Схема управления ОАО «Одессельмаш»приведена в приложении Б.
Вышестоящим органом управления ОАО «Одессельмаш» является общее собрание акционеров, к компетенции которого входит:
- внесение изменений в устав общества;
- вынесение решений о привлечении к имущественной ответственности должностных лиц общества;
- принятие решений о продаже, обмене, бесплатной передаче или отчуждении другими путями юридическим лицам и гражданам имущества предприятия;
- определение основных направлений деятельности общества;
- определение организационной структуры общества;
- избрание и отзыв членов совета, главы правления и членов ревизионной комиссии;
- утверждение годовых результатов деятельности общества;
- утверждение отчетов и выводов ревизионной комиссии, а также порядка распределения прибыли;
- принятие решения о прекращении деятельности общества.
Правомерность общего собрания определяется участием в нем акционеров, которые владеют в совокупности не менее чем 60 процентами акций.
Как видим основным отличием этой структуры является наличие таких функциональных подразделений как наблюдательный совет и ревизионная комиссия. Наблюдательный совет представляет интересы акционеров в перерыве между проведением общего собрания и в пределах компетенции, определенной уставом, контролирует и регулирует деятельность дирекции. совет избирается общими собранием акционеров сроком на два года в составе пяти основателей общества. Члены ради акционерного общества не могут быть членами дирекции и ревизионной комиссии.
Функции наблюдательного совета:
- осуществляет контроль за деятельностью дирекции предприятия относительно выполнения решений общих собрания акционеров;
- рассматривает и утверждает отчеты, которые подает дирекция за квартал, полугодие;
- анализирует действия дирекции относительно изменений, в том числе по расширению сфер деятельности предприятия и строит соответствующие заключения.
Глава правления является исполнительным директором предприятия, который осуществляет руководство его текущей деятельностью. Он избирается общим собранием акционеров сроком на два года. Он руководит работой предприятия и имеет право без доверенности осуществлять действия от лица предприятия, в своей деятельности он руководствуется действующим законодательством.
Проверку хозяйственно-финансовой деятельности общества осуществляет ревизионная комиссия, которая избирается общим собранием акционеров сроком на три года в количестве трех членов. Проверки осуществляются по доверенности вышестоящего органа общества, ради общества, по собственной инициативе, или по требованию акционеров. Ревизионная комиссия подотчетная только вышестоящему органу общества (см.: приложение В и Г).
Организационная структура ОАО "Одессельмаш” напоминает собой линейно-функциональную структуру, каждое из подразделений которой ориентировано на выполнение определенной функции. Такой способ построения организационной структуры имеет преимущества и недостатки.
К преимуществам можно отнести то, что для качественного выполнения своей функции каждое подразделение организации затрачивает максимум необходимых усилий.
Недостатком является увеличения общих затрат из-за дублирования работ для разных подразделений предприятия, а также длительное время, которое затрачивается на решение, принятое руководством, когда идет по цепи от руководителя к подчиненному.
Т.е. процесс реагирования на изменения во внешней среде становится более длинным. Также можно отметить то, что менеджеры среднего уровня и их подчиненные видят текущую ситуацию более объективно, чем топ менеджеры. Это означает, что их решение были бы наиболее эффективные.
Хотелось бы в контексте управления персоналом выделить роль службы управления персоналом в данной структуре. Она непосредственно подчинена руководителю предприятия. Но этот факт не дает повода думать, что этот отдел имеет высокий статус в организации.
Эта структура, которая сложилась еще в советскую эпоху, определяет службу управления персоналом как вспомогательный элемент, который оторван от стратегий и кадровой политики организации.
Данному структурному подразделу отдается лишь учетная функция и роль составления и хранение документов. Это связанное с тем, что линейные менеджеры предприятия взяли на себя все последние функции управления кадрами, особенно наем.
Из всего вышеперечисленного можно сделать следующие выводы:
1. Нужно выбирать такую организационную структуру, которая отвечает стратегическим планам организации и обеспечивает её эффективное взаимодействие с внешней средой и достижением намеченных целей.
2. Структура организации не может оставаться неизменной, так как динамично изменяется внешняя и внутренняя бизнес-среда.
3. Большинство организаций сегодня используют бюрократические структуры управления. Традиционной организационной структурой является линейно-функциональная.
Количественный состав персонала заводоуправления ОАО «Одессельмаш» приведен в таблице 2.2.
Таблица 2.2.
Количественный состав персонала заводоуправления ОАО «Одессельмаш» по состоянию на 01.01.2007 г.
| №пп | КодКП | КодОкпдтр | Наименование должностей | Кол-воединиц |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | 1210.1 | 24380 | Глава правления-директор завода | 1 |
| 2 | 1237.1 | 20735 | Главный инженер-начальник технического отдела | 1 |
| 3 | Замдиректора по общим вопросам-начальник отдела сбыта и МТП | 1 | ||
| 4 | 4115 | 24676 | Секретарь-машинистка | 1 |
| 5 | 1239 | 23907 | Начальник сторожевой охраны | 1 |
| 6 | 3152 | 22366 | Инженер по ТБ и охране труда ІІ кат. | 1 |
| Отдел кадров | ||||
| 7 | 3423 | 22601 | Инспектор по кадрам | 1 |
| Бухгалтерия | ||||
| 8 | 1231 | 20656 | Главный бухгалтер | 1 |
| 9 | 3433 | 20281 | Бухгалтер І кат. | 1 |
| 10 | 3433 | 20281 | Бухгалтер ІІ кат. | 1 |
| 11 | 3433 | 20281 | Бухгалтер ІІ кат. | 1 |
| 12 | 3433 | 20281 | Бухгалтер | 1 |
| 13 | 2441.2 | 25377 | Экономист по финансовой работе ІІ кат. | 1 |
| 14 | 2441.2 | 25368 | Экономист по планированию І кат. | 1 |
| 15 | 2412.2 | 25374 | Экономист по труду | 1 |
| 16 | 4211 | 22921 | Старший кассир | 1 |
| Отдел сбыта и МТП | ||||
| 17 | 2419.22441.2 | 2537125362 | Ведущий экономист из сбыта и МТП | 1 |
| 18 | 2419.22441.2 | 2537125362 | Экономист по сбыту и МТП, І кат. | 1 |
| 19 | 2419.22441.2 | 2537125362 | Экономист по сбыту и МТП, ІІ кат. | 1 |
| 20 | 2432.2 | 22336 | Инженер по маркетингу | 1 |
| 21 | 4131 | 20031 | Агент по снабжению | 1 |
| 22 | 4131 | 20031 | Агент по снабжению | 1 |
| Технический отдел | ||||
| 23 | 2149.2 | 22214 | Ведущий инженер-конструктор | 1 |
| 24 | 2149.2 | 22214 | Инженер-Конструктор 1 кат.. | 1 |
| 25 | 2149.2 | 22214 | Инженер-Конструктор ІІ кат.. | 1 |
| 26 | 2145.2 | 22493 | Инженер-Технолог 2 кат. | 1 |
| 27 | 2145.2 | 22493 | Инженер-Технолог 2 кат. | 1 |
| 28 | 2145.2 | 22493 | Инженер-Технолог 2 кат. | 1 |
| 29 | 2145.2 | 22493 | Инженер-Технолог ІІІ кат. | 1 |
| 30 | 2149.2 | 22214 | Инженер-Контроллер по качеству | 1 |
| 31 | 2412.2 | 22351 | Инженер по организации и нормированию труда | 1 |
| 32 | 2149.2 | 22427 | Инженер по стандартизации | 1 |
| 33 | 2149.2 | 22314 | Инженер по метрологии | 1 |
| 34 | 2149.2 | 22364 | Инженер по охраны окружающей среды | 1 |
| Энерго-Механический отдел | ||||
| 35 | 1229.1 | 23898 | Начальник отдела | 1 |
| Производственный отдел | ||||
| 36 | 1222.2 | 23969 | Начальник отдела-начальник производства | 1 |
| 37 | 2149.2 | 22381 | Инженер по подготовки производства . | 1 |
| Всего по заводу: | 36 | |||
Как видим из вышеприведенной таблицы в состав службы управления персоналом входит лишь одно должностное лицо - инспектор по кадрам. Это подтверждает наши выводы относительно очень слабо развитой роли службы управления персоналом в организационный структуре управления ОАО “Одессельмаш”. Но планирование потребности в персонале все же производится. Его осуществляет экономист по труду (табл. 2.3.).
Таблица 2.3.
План персонала на 01.01.2007 года.
| Численность по плану | |
| Заводоуправление | 41 |
| Участок №1 | 25 |
| Штамповочная | 17 |
| Сборочная | 19 |
| Инструментальная | 17,5 |
| Ремонтно-строительная | 8 |
| Энерго-Механическая | 6,5 |
| Ремонтно-механическая | 11 |
| Котельная | 17,5 |
| Сторожа | 8 |
| Траснпортная | 11,5 |
| Непромгруппа: | 12,5 |
| В т.ч. Руководители-2 Рабочие - почасовики.-10,5 | |
| 194,5 |
Основные показатели, которые характеризуют движение персонала.
Одними из главных показателей, которые характеризуют движение персонала в ОАО “ОДессельмаш”, является оборот кадров.
Оборот кадров можно определяется как по приему, так и по увольнению. Оборот кадров по приему - это величина, которая определяется как отношение количества всех принятых рабочих на предприятие (отдел) за определенный промежуток времени к средне списочному количеству работников предприятия (отдела) за тот же промежуток времени [18].
Формула для определения оборота кадров по приему имеет следующий вид: