1. Бюджетная отчетность составляется на следующие даты:
- квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;
- годовая - на 1 января года следующего за отчетным;
- месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным.
Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.
2. Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго знака после запятой, то есть фактически в рублях и копейках;
3. Бюджетная отчетность (за исключением сводной и консолидированной) составляется на основе Главной книги, а также иных регистров бюджетного учета[3];
4. В дополнение к установленным Инструкцией № 128н формам главные распорядители и органы казначейства вправе вводить дополнительные специализированные формы отчетности, отражающие специфику деятельности подведомственных учреждений;
5. В случае отсутствия данных по отдельным показателям бюджетной отчетности в соответствующих графах проставляются прочерки, а если данные имеют отрицательное значение, то они отражаются со знаком «минус».
6. Бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером отчитывающегося учреждения;
7. Бюджетная отчетность предоставляется в сброшюрованном виде, с нумерацией страниц, оглавлением и сопроводительным письмом на бумажных, а также электронных носителях информации.
Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности, указанных в статье 15[4], организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Форма пояснительной записки, приведенная в приложении к Инструкции № 128н, является строго определенной и состоит из трех частей:
1. Вступительная часть (как правило, текстовые пояснения, а в необходимых случаях – схемы, рисунки);
2. Основные таблицы (семь таблиц);
3. Приложение к пояснительной записке, включающее дополнительные (вспомогательные) таблицы (14 таблиц).
4. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
4.1 Оценка организации расчетов с поставщиками и подрядчиками
ГОУ НПО «Профессиональное училище №10» является государственным образовательным учреждением республиканского подчинения, которое осуществляет реализацию профессиональных программ начального профессионального образования.
Контроль за учебно-воспитательной работой и финансово-хозяйственной деятельностью училища осуществляется Министерством образования и науки Республики Хакасия.
Учреждение является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет учреждения в банке, печать со своим наименованием, а также другие необходимые реквизиты.
ГОУ НПО «Профессиональное училище №10» строит свои отношения с другими предприятиями, организациями и гражданами на основе договоров, учитывая интересы потребителей, и их требования к качеству услуг и другие условия выполнения обязательств.
Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и в соответствии с требованиями «Инструкции по бюджетному учету» утвержденный приказ № 25н от 10.02.2006 г. Министерством финансов Российской Федерации.
Инструкция устанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления. Отражение операций производится в соответствии с Планом счетов
ГОУ НПО «Профессиональное училище №10» финансируется за счет средств республиканского бюджета в соответствии с утвержденными лимитами, а также доходов от предпринимательской деятельности.
Учреждение выделено на самостоятельный баланс и ведет раздельный учет бюджетных и внебюджетных средств с дальнейшим предоставлением соответствующей отчетности в Инспекцию Федерального Министерства по налогам и сборам, Фонд социального страхования, а также в Министерство образования и науки для консолидации отчетности.
4.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Одним из наиболее распространённых видов расчётов являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.
Порядок расчетов за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги определяется условиями заключенного договора. В договоре могут быть предусмотрены авансовые платежи, расчеты могут осуществляться после отгрузки поставщиками товарно-материальных ценностей, выполнения подрядчиками работ или оказания услуг либо одновременно с ними. Договор может заключаться на 1,2,3,5 лет или иной период, а также на разовые поставки.
Статья 112 Закона «О федеральном бюджете на 2005 год» от 23 декабря 2004 г. № 173-ФЗ предусматривает оплату договоров за счет средств республиканского бюджета исключительно в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств. Оплата производиться в четком соответствии с ведомственной, функциональной и экономической классификациями расходов федерального бюджета. При этом должны быть учтены принятые ранее и не исполненные обязательства. В случае принятия бюджетными учреждениями, финансируемыми из средств федерального бюджета, обязательств сверх утвержденных им лимитов, такие обязательства оплачиваться не будут.
В отношении договоров, исполнение которых осуществляется за счет средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, полученных федеральными учреждениями, статьей 115 Закона № 173-ФЗ предусмотрено, что заключение и оплата таких договоров производится в пределах утвержденных смет доходов и расходов
Запасы материалов, товаров пополняются за счет их поставок предприятиями-поставщиками на основании договоров. В последних предусматриваются: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора и т.д.
При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.
Наиболее удобной является безналичная форма расчетов. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через органы федерального казначейства, в которых открыты лицевые счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями.
На счете 030200000 учитываются расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказание услуги, с подрядчиками за выполненные работы, а также начисление и выплата сумм заработной платы, денежного довольствия и стипендий, а также оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат.
Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками; Карточке учета средств и расчетов. В Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в Финансовом управлении содержатся следующие обязательные реквизиты и показатели: дата, номер и наименование документа (платежное поручение на перечисление денежных средств, товарно-транспортная накладная на получение материальных ценностей, счет на оплату выполненных работ), наименование показателя (наименование поставщика, подрядчика), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту, сумма, остатки на начало месяца и конец месяца по каждому поставщику (подрядчику) и в целом по счетам Плана счетов бюджетного учета, количество приложений.
Согласно ст. 219 БК РФ бюджетное учреждение принимает обязательства в пределах доведенных до него в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде) лимитов бюджетных обязательств. Принятие бюджетных обязательств происходит путем заключения государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями или в соответствии с законом, иным правовым актом, соглашением.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
- суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 030201730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате" и дебету счетов 040101211 "Расходы по заработной плате", 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)";
- суммы начисленных дополнительных выплат и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации отражаются по кредиту счета 030202730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам" и дебету счетов 040101212 "Расходы по прочим выплатам", 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)";