Имидж организации (стр. 5 из 10)
В организации системы работы с людьми, профессионально, занимающимися реализацией программ КООО РСМ, применяется монетарная мотивация, что не исключает и различных других форм морального поощрения. Однако, большой сложностью для руководителя порой бывает определить меру участия того или иного работника в различных проектах.
В применяющейся сегодня мотивации труда присутствуют элементы теории справедливости (равенства) С. Адамса, которая подчеркивает, что свои усилия и вклад в трудовую деятельность работник может оценивать по ряду параметров. К ним относятся образование, трудовой стаж, квалификационный уровень, преданность делу и т.д. Вознаграждение также может рассматриваться комплексно и охватывать заработную плату, премии, дополнительные льготы, моральные поощрения и т.п. Многие из методов стимулирования, изложенные в данной теории применяются на практике в КООО РСМ.
Работая с людьми, работник КООО РСМ должен учитывать несколько основных принципов, которые позволят организовать взаимодействие наиболее эффективно.
Отличительная черта - независимость молодых людей. Она проявляется в том, что их поведение ориентируется на определенную цель. Товары или услуги, предоставляемые организацией, могут приниматься или отвергаться клиентом в той мере, в которой они способствуют достижению его целей. Понимание этого и своевременное приспособление к изменяющимся потребностям молодежи являются важными критериями эффективности работы работника аппарата КООО РСМ.
На поведение людей влияют различные факторы, прежде всего факторы внешней среды: законы и традиции, социокультурная среда, экономическая ситуация. Кроме этого, поведение во многом определяется личными особенностями, такими как характер, темперамент, образ жизни, увлечения, материальное положение и др.
Здесь может иметь значение все, включая внешность работника, его национальность, манеру говорить и даже цвет волос. Разброс индивидуальных предпочтений настолько широк, что практически невозможно предугадать, что именно может вызвать положительную реакцию, а что - отрицательную.
3. Аналитическая часть
3.1 Анализ деятельности КООО РСМ по развитию имиджа организации
Важнейшим вопросом в любой общественной организации является решение вопроса о формулировании миссии организации, к сожалению, на федеральном уровне в Российском Союзе Молодежи этот вопрос находится в стадии обсуждения и в настоящее время готовятся изменения в Устав общероссийской организации, в котором, вероятно, по новому будут сформулированы цели и задачи организации, а также ее мисия. Автор данной дипломной работы является членом рабочей группы по подготовке проекта нового Устава РСМ и уже внес предложения по необходимости уточнения формулировок целей и задач организации, а также формулирования ее миссии в понятной и принимаемой молодежью форме.
Костромская областная общественная организация РСМ, единственная из территориальных организаций РСМ приняла концепцию деятельности организации, в которой изложена ее миссия (Приложение №3)
Система принятия управленческих решений связана с деятельностью выборных органов КООО РСМ., ниже приводится схема принятия решений в Костромской областной общественной организации РСМ.
Если считать основной целью деятельности общественной организации реализацию молодежных программ и рост числа ее членов, то дерево целей, на основании нормативно-правовых документов организации возможно выстроить следующим образом:
 |
 |
4. Проектная часть
| |
4.1 SWOT-анализ
В ходе подготовки данной дипломной работы был подготовлен SWOТ - анализ деятельности КООО РСМ. В заполнении анкет и анализе приняло около 50 человек.
