Срок исковой давности для требований, предъявляемых в связи с ненадлежащим качеством работы, выполненной по договору подряда, составляет один год (пункт 1 статьи 725 ГК РФ). В отношении зданий и сооружений этот срок составляет 3 года согласно положениям статьи 196 ГК РФ.
В состав прочих расходов включены расходы обслуживающих производств и хозяйств, в т. ч. расходы на содержание объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы (подпункт 32 пункта 1 статьи 264 НК РФ).
Состав внереализационных расходов установлен статьей 265 НК РФ. Особенности отнесения некоторых расходов расшифрованы в отдельных статьях.
Так, организации, применяющие метод начисления, могут создавать резервы по сомнительным долгам (подпункт 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ). Порядок образования и использования этих резервов установлен статьей 266 Кодекса. Суммы отчислений в эти резервы включаются в состав внереализационных расходов равномерно в течении отчетного (налогового) периода.
Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 265 к внереализационным относятся расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида. Особенности отнесения процентов по полученным заемным средствам к расходам предусмотрены статьей 269 Кодекса. Данной статьей сохранен прежний порядок лимитирования расходов по этим процентам для целей налогообложения.
Перечень внереализационных расходов не является исчерпывающим. Согласно подпункту 21 пункта 1 статьи 265 в состав данных расходов могут быть включены и другие обоснованные расходы.
В производстве строительных работ предприятия строительного комплекса в зависимости от специализации могут применять различные формы использования строительных'машин и механизмов: распределять их по структурным подразделениям; централизовать их в одном из структурных подразделений - управлении механизации; получать их от сторонних организаций (или, наоборот, сдавать внаем) по договорам аренды или лизинга.
При централизации машин и механизмов в управлении механизации другие структурные подразделения строительной организации получают от него услуги по договорам на строительство, оказание услуг или аренды.
Бухгалтерский учет затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов зависит от их видов, формы их использования и учетной политики организации. Бухгалтерский учет должен обеспечить достоверное отражение затрат по видам (группам) строительной техники, а также возможность оперативного выявления отклонений от норм и нормативов, установленных строительной организацией, исходя из времени использования строительных машин и механизмов и затрат на их эксплуатацию. Учет затрат на содержание и эксплуатацию собственных и арендованных строительных машин и механизмов в структурных подразделениях и управлениях механизации ведется в журнале-ордере 10-с по видам (.группам) машин и механизмов на счете 25 "Общепроизводственные расходы" либо (при небольшом их количестве) по каждой единице техники в отдельности в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, доведенной письмом Минфина СССР от 08.03.60 № 63, с учетом Рекомендаций по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях, доведенных письмом Минфина России от 24.07.92 № 59. В строительных организациях счет 25 используется под названием "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования".
В журнале-ордере 10-с по счету 25 отражаются:
-стоимость использованных на, содержание и эксплуатацию строительной техники материальных ресурсов, включая запчасти, топливо, энергию;
-износ строительных машин и механизмов, а также производственных приспособлений и оборудования, относящихся к основным фондам, учитываемый в составе эксплуатационных расходов;
-расходы на все виды ремонтов строительных машин и механизмов, производственных приспособлений и оборудования, а также отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт строительной техники (при их образовании в соответствии с принятой в организации учетной политикой)
-расходы на техническое обслуживание и диагностирование строительной техники;
-расходы по оплате труда работников, занятых управлением и эксплуатацией строительной техники;
-отчисления в государственные, внебюджетные фонды (единый социальный налог),
-начисленные на заработную плату работников, относимую на эксплуатационные расходы;
-расходы по монтажу (демонтажу), перебазированию строительных машин и механизмов;
-расходы на содержание и ремонт подкрановых и подъездных путей;
-арендная плата за пользование арендованными строительными машинами и механизмами или плата за услуги строительной техники, оказываемые управлениями механизации, в размерах, установленных условиями договоров аренды и оказания услуг;
-прочие затраты.
По кредиту счета: 25 отражается распределение (отнесение) стоимости затрат по содержанию и эксплуатации строительной техники по объектам строительства, а также на другие счета учета, например реализации или заготовительно-складских расходов.
Калькуляционной единицей себестоимости эксплуатации каждого вида (каждой группы) машин и механизмов является машино-час (машино-смена) или единица объема выполняемых работ. Иначе говоря, эксплуатационные расходы зависят от времени работы машины или объема выполненных работ.
Первичный учет работы строительных машин и механизмов ведется в унифицированных формах первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Таковыми являются: рапорт о работе башенного крана формы № ЭСМ-1, путевой лист строительной машины формы № ЭСМ-2, рапорт о работе строительной машины (механизма) формы № ЭСМ-3, рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) формы № ЭСМ-4, карта учета работы строительной машины (механизма) формы № ЭСМ-5, журнал учета работы строительных маимн (механизмов) формы № ЭСМ-б, справка для расчетов за выполненные работы (услуги) формы № ЭСМ-7. Данные формы содержатся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. В нем также приведены указания по применению и заполнению указанных форм.
Рассмотрим теперь организацию учета затрат и себестоимости конкретно на практике ООО ЗЖБК «Газпром».
Для производства продукции необходимо три основных компонента: основные производственные материалы, труд производственных рабочих и общепроизводственные накладные расходы. В понятие "материалы" включаются как основные производственные материалы, так и вспомогательные.
Основными производственными материалами считается сырье, которое непосредственно используется для производства продукции. На данном предприятии это древесина, идущая на производство оконных и дверных блоков, металл различных сортов и видов профилей т.п., Вспомогательными производственными материалами считается сырье или материалы, не входящие физически в состав производимой продукции, но необходимые для успешного осуществления производственного процесса. В данном случае сюда можно отнести смазочные масла для станков и механизмов.
В связи с тем, что основные производственные материалы физически входят в состав готовой продукции, стоимость использованных основных материалов должна быть включена в себестоимость готовой продукции как одна из трех составляющих производственной себестоимости.
В процессе производства работники производят из основных производственных материалов готовую продукцию. Трудом производственных рабочих считается труд работников, занятых в производстве готовой продукции из основных производственных материалов. Трудом вспомогательных рабочих считается труд работников, участвующих в процессе производства. но не занятых в производстве готовой продукции из основных производственных материалов. В себестоимость готовой продукции входит стоимость обеих статей. Труд производственных рабочих учитывается как отдельная составная часть производственной стоимости, а стоимость труда вспомогательных рабочих включается в общепроизводственные накладные расходы.
В общепроизводственные накладные расходы входят все статьи, необходимые для производства продукции, за исключением основных производственных материалов и труда производственных рабочих. Несмотря на то что статьи, отнесенные к общепроизводственным накладным расходам, необходимы для производства продукции, невозможно определить их конкретное наличие в каждом произведенном изделии. В ООО ЗЖБК «Газпром» общепроизводственными накладными расходами являются:
- вспомогательные производственные материалы и труд вспомогательных рабочих,
- ремонт и материально-техническое обеспечение,
- амортизационные отчисления на машины и оборудование,
- стоимость коммунальных услуг (тепло-, энерго-, электро- и водоснабжение, арендная плата, налог на недвижимое имущество, страховые платежи за помещение, групповое страхование работников производства,
- расходы на приобретение МБП.
Хотя в состав общепроизводственных расходов включается значительное число расходов различных видов, все они рассматриваются как одна составная часть и включаются в общую сумму общепроизводственных накладных расходов за отчетный период. В ООО ЗЖБК «Газпром» не подлежат включению в себестоимость отчисления на производство новых цехов (производство новых цехов возмещается за счет средств, направляемых на финансирование капитальных вложений), затраты на подготовку и переподготовку кадров, затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности. Платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ осуществляются за счет себестоимости, а платежи за превышение их - за счет прибыли.