Синтетический учет операций по специальным счетам ведется на счете 55 «Специальные счета в банках». Записи по данному счету, как и по счету 51 «Расчетные счета», выполняются исключительно по банковским выпискам. Выписки предварительно проверяются бухгалтером, который контролирует правильность отражения в выписке платежных документов и корректность самой операции (права получателя средств, цели платежа, соответствие его договору и т. п.). К счету 55 «Специальные счета в банках» открываются субсчета по типам специальных счетов:
55-1 «Аккредитивы»;
55-2 «Чековые книжки»;
55-3 «Депозитные счета».
Если предприятие использует иные целевые счета, то на каждый из них может открываться особый субсчет. Если часть специальных счетов открыта в валюте, то целесообразно предусмотреть для валютных счетов особые субсчета, например 55-1-1 «Аккредитивы в рублях», 55-1-2 «Аккредитивы в валюте», поскольку остатки по валютным счетам должны переоцениваться по текущему курсу валюты.
Счет 55 «Специальные счета в банках» дебетуется на суммы, зачисленные на счета, и кредитуется при списании средств в связи с оплатой счетов или переводом на другие счета.
Аналитический учет ведется по каждому отдельному счету в разрезе банков, в которых они открыты. В качестве регистра может использоваться банковская выписка.
Учет аккредитивов. В составе специальных счетов отражаются только покрытые аккредитивы. По операциям каждого из них банк представляет выписку с приложением к ней первичных документов, послуживших основанием для выплаты средств с аккредитива. После проверки обоснованности списания средств бухгалтер на основании выписки делает записи по счет/ 55-1 «Аккредитивы». При выставлении покрытого аккредитива возникает рекапитализация, требующая списания сумм с расчетного или валютного счетов в дебет счета 55-1 «Аккредитивы». При оплате счетов поставщиков после извещения банка, в котором открыт аккредитив, счет 55-1 «Аккредитивы» кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Неиспользованная часть аккредитива возвращается на расчетный счет, что в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета 51 «Расчетные счета» с кредита счета 55-1 «Аккредитивы». Непокрытые аккредитивы отражаются после получения документов об оплате с таких аккредитивов счетов, как выданные оплатившим их банком кредиты по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Перечисление денежного покрытия проводится в учете как погашение кредита по дебету счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» с кредита счета 51 «Расчетные счета». В соответствии с принятыми в России банковскими правилами аккредитивы могут выставляться только с расчетного или текущего счетов и предназначаются для расчетов только с одним получателем.
Учет чековых книжек. К средствам чековых книжек относят денежные средства, размещенные на специальных счетах, списание с которых проводится на основании чеков. Чеки, полученные от третьих лиц, отражаются в составе расчетов или финансовых вложений. По счету каждой чековой книжки банк представляет особую выписку с приложенными к ней документами, на основании которой собственник чековой книжки делает записи в учете.
Депонирование средств на счетах чековых книжек предполагает их рекапитализацию путем дебетования счета 55-2 «Чековые книжки» с кредита счета 51 «Расчетные счета»; если для депонирования привлекается банковский кредит, то кредитуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Выписка чеков возможна только в пределах имеющихся на счете средств, называемых лимитом чековой книжки.
Оплата банком чеков отражается в бухгалтерском учете предприятия-чекодателя по дебету счетов расчетов, например счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» при оплате услуг по перевозке, и кредиту счета 55-2 «Чековые книжки».
Учет депозитов. К депозитам относят денежные средства, раз мешенные в кредитных учреждениях на строго оговоренный срок. продолжительность которого определяет повышенный процент, выплачиваемый банком собственнику счета. По договору банков с кого вклада, к которому относятся депозиты, собственнику вклада открывается специальный счет, предназначенный исключительно для хранения денежных средств, в рублях или иностранной валюте, перечисление денежных средств с депозитного счета на счета третьих лиц невозможно, расчеты за товары, работы и услуги по данному счету не проводятся. Депозитные счета подразделяются на счета до востребования, по которым депозит возвращается по первому требованию вкладчика, и на срочные, по которымдепозит возвращается только по истечении определенного договором срока или по истечении определенного срока (срочный вклад). Договор заключается в письменной форме и начинает действовать с момента внесения денежных средств. В нем должны быть определены порядок и сроки выплаты процентов по вкладу. Проценты начисляются со дня, следующего за днем внесения вклада, до дня, предшествующего его возврату. Если договором не предусмотрено иное, то ежеквартально проценты капитализируются, т. е. присоединяются к вкладу.
