финансовых результатов, фондов и отчетности) можно делать выводы об эффективности деятельности данной организации.
АКТ
ревизии финансово-хозяйственной деятельности
________________________
(название предприятия)
(Дата)
Ревизионной группой в составе ________________________________
______________________________________________________________ (посади, фамилии, инициалы руководителя и членов ревизионной группы)
действующих на основании _______________________________________
(название документа, кем принято, номер, дата)
проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности _____________
______________________________________________________________
(название предприятия)
за период ______________________________________________________
Лицами, отвечающими за финансово-хозяйственную деятельность за ревизованный период, были ______________________________________
______________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы руководящих лиц предприятия)
Ревизия проводилась в присутствии руководителя предприятия, главного бухгалтера и других ответственных лиц.
За прошедший год ревизия финансово-хозяйственной деятельности __
______________________________________________________________
(название предприятия)
проводилась ревизионной группой в составе _________________________
______________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы руководителя группы и других членов ревизионной группы)
за период __________________________________________.
Ревизия начата «___» ___________ _____ р.
Ревизия закончена «___» ___________ _____ р.
Ревизией установлено: ___________________________________________
______________________________________________________________
(описываются факты нарушений и недочетов в соответствии с контрольно-ревизионной работой)
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА:
Н.С.Вітвицька, О.Е.Кузьмінська. Контроль і ревізія. Навчально-методичний посібник. Київ, КНЕУ, 2000 р.
Ф.Ф.Бутинець, С.В.Бардаш, Н.М.Малюга, Н.І.Петренко. Контроль і ревізія. Житомир, 2000 р.
Закон України “Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні” /Відомості Верховної Ради – 1993 - № 13.
Інструкція про порядок проведення ревізій і перевірок державною контрольно-ревізійною службою в Україні.
Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність” / Все про бухгалтерський облік – 1999 - № 80.
Інструкція з бухгалтерського обліку балансової вартості основних фондів. Затверджена наказом МФУ від 6.03.98 р. № 50 зі змінами і доповненнями /Галицькі контракти – 1998 - № 17.
Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та ін. статей балансу. Затверджена наказом МФУ від 30.10.98 р. № 90 / Все про бухгалтерський облік – 1998 - № 118.
Порядок визначення розмірів збитків від розкрадання, нестач, знищення (псування) матеріальних цінностей. Затверджено постановою КМУ від 29.01.96 р. № 116, зі змінами. / Баланс – 1998 - № 3.
В.М.Пархоменко, П.П.Баранцев. Реформування бухгалтерського обліку в Україні. Луганськ, 2000 р.
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 “Нематеріальні активи”. Затверджена наказом Мінфіну України від 18.10.1999 р. № 242.
План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджено наказом Мінфіну України від 30.11.99 № 291.
Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджена наказом Мінфіну України від 30.11.99 № 291.
М.В.Романів. Державний фінансовий контроль і аудит. Київ, 1998 р.
Аудит. Под ред. В.И.Подольского. Москва, 1997 г.
В.П.Завгородний, В.Я.Савченко. Бухгалтерський учет, контроль и аудит в условиях рынка. Киев, 1997 г.
Аудит и ревизия. Справочное пособие под общей редакцией И.Н.Белого. Минск, 1994 г.
Л.М.Крамаровский. Ревизия и контроль. Москва, 1988 г.
М.Т.Білуха. Теорія бухгалтерського обліку. Київ, 2000 р.