Форма анкеты для анализа внешней среды и варианты ответов выглядели следующим образом:
| Наименование факторов | возможности | К-воответов | угрозы | К-воответов |
| Факторы спроса | Участие в программах, обучение | 2 | Потребности молодежи слабо изучены (нет анализа, социсследований) | 2 |
| Участие в программах КООО РСМ дает возможность трудоустройства | 1 | Нет упора на рекламу символики | 2 | |
| Мало крупных городских мероприятий | 1 | |||
| Есть потребность в организации на стадии становления личности | 4 | Программы имеют слабое развитие, некоторые утратили свою актуальность | 2 | |
| Растет количество членов среди учащейся молодежи, широкое использование Тимуровского движения | 2 | Работе организации не хватает значимости и задачи не всегда понятны | 1 | |
| Ребята хотят входить в организацию, им интересно друг с другом | 1 | Знания руководителей программ плохо пополняются | 1 | |
| У многих молодых людей ценности - деньги | 2 | |||
| Нет работающей молодежи среди членов организации | 1 | |||
| Нет последовательности в работе с выпускниками | 1 | |||
| Много других общественных организаций | 1 | |||
| Не хватает авторитета | 1 | |||
| Мало квалифицированных руководителей | 1 | |||
| Не хватает гласности в реализации программ | 1 | |||
| 2. Факторы конкурен-ции | Сотрудничество с другими молодежными организациями | 2 | Сильные возможности у конкурентов (финансовые), о них знают на их "халяву" идут | 6 |
| Большинство новых организаций носят политический характер и не являются нам конкурентами | 4 | Другие организации больше поддерживаются властью | 3 | |
| Большинство конкурентов не развивается | 2 | Другие организации имеют большое количество раздаточного материала о своей деятельности | 3 | |
| Есть возможность реализоваться в различных сферах | 2 | Развитие ОРЮР, движения "Наши", "Молодая Гвардия" | 3 | |
| Многие программы организации уникальны, есть коллектив участников программ | 1 | Дети не понимают различия между программами | 1 | |
| 3. Государст-во | Нормально все | 1 | Взаимодействие не особо развито | 3 |
| Есть взаимоотношения с администрациейВ Костромском районе есть поддержка администрации | 7 | "Наших" поддерживают больше | 1 | |
| Уменьшение гос. поддержки | 1 | |||
| Взаимодействие только через механизмы конкурентных мероприятий | 1 | |||
| Несовершенство нормативно-правовой базы | 1 | |||
| Низкая активность общественных организаций | 1 | |||
| Гос. Органам нужна только отчетность, их мало интересует активная деятельность | 3 | |||
| Нет заинтересованности в стабильности действий | 1 | |||
| Нет поддержки лидеров | 1 | |||
| Мало приглашаем представителей других организаций на свои мероприятия | ||||
| 4. Экономи-ческие факторы | Все нормально | 1 | В организации плохо установлены отношения со спонсорами | 1 |
| Возможность становления личности в проигрывании ролей | 1 | Плохая самоокупаемость программ | 1 | |
| Поддержка деятельности детей (стимулирует снижение налогов предпринимателей) | 1 | Растет уровень жизни населения, молодежь зарабатывает больше денег | 1 | |
| Спад демографического кризиса | 1 | Зарплаты пенсии повышаются на 15%. А коммуналка увеличивается на 20% | 2 | |
| Уровень жизни повышается и это способствует включенности ребят в общественную деятельность | 3 | Развивается развлекательные центры и досуг молодежи | 1 | |
| Уровень жизни не влияет | 1 | Детей сложно заинтересовать, они ждут современных методов стимулирования | 1 | |
| 5. Политичес-кие факторы | У молодежи есть возможность выбора | 1 | Молодежь в настоящее время политически не образована | 8 |
| Почти все организации при политических партиях являются формальными | 1 | Не владею ситуацией | 4 | |
| Рост авторитета "Молодой Гвардии" | 1 | |||
| Мечется из стороны в сторону | 1 | |||
| В период выборов возможна активизация движений при полит. партиях | 1 | |||
| 6. Правовые факторы | Если есть у организации юридическое лицо. То правовая защищенность выше | 1 | Молодежным организациям необходимы услуги приходящего юриста, т.к слабо знаем закон | 1 |
| Слабый уровень правовой культуры | 1 | |||
| Затрудняюсь ответить | 10 | |||
| Любая власть коррумпирована | 1 | |||
| 7. Социально-культурные и демографические факторы | Выше уровень образования и в РСМ больше придет людей | 2 | Падки на халяву | 1 |
| Молодежь хочет возможности дополнительного обучения. Люди за все хотят получать либо деньги, либо знания | 2 | Семья утратила свои позиции: много разводов и гражданских браков | 3 | |
| Численность молодежи растет, растет количество студентов и уровень образования | 3 | Уезжают учиться и не возвращаются | 1 | |
| Спад демографической жизни | 1 | Учатся, но не работают по специальности | 3 | |
| Разрушена гос. система поддержки семьи | 1 | |||
| Стереотип западного поведения | 1 | |||
