Смекни!
smekni.com

Документационное обеспечение управления (стр. 2 из 5)

В разделе 4 (Права) устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе 5 (Ответственность) указывается, за что конкретно несет ответственность данный специалист.

В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введен раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчетов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др.

Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми (статьи 55, 56 «Перечня документов с указанием сроков хранения»).

Должностная инструкция инженера см. Приложение № 5

1.8. Правила внутреннего распорядка

См. приложение № 6

Задание 2

Утверждаю приказом

от «11 мая2004г63

Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих фирмы «Электрон» за основные результаты деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором и вводится в целях усиления трудовой мотивации руководителей, специалистов и служащих на выполнение индивидуальных, функциональных, корпоративных целей и задач, поставленных руководством, направленных на повышение эффективности производства, роста объемов производства, реализации продукции, оптимизации производственных запасов.

1.2. Положение распространяется на руководителей, специалистов и служащих всех структурных подразделений, кроме работников с особыми условиями оплаты труда.

1.3. Премирование производится по результатам работы за месяц за выполнение индивидуальных, функциональных и корпоративных показателей.

1.4. Размер премии устанавливается в процентах к заработной плате в соответствии с пунктом 5.2.


2. Показатели и размеры премирования за выполнение индивидуальных показателей

2.1. Индивидуальные показатели для работников определяет руководитель подразделения или директор по направлению (в зависимости от подчиненности производственного подразделения в соответствии с организационной структурой фирмы «Электрон»).

2.2. Максимальный размер премии за выполнение индивидуальных показателей составляет 10 %.

2.3. Основанием для премирования за выполнение индивидуальных показателей является справка руководителя подразделения о выполнении показателей каждым работником, которая представляется в ОМП.

3. Показатели и размеры премирования за выполнение функциональных показателей

3.1. премирование за выполнение функциональных показателей производится за результаты деятельности структурных подразделений в соответствии с показателями, приведенными в положении 1 к настоящему положению.

3.2. Оценка выполнения функциональных показателей производится по 5-ти балльной системе внутренними потребителями продукции, услуг и информации.

3.3. Основанием для начисления премии являются отсчеты структурных подразделений с оценками внутренних потребителей, утвержденные вышестоящими руководителями.

3.4. Размер премии определяется в соответствии с таблицей 1.


Таблица 1

Средний балл за выполнение функциональных показателей Размер премии за выполнение функциональных показателей
От 4,0 до 5,0 35%
От 2,6 до 3,9 25%
От 1,0 до 2,5 15%

Средний балл определяется как среднеарифметическое значение баллов по всем функциональным показателям.

3.5. При невыполнении индивидуальных показателей премирование работника за выполнение функциональных и корпоративных показателей не производится.

3.6. Ответственность за достоверность представляемой информации о выполнении функциональных показателей возлагается на руководителей подразделений и внутреннего потребителя, производящего оценку.

4. Показатели и размеры премирования за выполнение корпоративных показателей

4.1. Премирование за выполнение корпоративных показателей производится за результаты работы фирмы «Электрон»в целом в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2

№ № п/п Показатели Критерии оценки показателей Размер премии, % Информатор
1 2 3 4 5
1 Объем производства Выполнение плана производства (в действующих ценах) за отчетный месяц 10 УФЭП
2 Качество продукции Количество претензий по качеству не выше установленного показателя базового периода 10 УК
3 Клиентоориентированность Выполнение плана по ассортименту 10 Директору по сбыту
Всего 30

4.2. Обязательным условием выплаты премии за выполнение корпоративных показателей является выполнение плана реализации (по оплате) за месяц.

4.3. Премия за выполнение корпоративных показателей выплачивается в полном размере при получении оценки выполнения функциональных показателей не менее 4,0 балла.

При получении оценки за выполнение функциональных показателей от 3,0 до 3,9 балла, размер премии за выполнение корпоративных показателей снижается на 50%.

При получении оценки за выполнение функциональных показателей ниже 3,0 баллов премия за выполнение корпоративных показателей не выплачивается.

5. Расчет размера премии за выполнение показателей

5.1. Расчет размера премии по подразделениям ОМП на основании результатов выполнения корпоративных показателей, отчетов о выполнении функциональных показателей и справки о выполнении индивидуальных показателей (приложение 2).

