Органы государственной власти и управления заинтересованы в информации, используемой для регулирования деятельности предприятий, определения налоговой политики, решения социальных вопросов и др.
Общественность и местные органы самоуправления используют финансовую отчетность предприятий для обеспечения занятости населения, контроля за полнотой уплаты местных налогов, определения направлений развития предприятий и др.
Рыночные отношения требуют от специалистов по учету более глубоких знаний в области учета, финансов, отчетности и контроля. Они должны уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке и в тенденции ее развития, правильно и достоверно вести учет, оказывать руководству помощь в правильном принятии решений по рентабельной работе предприятия. При этом постоянно должна проводиться работа по дальнейшему совершенствованию постановки учета на предприятии.
Бесспорно, переход к рынку требует пересмотра концептуальных методологических основ бухгалтерского учета: введение нового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, приближенного к международным стандартам, основных положений по планированию, учету и калькулированию, пересмотр форм учета в направлении приближения их к современным условиям компьютеризации (АРМ бухгалтера) и т.п.
Отсюда вытекает, что роль бухгалтерского учета в системе управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия при рыночных отношениях неоспорима велика, поскольку его данные отражают реальные процессы производства, обращения, распределения (потребления), точно характеризуют финансовое состояние предприятия.
Как известно, бухгалтерский учет является средством сплошного, непрерывного и документального наблюдения, измерения и отражения в денежном измерителе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации и учреждения. Причем учет организуется применительно к потребностям системы управления. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учетом в связи с перестройкой отношений в республике. Значительное влияние на организацию бухгалтерского учета оказывают новые формы собственности (государственная, общественная, частная, совместная с зарубежными фирмами, кооперативная, акционерная и др.), методы управления и построения хозяйственных связей. В это время возрастает значение бухгалтерской информации в деле управления, так как повышается роль конечных результатов (прибыли, дохода) в работе предприятий. Достоверная бухгалтерская информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет принимать обоснованные управленческие решения.
Бухгалтерский учет как наиболее регламентированная функция управления должен организовываться таким образом, чтобы обеспечить контроль за рациональным и экономным использованием государственных, общественных, кооперативных, акционерных и других средств и в максимальной степени удовлетворить потребности органов управления в информации.
Кроме того, он должен представлять объективную информацию для составления установленной отчетности и правильного налогообложения.
Исходя из современных требований функционирования экономики, перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:
своевременное и точное отражение в учете процесса приобретения основных фондов, заготовления товарно-материальных ценностей и их наличия и движения в процессе производства (отражение ценностей по учетным ценам и отклонений фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам);
достоверное отражение затрат на производство продукции, работ и услуг, их реализацию, а также контроль за их соответствием установленным нормам с выявлением причин и виновников отклонений;
своевременное и достоверное отражение в учете выпуска и реализации продукции (работ, услуг) и выявления финансовых результатов;
контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и их сохранностью на государственных, совместных, кооперативных, акционерных и др. предприятиях;
своевременное и правильное определение результатов работы предприятий и их подразделений;
правильные и своевременные расчеты с персоналом по оплате труда, поставщиками, бюджетом, органами социального страхования, разными дебиторами и кредиторами и др.;
составление и своевременное представление достоверной установленной отчетной информации соответствующим органам управления;
постоянное совершенствование методов учета применительно к условиям функционирования экономики, используя передовую компьютерную технику.
Для успешного решения указанных задач на предприятиях и организуется бухгалтерский учет в соответствии с действующими законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", положениями и инструкциями, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и др. При этом используется соответствующая первичная учетная документация (акт, накладная) приемки передачи (внутреннего перемещения) основных средств, приходный ордер, лимитно-заборная карта, акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов, накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, наряд на сдельную работу, рапорт о выработке, приходный и расходный кассовые ордера и др. и сводные регистры (карточки движения основных средств, инвентарный список основных средств, ведомость учета остатков материалов на складе, отчеты материально ответственных лиц, ведомости, машинограммы, журналы-ордера и др.).
Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, осуществляет рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление установленной отчетности.
При этом по мере дальнейшего развития экономики усложняются и задачи бухгалтерского учета, что требует его дальнейшего совершенствования.
Своевременное получение учетных сведений о производственно-хозяйственной деятельности предприятия или его подразделения позволяет руководителям более оперативно воздействовать на ход работы производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.
Организация учета издержек производства обуславливается, главным образом, сферой деятельности, отраслью промышленности, назначением выпускаемой продукции, ее ассортиментом, характером технологического процесса и рядом других факторов. Эти особенности в основном определяют собой различия в документальном оформлении затрат и выработки, систематизации первичной информации, построении аналитического учета производства и способах исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) и др.
Поэтому, прежде чем приступить к изучению бухгалтерского учета в промышленности, необходимо хотя бы в общих чертах ознакомиться с особенностями различных типов производств и их влиянием на организацию учета.
По способу получения продукции вся промышленность подразделяется на добывающую и обрабатывающую.
К добывающим отраслям относятся те, которые непосредственно связаны с добычей угля, нефти, газа, руды, заготовкой леса, ловлей рыбы и др.
К обрабатывающей относятся те отрасли, которые связаны с обработкой сырья промышленного и сельскохозяйственного происхождения в продукты годные для производственного или личного потребления. К ним относятся такие отрасли, как машиностроение, химическая, текстильная, пищевая и др.
Что же представляет собой отрасль?
Отрасль промышленности - это группа предприятий, выпускающих однородную по своему назначению продукцию, перерабатывающих при этом, соответствующие виды сырья и характеризующихся одинаковыми технологическими процессами.
Отрасли обрабатывающей промышленности в свою очередь можно подразделить на два типа существенно отличающихся по характеру технологических процессов.
К первому типу следует отнести производства, в которых исходное сырье, прежде чем стать готовой продукцией, проходит ряд последовательных переделов (стадий, фаз), продукты каждого из которых (кроме последнего) служат полуфабрикатом для последующего передела. К таким производствам относятся металлургическое, текстильное, химическое, кирпичное, стекольное и др.
В таких производствах затраты учитываются по стадиям, переделам в разрезе калькуляционных статей и по видам или группам продукции. При этом возникает потребность исчислять не только себестоимость конечной продукции, но и полуфабрикатов, идущих в дальнейшую обработку или частично реализуемых на сторону.
Ко второму типу относятся производства, в которых сначала изготовляют отдельные детали, части, а затем путем механической их сборки получают конечные изделия. К таким производствам относятся машиностроение, обувное, швейное и др.
В этих производствах цикл выполнения работ, как правило, длительный, имеется незавершенное производство, объектов калькуляции много, ибо номенклатура выпускаемых изделий (деталей) велика.
В зависимости от массовости и периодичности выпуска отдельных видов продукции производства можно подразделить на индивидуальные, серийные и массовые.
К индивидуальным производствам относятся такие, которые вырабатывают единичные изделия или мелкие партии однородной продукции по заказам. Такой тип производства характеризуется тем, что изготовление того или иного вида изделий может совершенно не повторяться в течение отчетного года или же повторяться время от времени.