Смекни!
smekni.com

Управление дебиторской задолженностью (стр. 5 из 9)

Таблица 6.

Показатель срока кредита ЗАО «»

Показатели

1999 год

2000 год

2001 год

2002 год

1. Дебиторская задолженность, Лт.

7283

19639

36926

21281

2. Годовой доход с продаж, Лт.

44305

79246

207573

180050

3. Число дней периода.

360

360

360

360

4. Средний период дебиторской задолженности (среднее п.1 / п.2 × п.3), дней.

60

60

50

60

Тем не менее, прежде чем делать вывод о наличии проблем с погашением дебиторской задолженности у ЗАО «», необходимо проверить, какие условия оплаты фирма обычно предлагает своим покупателям. Средний срок погашения дебиторской задолженности составляет 60 дней при том, что выставлено условие оплаты «нетто 30 дней». Это означает, что качество дебиторской задолженности рассматриваемого общества низкое, т. к. значительная часть счетов просрочена.

2) Взвешенное «старение» счетов дебиторов ЗАО «» еще раз подтверждает расхождения реального периода оборота дебиторской задолженности и установленного условиями кредита, который предоставляет фирма своим потребителям. Данные, приведенные в таблице 7, иллюстрируют два важных вывода. Во-первых, средний период оборота дебиторской задолженности составляет 60 дней (30 дней + 30 дней для дебиторской задолженности, которая не относится к просроченной). Из-за просроченной дебиторской задолженности средний реальный срок оплаты счетов дебиторами, больше установленного, на 30 дней. Во-вторых, самый большой вклад в общую продолжительность периода оборота дебиторской задолженности дает период 30 – 60 дней, а именно – 18 дней. Также необходимо обратить внимание на период 60 - 90. Все два выше перечисленных срока возникновения дебиторской задолженности дают больше половины срока просроченных счетов дебиторов, а именно 22 дня.

Таблица 7.

Взвешенное «старение» счетов дебиторов ЗАО «»

Классификация дебиторов по срокам задолженности.

Сумма дебиторской задолженности, Лт.

Удельный вес в общей сумме задолженности.

Взвешенное старение счетов, дни.

0-30

5767

0,271

30-60

12768

0,6

18

60-90

1426

0,067

4

90-120

468

0,022

2

120-150

362

0,017

2

150-180

277

0,013

2

180-360

128

0,006

1

360-720

64

0,003

1

Св. 720 дней

21

0,001

0
Итого:

21 281

1,000

3) Более совершенным методом оценки качества и контроля дебиторской задолженности ЗАО «» является реестр «старения» счетов дебиторов, где все счета дебиторов общества ранжируются по убыванию величины задолженности. Реестр «старения» счетов дебиторов более информативен, чем просто расчет среднего срока погашения задолженности.

Так как респондент не согласился объявлять наименования фирм-клиентов, то они условно названы фирма «А», фирма «В» и т. д. Из данных табл. 8 видно, что 27 % задолженности являются текущими, 60 % просрочены не более чем на месяц. Сумма задолженностей сроком 30 – 60 дней существенно выше, чем сумма более ранней задолженности сроком возникновения 0 – 30 дней. Это наталкивает на мысль, что ослаблено внимание к группе дебиторов, за счет задолженности которых сформировалась эта, незначительно снизившаяся за месяц, сумма долгов. Сотрудникам фирмы необходимо обратить особое внимание на задолженность сроком возникновения 30 – 60 дней.

Таблица 8.

Реестр «старения» счетов дебиторов ЗАО «»

Дебиторы

0-30 дней

30-60 дней

60-90 дней

Свыше 90 дней

Всего

Доля, %

Фирма «А» 1200 3184 - - 4384 20,6 %
Фирма «В» - 2017 1217 533 3767 17,7 %
Фирма «С» 2089 1198 - 54 3341 15, 7%
Фирма «Д» - 1279 - 487 1766 8,3 %
Прочие дебиторы 2478 5090 209 246 8023 37,7 %
Всего 5767 12768 1426 1320 21281 100 %
Доля, % 27 % 60 % 7 % 6 % 100 %

На счетах четырех основных дебиторов сконцентрировано около 62 % (13258 / 21281) от всей суммы дебиторской задолженности; около 64 % (9969 / 15514) от задолженности, просроченной свыше 30 дней; 45 % (1074 / 2394) свыше 3-х месяцев. Специалистам фирмы необходимо обратить особое внимание именно на эти четыре основные фирмы-покупатели.

4) В процессе этого анализа используется также коэффициент просроченной дебиторской задолженности, который вычисляется по формуле:

ORR = OR / R = 15514 / 21281 = 0, 73 или 73 %, (2. 3.)

ORR (Overdue receivable ratio) - Коэффициент просроченной дебиторской задолженности,

R (Receivable) – Дебиторская задолженность,

OR (Overdue receivable) - Просроченная дебиторская задолженность.

Вычисленный коэффициент говорит о том, что 73 % всей дебиторской задолженности ЗАО «» является просроченной. Этот высокий показатель сигнализирует о проблеме низкого качества дебиторской задолженности, что в свою очередь приводит к проблеме низкой ликвидности дебиторской задолженности. Как следствие этого, возникают проблемы с финансированием деятельности.

5) По причине сказанного выше возникает необходимость прогнозирования безнадежной дебиторской задолженности (таблица 9). Как уже упоминалось в главе I, доля безнадежных долгов находится в прямой зависимости от продолжительности периода, в течение которого дебитор обязуется погасить свою задолженность. Согласно этой концепции проведены расчеты, которые позволяют заключить, что фирма не получит 1 205 литов или 6 % дебиторской задолженности. На эту сумму должен быть сформирован резерв по сомнительным долгам.

Таблица 9.

Прогнозирование безнадежной дебиторской задолженности ЗАО «»

Классифика-ция дебито-ров по сро-кам задол-женности

Сумма дебитор-ской задол-женности, Лт.

Вероят-ность безнадеж-ных долгов, отн. ед.

Сумма безнадежных долгов, Лт.

(2) * (4)

Реальная

величина

задолжен-

ности, Лт.

(2) - (5)

0 – 30 дн.

5767

0,025 144 5623
30 – 60

12768

0,05 638 12130
60 – 90

1426

0,075 107 1319
90 – 120

468

0,1 47 421
120 – 150

362

0,15 54 308
150 – 180

277

0,30 83 194
180 – 360

128

0,50 64 64
360 – 720

64

0,75 48 16
Св. 2 лет

21

0,95 20 1
Итого:

21281

0 1205 20076

На рисунке 7 графически отображена структура дебиторской задолженности ЗАО «» по срокам ее возникновения, которая выполнена по данным приложения № 11. Диаграмма демонстрирует отсутствие монотонности убывания сумм дебиторской задолженности с отдалением сроков образования этих задолженностей. Кроме того, имеется дебиторская задолженность с довольно длительным сроком (от 1 до свыше 2-х лет), ее сумма составляет 68 Лт. Необходимо приложить все усилия, чтобы взыскать эту задолженность в ближайшее время, так как затягивание может привести к ее списанию.

Рис. 7.

Графический анализ «возраста» дебиторской задолженности ЗАО «»

Зафиксируем полученные результаты:

1. Доля оборотных активов в общих активах фирмы в 2002 г. составляет 90 % (14 2174 / 15 6472 × 100);

2. Доля дебиторской задолженности в оборотных активах в период с 1999 г. по 2002 г. изменялась в пределах от 4 % до 24 % и в 2002 г. составила 15 %. Эти значения не превышают средних показателей, что является положительным фактом;