5.2. Размер премии каждому работнику устанавливается в процентах к заработной плате, включающей следующие выплаты:

- по должностному окладу с учетом персональных и повышающих коэффициентов (шифры оплаты, 004, 007, 023, 037);

- доплаты за условия труда (шифр оплаты 032);

- доплаты за работу в ночное и вечернее время (шифр оплаты 011, 012);

- доплаты за увеличение объема работ и совмещение профессий (шифр оплаты 27, 28);

- оплату за время замещения отсутствующего работника (шифр оплаты 019);

- оплату сверхурочных часов (шифр оплаты 009);

- оплату за работу в праздничные дни (шифр оплаты 015);

- оплату за работу в выходные дни (шифр оплаты 040);

- доплаты за выполнение спецзаданий (шифр оплаты 056).

5.3. Ответственность за достоверность представляемой информации о выполнении индивидуальных и функциональных показателей возлагается на руководителей подразделений.

6. Порядок выплаты премии

6.1. Решение о выплате премии принимает ФБК.

6.2. Лица, допустившие нарушения трудовой или производственной дисциплины, порчу или хищению имущества и другие нарушения, лишаются премии полностью или частично.

6.3. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором были совершены нарушения, упущения в работе или поступило сообщение о них. Если упущения в работе обнаружены после выплаты премии, то лишение производится за тот период, в котором обнаружены эти упущения.

6.4. Руководителям, специалистам и служащим, проработавшим неполный месяц по уважительной причине (призыв в армию, перевод на другую работу, уход на пенсию, увольнение по сокращению штатов, поступление в учебное заведение и др.), выплата премии за расчетный период производится в соответствии с настоящим положением.

6.5. Руководителям, специалистам и служащим, вновь поступившим на работу в расчетном периоде, премия может быть выплачена по усмотрению руководителя структурного подразделения.

7. Общие положения

7.1. Настоящее положение вводится в действие с 1 июня 2004 г.

7.2. С момента ввода в действие настоящего положения считать утратившим силу «Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности», утвержденное 23.06.99 г. с изменениями и дополнениями.

7.3. Контроль выполнения настоящего положения возложить на ОМП.

Начальник ОМП Т.Б.Листопадов

Согласовано:

Директор по персоналу И.Ю.Кудесникова

Директор по экономике Н.К.Светина

Главный бухгалтер: В.М.Петров

Начальник ЮРО: Н.А.Демьянова

Мнение профсоюзного комитета:

Протокол от «5» мая 2004г. № 10


Задание 3

ЧМУПП «Водоканал» Директору предприятия
Пр. Ленина, 41 «А» Соколову П.И.
Тел./факс 66-22-30

02.04.2005 № 21/1-3

На № ___от 02.04.2005

О приезде нашего представителя

Уважаемый Алексей Николаевич!

Сообщаем Вам, о приезде нашего представителя 25 мая 2005 года для участия в переговорах и заключения договора о поставке Вам запорных арматур (задвижек) всех диаметров в течение 5 лет.

Оплату (предоплату) гарантируем.

Генеральный директор Подпись Корин Л.А.

Рудакова О.С.

234 51 92

Задание 4

ЧМУПП «Водоканал»

ПРИКАЗ

от 28 января 2005 года № 232к

В целях реорганизации структурного подразделения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ликвидировать с 01.04.05г. подразделение Управление закупок (УЗ).

2. Вывести из подчинения начальников ОВК и ОМТО складское хозяйство.

3. Организовать на базе складского хозяйства ОМТО и ОВК структурное подразделение – Цех переработки и хранения материалов (ЦПХМ), присвоить ЦПХМ шифр 050.

4. Ликвидировать с 07.04.05г. отдел материально-технического обеспечения (ОМТО).

5. Организовать на базе ОМТО отдел материально-технического снабжения (ОМТС), сохранить шифр 246.

6. Подчинить ОМТС, ОВК и ЦПХМ коммерческому директору Нелидову В.Л.

7. Коммерческому директору Нелидову В.Л.:

7.1. Подготовить план мероприятий по переводу складов с первой производственной площадки на вторую.

7.2. Внести предложения по кандидатурам руководителей ОМТС и ЦПХМ.

8. Начальнику ОМП Листопадову Т.Б. совместно с руководителями подразделений разработать: