В Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» бухгалтерская отчетность формируется в соответствии с требованиями, установленными Законом «О бухгалтерском учете» [2] и (ПБУ) 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» [4].
Годовой (или промежуточный) бухгалтерский отчет бухгалтером Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно» составляется поэтапно:
- во первых необходимо провести проверку записей на счетах бухгалтерского учета и их соответствие счетам Главной книги, (годовую) инвентаризацию всех статей баланса исправление выявленных ошибок;
- во вторых – закрывает счета учета затрат, формируется себестоимость реализованных оказанных услуг нарастающим итогом с начала года, выявляет окончательный финансовый результат;
- в третьих - составляет итоговую оборотную ведомость по всем счетам, которая является основной для составления формы № 1 и формы № 2
Бухгалтерский учет в филиале ведется с помощью автоматизированной программы «1С: Предприятие 7.7, тем самым, достигается оперативность на всех этапах составления отчетности. Бухгалтером филиала, после выполнения проверки равенства начальных остатков, оборотов и конечных остатков по дебету и кредиту оборотно-сальдовой ведомости (Приложение 5), – формируется конечный баланс, характеризующий на основе конечных остатков, имущественное положение организации на конец отчетного периода.
В бухгалтерском балансе данные об остатках денежных средств приводятся во II разделе «Оборотные активы» по строке 260. Она объединяет данные в разрезе мест хранения денежных средств – в кассе, на расчетных и валютных счетах, представленные на специальных счетах в банках и в виде переводов в пути и денежных документов. То есть, остатки по счетам: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».
Так, здесь бухгалтер Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно» отразил:
- деньги в кассе филиала по состоянию на 31 декабря 2008 года, то есть дебетовое сальдо по всем субсчетам счета 50»Касса». Согласно последнему листу кассовой книги филиала (Приложение 6) этот остаток составляет 4525,49 руб. Эта же сумма отражена в оборотно-сальдовой ведомости (Приложение 5) по дебету счета 50.1 «Касса организации в руб.»;
- деньги на расчетном счете в банке по состоянию на 31 декабря 2008 г. Сумма остатка денежных средств отражена в Карточке счета 51 (Приложение 7) в размере 79709,75 руб. и в оборотно-сальдовой ведомости (Приложение 5)- дебетовое сальдо по счету 51 «Расчетные счета»;
Сумма остатков наличных и безналичных денежных средств - 84235,24 рублей переносится в бухгалтерский баланс. Так как в балансе все показатели указывают по состоянию на отчетную дату (в нашем случае – на 31 декабря 2008 года) в тысячах рублей без десятичных знаков, сумма по строке 260 «Денежные средства» графа 4 «На конец отчетного периода» будет 84 тыс. руб. (Приложение 4).
В Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» за 2008 год не было движения денежных средств по счетам: 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».
Рассмотрим общие положения по отражению в отчетности средств по этим счетам, если бы таковые имели место:
-деньги в иностранной валюте, находящиеся на валютных счетах в банках, включая транзитные и текущие валютные счета и валютные счета за рубежом (дебетовое сальдо по счету 52 «Валютные счета». В соответствии с последней редакцией Положения по бухгалтерскому учету N 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте", стоимость иностранных денежных знаков перед отражением в бухгалтерском учете и отчетности пересчитывают в рубли по официальному курсу Банка России, на 31 декабря 2008 г. ;
- прочие денежные средства на специальных счетах в банках, включая аккредитивы, чековые книжки (дебетовое сальдо по счету 55 «Специальные счета в банках»;
- деньги, внесенные в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для занесения на расчетный счет или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению (дебетовое сальдо по счету 57 «Переводы в пути».
Важным условием достоверности годового отчета организации является требование: по каждому показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период) отражать в формах отчета данные за период, предшествовавший отчетному. Так в графе 3 «На начало отчетного года» бухгалтерского баланса на 31 декабря 2008 года (Приложение 4) по строке 260 отражена сумма 80 тыс. руб., что соответствует остатку денежных средств в бухгалтерском балансе на 31 декабря 2007 г. графа 4 «На конец отчетного периода» (Приложение 3).
Денежные средства организации, как наиболее мобильный вид оборотных активов, представляют наибольший интерес для потенциальных пользователей учетной информации. Поэтому отчетность о движении денежных средств должна быть направлена в первую очередь не только на раскрытие информации об их остатках (бухгалтерский баланс) в пределах соответствующих мест хранения, но и направлении потоков их движения.