| Негатив со СМИ | 1 | |||
| Уменьшение количества молодежи, рост экстремизма | 1 | |||
| За людей все решают, большинство не имеют гражданской позиции | 1 |
Форма анкеты для анализа внутренней среды среды и варианты ответов выглядели следующим образом:
| Параметры оценки | Сильные стороны | К - воответов | Слабые стороны | К - воотве-тов |
| Организация | Наличие тесной связи Обкома с другими общественными организациями | 5 | ||
| Деятельность местных организаций становится лучше, когда за ними ведется контроль | 2 | Нет непосредственной связи с местными организациями | 2 | |
| Есть выезды на мероприятия | 1 | Необходимо ставить более конкретные цели и задачи организаторам программ | 2 | |
| Программный подход | 2 | Плохо распределены обязанности внутри аппарата Обкома РСМ | 3 | |
| Слаженная работа коллектива при проведении мероприятия | 3 | Необходимо регулярное обучение сотрудников РСМ | 2 | |
| Распределение обязанностей | 1 | Малое число выездов работников Обкома | 1 | |
| Обмен новой информацией, новыми идеями. | 1 | Отсутствие на местах имиджевой продукции РСМа | 1 | |
| Вовлечение местных организаций в большое количество программ | 1 | Больше организовывать местных мероприятий | 1 | |
| Конкурс местных организаций | 1 | Слабое взаимодействие участников программ с участниками других программ | 2 | |
| Оказание консультаций по акциям | 1 | |||
| 2. Показатели деятельности | Программы РСМ | 5 | Поощрять надо не только сильных, но и слабых | 1 |
| Хорошее поощрение | 1 | Слабое развитие организации в деревнях | 1 | |
| Проведение областных мероприятий и участие в них команд из других регионов | 2 | Необходимо проводить больше областных мероприятий | 4 | |
| Программы разнообразны, затрагивают различные интересы студентов | 3 | Сравнительно небольшая известность РСМ среди молодежи | 4 | |
| Необходимость PR РСМ | 2 | |||
| Значимость в гос. Органах не значительная | 2 | |||
| Малая информированность молодежи о программах и деятельности РСМ | 2 | |||
| Боязнь молодежи вступать в политические организации | 1 | |||
| Слабая подготовка руководителей первичного звена | 2 | |||
| 3. Финансы | Возможность привлечения спонсоров | 5 | Необходимо проведение корпоративных тренингов | 1 |
| Регулярно выигрываются гранты по программам | 3 | Зарабатывать деньги вряд ли сможем | 1 | |
| Появились постоянные спонсоры крупных мероприятий | 2 | Есть возможность выигрывать гранты, но не всегда хватает знаний | 2 | |
| Финансирование областных мероприятий | 1 | Необходимо структурировать работу со спонсорами | 4 | |
| Финансирование местных организаций | 1 | Нет возможности вкладывать деньги в молодежный рекламный проект, чтобы он помог зарабатывать деньги | 2 | |
| Общие принципы распределения денежных средств | 1 | |||
| Привлечение спонсоров должно происходить на уровне начальства, а не рядовых сотрудников | 1 | |||
| 4. Инновации | В организации год от года появляются новые продукты | 6 | Традиционность программ | 3 |
| Новых программ немного, но они привлекают молодежь | 1 | Не понятна система включения в деятельность РСМ членов организации | 1 | |
| Новизна соприкасается страдициями иопытом | 1 | Нет достаточного развития программ, т.к с их появлением старые программы остаются, а сотрудников не прибавляется | 3 | |
| Инноваций мало, нужны профессиональные тренинги или повышение квалификации сотрудников | 2 | |||
| 5. Персонал | Высокий уровень квалификации сотрудников | 3 | Сотрудники варятся в собственном соку, их не учат | 3 |
| Сотрудники очень заинтересованы в развитии организации и прилагают к этому свои усилия | 5 | Сотрудники заинтересованы не в деятельности организации, а в развитии своих программ | 1 | |
| Уровень общения очень высок, огромный оптимизм | 1 | Иногда уровень квалификации сотрудников низок, т.к нет оплаты в организации | 1 | |
| Хорошее взаимодействие между руководителями | 1 | Нет связи между РСМовцамиразличных категорий | 2 | |
| 6. Маркетинг | Уровень качества выполнения рекламы | 2 | Плохая реклама | 8 |
| Репутация организации | 2 | Сильная реклама наших конкурентов, необходимы более массовые мероприятия и более обширное информирование населения | 5 | |
| Через программы идет хорошая установка на деятельность организации | 2 | |||
| Реклама на КВНе | 1 | Реклама размещается внутри организации, изредка мелькает на телевидении | 1 | |
| Наличие постоянных спонсоров | 1 | Не устраивает уровень качества не высокий | 2 | |
| Выпуск собственной газеты организации | 1 | |||
| В последний год появилась хорошая тенденция рекламы РСМа | 1 | |||
| Реклама соответствует нормам этики | 1 |
Разброс факторов получился достаточно большим, а также оценка многих направлений деятельности достаточно противоречива. В результате коллективной работы по анализу результатов получилась, следующая таблица: