Под первоначальной стоимостью основных средств понимают сумму затрат, слагающуюся из затрат по возведению или приобретению основных средств, включая расходы по их доставке и установке.Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму затрат, связанных с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудован ие, реконструкция), что приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта.
Остаточная стоимость основных средств на данный момент времени определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой износа этих средств на тот же момент. Остаточная стоимость постоянно меняется, поскольку меняется и сумма износа.
Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства объекта основных средств в данный момент времени. Определение восстановительной стоимости зданий, сооружений и помещений совершается на основе сметной стоимости в ценах 1984 года. Износ рассчитывается, исходя из фактического термина эксплуатации и норм амортизации с учетом понижающих коэффициентов. В бухгалтерском учете восстановительная стоимость отражается только на момент переоценки основных средств.
Основные средства приходуются и учитываются в течении всего времени нахождения на предприятии по первоначальной стоимости.
Основные средства, бывшие в эксплуатации и риобретенные за плату, принимаются на учет в сумме оплаты и расходов по доставке и установке, выявившейся в учете капитальных вложений, с добавлением суммы износа по этим средствам, указанной в документах на оплату.
Здания и сооружения, выстроенные хозяйственным способом, принимают на учет по фактической стоимости строительства. При строительстве подрядным способом сданные подрядчиками объекты принимают на учет по сметной, договорной стоимости. Первоначальная стоимость бесплатно полученных основных средств равна их справедливой стоимости на дату получения.
Под справедливой стоимостью основного средства понимают стоимость конкретного объекта основных средств, который может быть получен в операциях обмена между независимыми сторонами.
На ОАО «Луганскмлын» не проводится переоценка основных средств, следовательно и не определяется восстановительная стоимость,так как она отражается в учете только на момент переоценки либо уценки объекта основных средств. Также не определяется ликвидационная стоимость объектов, поскольку при исчислении амортизационных отчислений используется прямолинейный метод начисления амортизации, который в свою очередь не требует установления ликвидационной стоимости амортизируемого объекта. Это существенный недостаток в учете основных средств ОАО «Луганскмлын», поскольку проведение переоценки позволит более объективно и точно указать стоимость основных средств на данный момент времени, что отразит заинтересованность и осведомленность предприятия в постоянно меняющейся рыночной среде.
4. Пути совершенствования учета основных средств в ОАО «Луганскмлын»
Основными направлениями повышения эффективности использования основных средств предприятия являются такие:
1. Экстенсивный, к которому относится в основном увеличение времени работы производственных фондов.
2. Интенсивный, к которому относится увеличение отдачи средств труда на единицу времени.
Важными путями повышения эффективности использования основных активов предприятия являются:
1. Улучшение состава, структуры и состояния основных фондов предприятия;
2. Усовершенствование планирования, управления и организации труда и производства;
3. Снижение фондоемкости, увеличение фондоотдачи и производительности труда на предприятии;
4. Увеличение и развитие материального и морального стимулирования труда.
В процессе поиска путей повышения эффективности использования основных средств будем использовать интуитивные методы прогнозирования, сущность которых заключается в проведении экспертами интуитивно-логического анализа проблем с количественной оценкой суждений и формализованной обработкой результатов. В частности будем использовать метод коллективной экспертной оценки, который позволит установить рыночную стоимость объектов основных средств в разрезе субсчетов счета 10 «Основные средства» и первоначальную стоимость объектов, по которой группы основных средств были зачислены на баланс ОАО «Луганскмлын» в 1998 году. Проведем сравнительный анализ фондоотдачи основных средств, оцененных по рыночной и первоначальной стоимости для того, чтобы выяснить целесообразность и рациональность использования основных средств.
Для организации экспертной оценки была создана рабочая группа экспертов, состоящая непосредственно из оценщиков имущества, преподавателей Луганского национального аграрного университета и главных специалистов ОАО «Луганскмлын».