3.2 Порядок составления отчета о движении денежных средств (ф. №4) в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно»
Основным источником, раскрывающим содержание наличия и движения денежных потоков в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно», является Отчет о движении денежных средств ф.№4 (Приложение 8), представляемый организацией в составе годовой отчетности. Форма отчета утверждена приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н [5].
Содержание данного Отчета, помимо остатков денежных средств на начало и конец года, включает также их поступление и направление использования в разрезе текущей деятельности (уставной), инвестиционной (капитальные вложения и долгосрочные финансовые вложения) и финансовой деятельности (изменение величины и состава собственного капитала организации и заемных средств). При этом особое значение имеет правильное разделение движения денежных средств по видам деятельности организации. Характеристика денежных потоков по видам деятельности организации подробно описана в теоретической главе.
Для заполнения формы N 4 пользуются информацией по бухгалтерским счетам учета денежных средств: 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках".
Показатели в форме N 4 приводятся за отчетный и предшествующий ему годы. Поэтому необходимо обеспечить их сопоставимость. Эти данные взяты из Отчета о движении денежных средств за 2007 год (Приложение 9). Следует отметить, что в каждом разделе формы N 4 есть свободные строки. В них нужно вписать те поступления денег и направления их расходования, которые не предусмотрены типовой формой. При этом помнить о соблюдении принципа существенности отражаемых в Отчете показателей (составляет более 5% от суммы выручки фирмы), - детализация мелких поступлений и расходов не нужна.
В Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» отчет ф№4, как и вся бухгалтерская отчетность формируется в автоматическом режиме, затем бухгалтер проверяет правильность отражения данных. Отчет о движении денежных средств проверяется на основе регистров синтетического учета – анализа счета 50.1 по субконто (Приложение 10) и анализа счета 51 по субконто (Приложение 11).
По строке «Остаток денежных средств на начало отчетного года» (строка 010) отражается общая сумма денежных средств, числящаяся на банковском счете филиала и находящаяся в кассе по состоянию на 1 января 2008 года – 80 тыс. руб. (графа 3), по состоянию на 1 января 2007 года – 106 тыс. руб. (графа 4). Остаток средств на начало отчетного года соответствует строке 260 бухгалтерского баланса (форма№1) (Приложение 4).
В разделе «Движение денежных средств по текущей деятельности» раскрывают информацию об основных поступлениях и платежах.
Основным источником поступлений в филиале являются деньги, полученные от покупателей и заказчиков за оказанные услуги по оформлению недвижимости. Поэтому в строке 020 Отчета бухгалтер филиала отразил полученную выручку от продажи услуг и сумму авансов от покупателей. Для ее заполнения из регистров «Анализ счета 50 по субконто» (Приложение 10) и «Анализ счета 51 по субконто» (Приложение 11) были суммированы обороты по дебету счетов учета денег 50, 51, в корреспонденции кредита счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субконто «Поступления от покупателей». НДС из этих сумм вычитать не нужно.
Дт 50 Кт 62 Сумма 14479,0 руб.
Дт 51 Кт 62 Сумма 790291,13 руб.
Общая сумма в размере 804770,13 руб. = 805 тыс. руб. отражена по строке 020.
Другие поступления денег показываются по строке 110 "Прочие доходы".
По этой строке бухгалтер отразил:
- суммы, возвращенные в кассу подотчетными лицами -
Дт 50 Кт 71 Сумма 4120,0 руб.;
- суммы, полученные от клиентов по агентскому договору, согласно которому оформление недвижимости осуществляется за счет средств заказчика
Дт 50 Кт 76 Сумма 11804,36 руб.
Дт 51 Кт 76 Сумма 560944,31 руб.;
- суммы, перечисленные головной организацией БОГУП «РНПЦ «Одно окно» (на поддержку филиала в начале года) -
Дт 51 Кт 79 Сумма 55068,60 руб.;
- суммы переплаты ЕСН, в части ФСС, перечисленные Фондом социального страхования - Дт 51 Кт 69 Сумма 380,19 руб.
Итого: 632317,46 руб. = 632 тыс. руб. (строка 110)
Получение наличных из банка, сдача наличных в банк и другие подобные перемещения между отдельными позициями денежных средств не рассматриваются как денежные потоки. Поэтому они не могут быть отнесены к оборотам реальной деятельности предприятия.
В следующих строках (150-190) формы N 4 приводятся основные направления расходования денежных средств. Расход денег указывается в Отчете в круглых скобках.