Смекни!
smekni.com

Организация компьютерного учета на примере УФКСС и ДМ Администрации г. Жуковского (стр. 2 из 9)

Для анализа оборотов и сальдо по счетам удобнее всего воспользоваться оборотно-сальдовым балансом. Обороты могут отображаться как в целом по счету, так и в разрезе проводок за период. По каждой проводке можно получить подробную информацию вплоть до указания первичного документа. Обороты и сальдо по счетам, на которых открыт аналитический учет, отображаются в разрезе аналитических карточек.

Следует отметить, что система "БЭСТ-ПРО" прекрасно адаптируется к любым изменениям в действующем законодательстве и в полном объеме учитывает российскую экономическую специфику. В ней можно настроить любые, сколь угодно сложные алгоритмы расчета налогов; она превосходно справляется и с учетом бартерных операций, и с взаимозачетами.

1.2.Система “Турбо Бухгалтер 6.5”

"Турбо Бухгалтер 6.5" - это интегрированная среда, объединяющая в рамках одного рабочего места самые разнообразные возможности учета.

Программа позволяет автоматизировать банковские и кассовые операции, расчет зарплаты, учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НМА), учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), вести синтетический, а также многомерный и многоуровневый аналитический учет, многовалютный учет, количественный учет, расчеты с контрагентами, делопроизводство.

"Турбо Бухгалтер 6.5" обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, внутренних отчетов (оборотных, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги и т. п.) и отчетов для налоговых органов. Программа содержит набор готовых форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему Законодательству.

С помощью программы можно выделить участки учета в бухгалтерии, вести бухгалтерии нескольких предприятий на одном компьютере, а также сводный учет по группе предприятий.

Гибкость и открытость является основой технологии "Турбо Бухгалтера". Благодаря этому пользователь может самостоятельно вносить изменения в настройки при изменении законодательства, адаптировать ее к специфике учета на предприятии.

Программа содержит мощные средства программирования и широчайшие возможности для настройки программы, а также создания индивидуальных прикладных систем и автоматизированных рабочих мест.

Кроме того, появились версии для бюджетных организаций и силовых структур.

1.3.Программа “ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ”

Программа ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ представляет собой комплексную систему ведения бухгалтерского учета для предприятий любой численности и любого профиля. В стандартную поставку программы ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ как составные части входят программы ИНОТЕК ЗАРПЛАТА и ИНОТЕК ДОКУМЕНТЫ. Опционально поставляется модуль планирования и контроля исполнения бюджета ИНОТЕК БЮДЖЕТ, а также модули: ИНОТЕК ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИНОТЕК СКЛАД и ИНОТЕК АРХИВАТОР.

Программа ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ поставляется с интерфейсом на русском или английском языках.

Данная программа обеспечивает

• ведение журнала хозяйственных операций в рублях и валюте с автоматизированным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты (рубли) на любую иную валюту;

• ведение максимально развернутого аналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего 7-уровневую иерархическую структуру субсчетов, в разрезе до 3-х аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8-ми аналитических отметок — по каждой проводке;

• разноску проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и построение документов на основе выполненных проводок;

• учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями, сторонними организациями и подотчетными лицами; учет договоров и контрактов;

• ведение кассовой книги;

• учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных моделей расчета амортизации; учет товарно-материальных ценностей и списание их по средним ценам либо на основе методов ЛИФО и ФИФО;

• возможность работы с системами штрихового кодирования;

• расчет заработной платы в нескольких валютах; начисляемая зарплата может быть рассчитана на основе сумм "чистыми на руки" (так называемый обратный расчет);

• возможность настройки рабочих мест пользователей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам, включая: планы счетов, журналы, хозяйственные операции и т.д.;

• формирование и вывод на печать первичных бухгалтерских документов и форм бухгалтерской квартальной отчетности, консолидированной отчетности; в комплект поставки входит встроенный редактор для разработки необходимых дополнительных первичных документов;

• планирование и контроль исполнения бюджета предприятия (сметы проекта);

• фактический и прогнозный учет с возможностью моделирования налогообложения;

• экспорт и импорт данных для электронных таблиц, текстовых редакторов, систем клиент-банк, биллинговых систем и др.;

• ведение бухучета нескольких предприятий на одном компьютере (в одной локальной сети);

1.4.Система “1С:Предприятие 7.7”

Система «1С:Предприятие 7.7» может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов; поддерживает разные системы учета и ведет учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Разнообразные и гибкие возможности системы «1С:Предприятие» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система «1С:Предприятие» может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

• учет операций по банку и кассе; учет валютных операций;

• учет основных средств и нематериальных активов, материалов;

• учет товаров, услуг и производства продукции;

• учет взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

• учет расчетов по заработной плате;

• учет расчетов с бюджетом.

Система «1С:Предприятие» обладает гибкими возможностями организации учета;

• синтетический и аналитический учет по многоуровневому плану счетов;

• учет по нескольким планам счетов;

• количественный учет;

• учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в «1C:Предприятие» может быть организован с разной степенью автоматичности:

• режим ручного ввода операций;

• режим типовых операций;

• режим автоматического формирования операций по документам.

Исходя из рассмотренных выше возможностей наиболее распространенных бухгалтерских программ, следует, что современное средство автоматизации бухгалтерского учета должно обладать следующими возможностями:

• Вести учет по банковским и кассовым операциям;

• Вести расчет зарплаты;

• Вести учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НМА);

• Вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

• Вести синтетический учет;

• Вести многомерный и многоуровневый аналитический учет;

• Вести многовалютный учет;

• Вести количественный учет;

• Вести учет товаров, услуг и производства продукции;

• Вести расчеты с бюджетом.

Система «1С:Предприятие 7.7» обладает всеми перечисленными возможностями и следовательно соответствует современным требованиям к программам для организации компьютерного учета на предприятии.

2.Преимущества организации компьютерного бухгалтерского учета

В данной главе преимущества организации компьютерного учета будут рассматриваться на примере программы “1С:Предприятие 7.7”, такт как в УФКСС и ДМ, по данных которого пишется эта курсовая работа, используется именно эта система.

2.1.Общие сведения о программе

Программа “1С:Предприятие (бюджет) 7.7” использует стандартный интерфейс для приложений к операционной системе Windows. Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

На этапе конфигурирования системы «1С:Предприятие» выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета. При конфигурировании разработчик или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Так как, конфигурирование системы требует специальных навыков программирования, основная работа бухгалтера происходит в режиме пользователя функционирующего на основе уже готовой конфигурации, в которой осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

В программе используются следующие базовые понятия:

· Константы – используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. Это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

· Справочники – предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Ими являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие. «1С:Предприятие» поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.