Важную роль в описании товарной позиции играет реквизит «Тип товара», значение которого и определяет, как следует учитывать товар, - на балансе или за балансом. Между типом товара и счетом для учета товаров имеется связь, указанная на рис.1
| Тип товара | Счет (субсчет) для учета товаров |
| Собственный | 41.1 «Товары на складах» или 41.2 «Товары в розничной торговле» (конкретный субсчет определяется с помощью переключателя в шапке экранной формы документа «Поступление товара») |
| На комиссии | 004 «Товары, принятые на комиссию» |
| Тара | 41.3 «Тара под товаром и порожняя» |
| Покупные изделия | 41.4 «Покупные изделия» |
Поскольку по условиям примера «брюки детские» переходят в собственность торговой организации, то тип товара – «Собственный».
Значение реквизитов «Учетная (покупная) цена» и «Оптовая цена без налогов» носит сервисный характер и используется по умолчанию в экранных формах документов на поступление и отпуск товаров.
При заполнении реквизитов ставки налогов, следует учитывать следующее:
- ставка НДС указывается применительно к продаже этого товара по схеме оптовой торговли –20%
- если товар входит в перечень товаров, стоимость которых при определенных условиях является объектом обложения налогом с продаж, то обязательно указывается ставка налога.
После заполнения всех необходимых реквизитов информации о товаре, продолжается заполнение табличной части документа «Поступление товаров».
После того, как в табличной части будет отражена вся информация обо всех поступивших товарах, документ сохраняется и проводится. При этом автоматически будут сформированы проводки (рис.2)
| № | Дт | СубконтоДт | Кт | СубконтоКт | Вал. | Кол-во | Вал.сум. | Сумма | |||||
| …. | Курс | Сод.Проводки | №Ж | ||||||||||
| 1 | 41.1 | Брюки детские | 60.1 | Сигма | 200.0 | 28000.00 | |||||||
| Общий | Накладная9487 | Поступили товары | ТВ | ||||||||||
| 2 | 41.1 | Брюки мужские | 60.1 | Сигма | 400.00 | 96000.00 | |||||||
| Общий | Накладная9487 | Поступили товары | ТВ | ||||||||||
| 3 | 19.6 | Сигма | 60.1 | Сигма | 22000.00 | ||||||||
| Накладная9487 | Накладная9487 | Выделен НДС | ТВ | ||||||||||
Если товары приходуются непосредственно в розничной сети, то в шапке экранной формы документа «Поступление товаров» переключатель устанавливается в положение «Товары поступили …в розницу». В этом случае будут формироваться другие проводки (рис 3).
| № | Дт | СубконтоДт | Кт | СубконтоКт | Вал. | Кол-во | Вал.сум. | Сумма | |||||
| …. | Курс | Сод.Проводки | №Ж | ||||||||||
| 1 | 41.2 | Брюки детские | 60.1 | Сигма | 200.0 | 30800.00 | |||||||
| Общий | Накладная9487 | Поступили товары | ТВ | ||||||||||
| 2 | 41.2 | Брюки мужские | 60.1 | Сигма | 400.00 | 115200.00 | |||||||
| Общий | Накладная9487 | Поступили товары | ТВ | ||||||||||
Если, в реквизите «Тип товара» элемента справочника «Номенклатура» указать, что товар получен «На комиссию», то при проведении документа будут сформированы записи, представленные на рис.4.
| № | Дт | СубконтоДт | Кт | СубконтоКт | Вал. | Кол-во | Вал.сум. | Сумма | |||||
| …. | Курс | Сод.Проводки | №Ж | ||||||||||
| 1 | 004 | Брюки детские | 200.0 | 30800.00 | |||||||||
| Сигма | Поступили товары | ТВ | |||||||||||
| Накладная 9487 | |||||||||||||
| 2 | 004 | Брюки мужские | 400.00 | 115200.00 | |||||||||
| Сигма | Поступили товары | ТВ | |||||||||||
| Накладная 9487 | |||||||||||||
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.
Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.
Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.
- Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.
- Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.
В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.
В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.
Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.
Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1-3 2000 г.
«1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М – 1999
Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета М –Финстатинформ 1996