Таблица 2
Анализ фондоотдачи на ОАО «Луганскмлын»
| Группы основных фондов | Показатели фондоотдачи, использующие | Отклонение фондоотдачи, использующей рыночную стоимость от | |||
| Первоначальную Стоимость | Остаточную стоимость | Рыночную стоимость | … первоначальную стоимость | …остаточную стоимость | |
| 1.Здания, сооружения | 0,09 | 0,19 | 0,2 | 0,11 | 0,01 |
| 2.Машины и оборудов. | 0,2 | 0,1 | 0,1 | -0,1 | - |
| 3.Транспорт. средства | 0,8 | 1,9 | 1,64 | 0,84 | -0,26 |
| 4.Инструм., приборы, инвентарь | 1,74 | 2 | 1,99 | 0,25 | -0,01 |
| 5.МНМА | 51,9 | 56,5 | 56,5 | 4,6 | - |
| всего | 0,05 | 0,06 | 0,06 | 0,01 | - |
Таким образом, на 1грн. чистой прибыли в 2003 году пришлось 0,05грн., 0,06 грн., 0,06 грн. соответственно в зависимости от первоначальной, остаточной и рыночной стоимостей основных средств. Отметим, что существенной является разница между показателями фондоотдачи, рассчитанной по рыночной стоимости основных фондов и фондоотдачей – по первоначальной стоимости по статье «Здания и сооружения» - на 1 грн. чистой прибыли пришлось на 0,11 грн. больше, чем на показатель фондоотдачи, рассчитанный с использованием первоначальной стоимости основных средств, по статье «МНМА» - на 4,6 грн., только по статье «Машины и оборудование» - на 0,1 грн. меньше.
Исходя из результатов проведенного выше анализа можно сделать вывод, что целесообразно проводить экспертную оценку рыночной стоимости основных фондов только по статье «Транспортные средства», остальные же группы основных фондовоценивать по остаточной стоимости. Причины для этого следующие:
1) Наибольшее отклонение в фондоотдаче наблюдается по группе основных средств «Транспортные средства».
2) В настоящее время из выше перечисленных групп основных фондов наибольшая активность наблюдается на рынке транспортных средств.
3) Использование результатов экспертной оценки транспортных средств позволит принимать эффективные управленческие решения по приобретению, использованию и реализации транспортных средств.
Любое управленческое решение (продать или купить транспортное средство), принятое на основе сложившейся ситуации на рынке может непосредственно повлиять на конечный результат деятельности предприятия.
Как один из вариантов достижения цели «Сокращение транспортных затрат за счет расширения собственной автобазы» мы предлагаем ОАО "Луганскмлын" инвестиционный проект по покупке грузового автомобиля "Газель".
Таблица 3
Расчет срока окупаемости инвестиционного проекта по покупке грузового автомобиля "Газель" для доставки выпускаемой продукции в торговую сеть
| Показатели | Методика расчета | Данные |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Необходимые капиталовложения, в том числе: - стоимость приобретения, грн. - оформление документов, грн. - регистрация в ГАИ, грн. | 221502190050200 | |
| 2. Амортизация, грн. | 365 | |
| 3. Получение прибыли за счет замены заказываемого транспорта новым:3.1. Себестоимость 1 часа работы заказываемого а/т, грн. 3.2. Себестоимость 1 часа работы а/м "Газель", грн. 3.3. Среднемесячное время работы 1 а/м, часов 3.4. Снижение себестоимости доставки продукции за месяц, грн. | (3.1-3.2)3.3 | 12,0810,96 520582,4 |
| 4. Получение прибыли за счет увеличения объема реализации при условии снижения стоимости доставки:4.1. Ожидаемое увеличение прибыли за счет увеличения объема реализации, грн.4.2. Ожидаемая прибыль при условии бесплатной доставки | 4.1-3.2х3.3 | 6420 720,8 |
| 5. Общее увеличение прибыли от реализации проекта, грн. | 3.4х4.2 | 1303,2 |
| 6. Налог на прибыль, % | 25 | |
| 7. Чистая прибыль, грн. | 5-5х6 | 977,4 |
| 8. Общая сумма увеличения чистого денежного потока от реализации проекта, грн. | 7+2 | 1342,4 |
| 9. Определение приблизительного срока окупаемости проекта, месяцев | 1:8 | 16,5 |
Данные таблицы 15 свидетельствуют о том, что приобретая грузовой автомобиль "Газель" предприятие извлекает дополнительную прибыль. Сумма чистого денежного потока от реализации проекта составит 1342,4 грн., а срок окупаемости проекта 16,5 месяцев.
На ОАО «Луганскмлын» учет основных средств осуществляется автоматизированно с помощью программы «Фонды», разработанной и созданной в г. Харькове. Данная программа была приобретена с целью упрощения процесса учета основных средств. Но поскольку данная программа имеет узкоспециализированную направленность, в частности учет основных средств не связан со всей системой учета и является разобщенным, в качестве боллее совершенной программы предлагаем использовать АРМ бухгалтера, который включает комплексный подход к учету основных средств. Комплексный подход к учету, контролю, анализу, аудиту и управлению основными средствами позволяет оперативно получать все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.