В бухгалтерском учете все записи по депозитным счетам выполняются на основании выписок по каждому из них, периодически предоставляемых банком. Бухгалтер проверяет правильность отражения в выписке вкладов, правомерность зачисления вкладов третьих лиц и начисления процентов. После проверки выписка может служить регистром аналитического учета, который ведется по каждому депозитному счету. Синтетический учет ведется на счете 55-3 «Депозитные счета» отдельно по рублевым и валютным депозитам.
Средства на депозитный счет могут быть внесены самим вкладчиком или третьими лицами. В первом случае счет 55-3 «Депозитные счета» дебетуется с кредита счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». Во втором случае счет 55-3 «Депозитные счета» дебетуется с кредита счетов расчетов. Возврат депозитов, в том числе внесенных третьими лицами, проводится на расчетные или валютные счета с кредита счета 55-3 «Депозитные счета». Капитализированные банком проценты отражаются по дебету счета 55-3 «Депозитные счета» и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы». Некапитализируемые проценты, начисленные банком, проводятся не по дебету депозитного счета, а по дебету расчетного или валютного счета. Поскольку расчеты с банками отражаются только на основании банковских выписок, то проценты предприятием не отражаются до тех пор, пока они не будут признаны банком, следовательно, периодичность отражения процентного дохода определяется договором банковского вклада. Депозитные счета в валюте показываются в отчетности в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на балансовую дату с декапитализацией курсовых разниц на финансовые результаты.
Вклады могут быть оформлены депозитными сертификатами, представляющими собой особый вид ценных бумаг. В отличие от депозитного вклада сертификат как ценная бумага может быть передан третьим лицам и приобретен у них, использован в качестве платежного средства. Поэтому депозитные сертификаты обыкновенно учитывают в составе ценных бумаг на счете 58 «Финансовые вложения». Если же депозитные сертификаты приобретаются только с целью накопления как разновидность вклада, то они мо гут учитываться по счету 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Депозитные сертификаты».
1.6 Учет счетов кредитных карточек
Для оплаты хозяйственных, представительских и командировочных расходов предприятие может выдавать своим сотрудникам вместо авансов наличными деньгами кредитные карточки различных платежных систем. Как правило, такие карточки выдаются высшему руководству фирм и сотрудникам, часто выезжающим в командировки. Особенностью большинства платежных карточек является их способность служить законным платежным средством в зоне действия различных валют. Так, например, карточки, открытые к счетам в рублях, можно использовать для оплаты услуг в Европе или США, а карточки по счетам, открытым в евро во французских банках, могут использоваться для оплаты товаров в России. Для предоставления карточек предприятие открывает в банке счета, на которые зачисляет средства в согласованном с банком размере. После этого банк выпускает на имя сотрудника корпоративную карточку. Платежи по данной карте совершает сам сотрудник, а банк списывает соответствующую платежу сумму со счета карточки. Таким образом, счет карточки аналогичен счету чековой книжки.
Банк периодически, как правило раз в месяц, предоставляет предприятию выписку по всем корпоративным карточным счетам. Эта выписка служит основанием для отражения в учете операций по карточкам. Бухгалтер сверяет расходы, указанные в выписке, с авансовыми отчетами собственников карт. Неутвержденные расходы относятся на счет подотчетного лица как выданные ему и непогашенные авансы. Обнаруженные ошибки в выписке подлежат немедленному урегулированию с банком. После проверки выписки служат регистрами аналитического учен по счетам кредитных карточек.