Аудитор должен изучить ряд внутренних факторов деятельности организации:
· управление и структуру собственности аудируемого лица;
· продукцию, поставщиков, покупателей, расходы, производственную деятельность;
· финансовые показатели и тенденции их изменения;
· условия и факторы, оказывающие воздействие при подготовке финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Основываясь на предварительной информации о деятельности аудируемой организации, аудитор должен выявить уровень существенности и аудиторский риск, а затем установить необходимый объем выборки для получения аудиторских материалов. В результате определяется объем работы по аудиторской проверке.
Для согласования указанных в оферте условий аудиторская фирма до заключения договора должна направить в адрес организации письмо-обязательство о проведении аудита, которое представляет собой документальное подтверждение согласия на осуществление аудиторской проверки. В нем должны содержаться следующие основные положения:
· цель аудита;
· объем аудиторской проверки;
· ответственность руководства аудируемой организации за подготовку и предоставление финансовой (бухгалтерской) отчетности;
· возможность риска необнаружения существенных искажений финансовой (бухгалтерской) отчетности в связи с выборочным методом проверки и другими ограничениями, свойственными аудиту;
· требование обеспечения свободного доступа ко всей бухгалтерской документации и информации, запрашиваемой в ходе аудита;
· требование неоказания давления на аудиторскую организацию в любой форме в целях корректировки мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.
В процессе согласования условий проведения проверки аудиторская фирма может также предоставить организации дополнительную информацию:
· календарный план аудиторской проверки;
· состав и краткие характеристики направляемых аудиторов;
· список-перечень наиболее крупных клиентов аудиторской организации;
· характеристику применяемых методов аудиторской проверки;
· согласие аудируемой организации на ознакомление проверяющих аудиторов с результатами предшествующего аудита.
После этапа предварительного планирования происходит заключение договора, в котором отражаются существенные и иные согласованные сторонами условия. Под существенными условиями понимаются предмет и срок, поскольку без них договор не считается заключенным.
Предмет договора на проведение аудиторской проверки – это действия аудиторской фирмы по организации и проведению проверки состояния бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также по оформлению и передаче организации-заказчику результата проверки, в том числе аудиторского заключения. Срок договора – это период времени, в течение которого аудиторская организация должна исполнить свои обязательства по договору. В первую очередь сторонам необходимо оговорить срок непосредственного проведения аудиторской проверки. Некоторые эксперты считают, что конкретные даты начала и окончания аудита устанавливать не стоит. Ведь на аудируемой организации лежит обязанность представления к проверке финансовой (бухгалтерской) отчетности, и ее непредставление в установленный срок при определенных обстоятельствах может оказаться невыгодным организации-заказчику. Если аудитор по вине аудируемой организации не исполнит в установленный срок свои обязательства по договору, то возникнет спорная ситуация, разрешение которой приведет к увеличению затрат организации-заказчика на аудит. Поэтому во избежание недоразумений в договоре целесообразно оговорить срок предоставления аудиторских услуг (а не срок проведения проверки), определив его расчетным путем с учетом подготовки письменной информации и аудиторского заключения, передаваемых организации-заказчику по результатам аудита.
Кроме существенных условий в договоре на проведение аудиторской проверки следует специально оговорить и дополнительные условия. Прежде всего, необходимо четко указать проверяемый период (часто им является календарный год, однако стороны могут определить и иной промежуток времени).
Аудиторское заключение представляет собой официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный согласно федеральным правилам (стандартам) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству РФ [2]. Поэтому в договоре целесообразно перечислить пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица, к которым относятся внутренние – руководители, учредители, участники и собственники имущества организации и внешние – инвесторы, кредиторы и др., так как аудиторская организация должна знать, кому адресовать аудиторское заключение.
При составлении договора на проведение аудиторской проверки следует обратить внимание на перечень прав и обязанностей сторон [2], некоторые из них в данном случае нельзя обойти вниманием.
Аудиторская фирма вправе отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в следующих случаях [2]
· непредставление аудируемым лицом всей необходимой документации;
· выявление в ходе аудиторской проверки обстоятельств, которые оказывают либо могут оказать существенное влияние на мнение аудиторской организации о степени достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица (бывают случаи, когда аудируемое лицо начинает оказывать давление на аудиторов с целью принудить их дать положительное аудиторское заключение).
Проводимый по заключаемому договору аудит должен быть выполнен качественно [1, ст.721]. Под качеством аудиторской проверки понимается как выдача верного аудиторского заключения, так и выполнение в ходе аудита требований всех правил (стандартов), регулирующих деятельность аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов. При заключении договора следует четко оговорить, какая аудиторская проверка может считаться качественной. И если впоследствии встанет вопрос о ненадлежащем исполнении обязательств по договору аудиторской фирмой, то аудируемая организация будет вправе поднять вопрос о привлечении этой фирмы к ответственности.
Условия наступления гражданско-правовой ответственности аудиторской организации при некачественной проверке приведены вст. 723 ГК РФ. В случае ухудшения результатов работы аудируемая организация может потребовать от аудиторской фирмы безвозмездного устранения в разумный срок недостатков, соразмерного уменьшения установленной за работу цены или возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено договором [1, ст.397]. Если же недостатки являются существенными и неустранимыми, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков.
Аудиторская организация несет ответственность не только перед заказчиком, но и перед третьими лицами, например акционерами, которым неверным аудиторским заключением причинен имущественный вред [1, ст.1064].
По гражданскому законодательству организация-заказчик отвечает перед аудитором за неоплату выполненных работ. В этом случае аудиторская организация может взыскать с заказчика проценты за пользование чужими денежными средствами [1, ст.395]. И кроме того, она имеет право удержать аудиторское заключение при неисполнении заказчиком обязанности уплатить обусловленную договором сумму [1, ст.712].
Существуют и дополнительные финансовые условия, которые необходимо указать в договоре на проведение аудиторской проверки. Например, стороны могут договориться о порядке оплаты расходов на проезд, питание и проживание при направлении аудиторов в командировки (если осуществление аудиторской проверки предусматривает такие мероприятия), а также об авансе и поэтапности оплаты работ. Если же подобные условия в договоре не рассматриваются, то, как правило, организация-заказчик обязана выплатить аудиторской фирме вознаграждение в согласованный срок после представления акта выполненных работ.
Попытки прямым или косвенным образом повлиять на выводы аудиторов путем затягивания перечисления оплаты за оказанные услуги противоречат действующему законодательству. Порядок выплаты и размер денежного вознаграждения аудиторам не могут быть поставлены в зависимость от выполнения каких бы то ни было требований аудируемых лиц о содержании результатов проведенной проверки [2]. Нередко в договоре указываются санкции в случае нарушения сроков оплаты (например, устанавливается определенный процент от суммы платежа в качестве пеней за каждый день просрочки). Обычно аудиторская фирма считает желательным включение в договор этого пункта.