Выявленные за отчетный год ошибки исправляются в учетных и налоговых регистрах в зависимости от момента их выявления и характера ошибки. Исправление может производиться одним из следующих способов: корректурным способом, способами дополнительной или сторнировочной бухгалтерских записей.
Внесение исправлений в данные бухгалтерского и налогового учета производится в случаях выявления ошибок:
в текущем периоде до окончания отчетного года;
после завершения отчетного года, но до представления налоговой декларации расчета (расчета) по налогу на прибыль (20 января);
после завершения отчетного года и представления налоговой декларации (расчета) по налогу прибыль (после 20 января), но до представления годовой бухгалтерской отчетности (в течение 90 дней по окончании года);
за прошлый год (прошлые годы) после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год.
Формы бухгалтерской отчетности заполняются на основании данных Главной книги. Так, показатели статей бухгалтерского баланса определяются по данным остатков по ее счетам: статей актива баланса - по данным дебетовых остатков активных счетов; статей пассива баланса - по данным кредитовых остатков пассивных счетов.
Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в бухгалтерском балансе в развернутом виде: дебетовое сальдо по субсчетам этих счетов отражается в активе, а кредитовое сальдо - в пассиве.
Показатели отчета о прибылях и убытках формируются на основании данных дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 90 "Реализация", 91 "Операционные доходы и расходы", 92 "Внереализационные доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки".
Некоторые показатели форм бухгалтерской отчетности определяются по данным аналитического учета (ведомостей, журналов-ордеров или других регистров).
В бухгалтерском балансе (форма 1) с 2008 года по статьям "Основные средства", "Нематериальные активы", "Доходные вложения в материальные ценности" введены такие показатели, как первоначальная стоимость, амортизация, остаточная стоимость.
По строкам 230 и 240 бухгалтерского баланса отражаются суммы дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев и в течение 12 месяцев после отчетной даты соответственно.
Баланс составляется на основании данных Главной книги (оборотных регистров (ведомостей)).
При наличии у организации на конец квартала или года резервов по сомнительным долгам и под обесценение ценных бумаг показатели статей бухгалтерского баланса, в связи с которыми они созданы (дебиторская задолженность и финансовые вложения), приводятся с соответствующим уменьшением их балансовой стоимости на стоимость данных резервов.
Ниже приведен порядок заполнения показателей баланса.
Таблица 9. Счета Главной книги, используемые для заполнения бухгалтерского баланса
| N счета | Наименование счета | Код строки баланса | Наименование статьи баланса |
| I. Внеоборотные активы | |||
| 01 | Основные средства | 101 | Первоначальная стоимость основных средств |
| 02 | Амортизация основных средств | 102 | Амортизация основных средств |
| Счет 01 минус счет 02 | 110 | Остаточная стоимость основных средств | |
| 04 | Нематериальные активы | 111 | Первоначальная стоимость нематериальных активов |
| 05 | Амортизация нематериальных активов | 112 | Амортизация нематериальных активов |
| Счет 04 минус счет 05 | 120 | Остаточная стоимость нематериальных активов | |
| 03 | Доходные вложения в материальные ценности | 121 | Первоначальная стоимость доходных вложений в материальные ценности |
| 02 | Амортизация основных средств субсчет "Амортизация по доходным вложениям в материальные ценности" | 122 | Амортизация доходных вложений в материальные ценности |
| Счет 03 минус счет 02 субсчет "Амортизация по доходным вложениям в материальные ценности" | 130 | Остаточная стоимость доходных вложений в материальные ценности | |
| 07 | Оборудование к установке | 140 | Вложения во внеоборотные активы |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы | 140 | Вложения во внеоборотные активы |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы | 141 | Незавершенное строительство (из стр.140) |
| II. Оборотные активы | |||
| 10 | Материалы | 211 | Сырье, материалы и другие аналогичные активы |
| 11 | Животные на выращивании и откорме | 212 | Животные на выращивании и откорме |
| 14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | 211 | Сырье, материалы и другие аналогичные активы |
| 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей | 211 | Сырье, материалы и другие аналогичные активы |
| 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей | 211 | Сырье, материалы и другие аналогичные активы |
| 18 | Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам | 220 | Налоги по приобретенным товарам, работам, услугам |
| 20 | Основное производство | 213 | Затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты |
| 21 | Полуфабрикаты собственного производства | 213 | Затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты |
| 23 | Вспомогательные производства | 213 | Затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты |
| 29 | Обслуживающие производства и хозяйства | 213 | Затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты |
| 41 | Товары | 215 | Готовая продукция и товары для реализации |
| 43 | Готовая продукция | 215 | Готовая продукция и товары для реализации |
| 44 | Расходы на реализацию | 214 215 | Расходы на реализацию Готовая продукция и товары для реализации |
| 45 | Товары отгруженные | 216 | Товары отгруженные |
| 46 | Выполненные этапы по незавершенным работам | 217 | Выполненные этапы по незавершенным работам |
| 50 | Касса | 260 | Денежные средства |
| 51 | Расчетный счет | 260 | Денежные средства |
| 52 | Валютные счета | 260 | Денежные средства |
| 55 | Специальные счета в банках | 260 261 | Денежные средства В том числе денежные средства на депозитных счетах |
| 57 | Переводы в пути | 260 | Денежные средства |
| 58 | Финансовые вложения | 270 | Финансовые вложения |
| 59 | Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги | 280 | Прочие оборотные активы |
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 232 242 621 | Прочая дебиторская задолженность Дебиторская задолженность поставщиков и подрядчиков Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками |
| 62 | Расчеты с покупателями и заказчиками | 231 241 622 | Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков Кредиторская задолженность перед покупателями и заказчиками |
| 63 | Резервы по сомнительным долгам | 231 241 | Уменьшаются статьи:Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков |
| 64 | Расчеты организаций связи с клиентами по переводным операциям | 232 249 628 | Прочая дебиторская задолженность Прочая дебиторская задолженность Кредиторская задолженность перед прочими кредиторами |
| 66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | 610 | Краткосрочные кредиты и займы |
| 67 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | 510 | Долгосрочные кредиты и займы |
| 68 | Расчеты по налогам и сборам | 243 625 | Дебиторская задолженность по налогам и сборам Кредиторская задолженность по налогам и сборам |
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 243 626 | Дебиторская задолженность по налогам и сборам Кредиторская задолженность по социальному страхованию и обеспечению |
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 244 623 | Дебиторская задолженность по расчетам с персоналом Кредиторская задолженность по расчетам с персоналом по оплате труда |
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами | 244 624 | Дебиторская задолженность по расчетам с персоналом Кредиторская задолженность по расчетам с персоналом |
| 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям | 244 624 | Дебиторская задолженность по расчетам с персоналом Кредиторская задолженность по расчетам с персоналом |
| 75 | Расчеты с учредителями | 251 252 631 632 | Расчеты с учредителями по вкладам в уставный фонд Прочие расчеты с учредителями Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов, дивидендов Прочая задолженность перед участниками (учредителями) |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 232 245 520 627 628 | Прочая дебиторская задолженность Дебиторская задолженность разных дебиторов Прочие долгосрочные обязательства Кредиторская задолженность по лизинговым платежам Кредиторская задолженность перед прочими кредиторами |
| 77 | Расчеты по прямому страхованию и перестрахованию | 249 628 | Прочая дебиторская задолженность Кредиторская задолженность перед прочими кредиторами |
| 79 | Внутрихозяйственные расчеты | 280 650 | Прочие оборотные активы Прочие краткосрочные обязательства |
| 80 | Уставный фонд | 410 | Уставный фонд |
| 81 | Собственные акции (доли) | 411 | Собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (учредителей) |
| 82 | Резервный фонд | 421 422 | Резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством Резервные фонды, образованные в соответствии с учредительными документами |
| 83 | Добавочный фонд | 430 | Добавочный фонд |
| 84 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 450 | Нераспределенная (неиспользованная) прибыль (непокрытый убыток) |
| 86 | Целевое финансирование | 460 | Целевое финансирование |
| 94 | Недостачи и потери от порчи ценностей | 280 | Прочие оборотные активы |
| 96 | Резервы предстоящих расходов | 640 | Резервы предстоящих расходов |
| 97 | Расходы будущих периодов | 218 | Расходы будущих периодов |
| 98 | Доходы будущих периодов | 470 | Доходы будущих периодов |
Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.