В состав автоматизированной системы обработки экономической информации УП "Агрокомбинат "Ждановичи" входят:
1) техническое обеспечение: компьютеры NTT с процессором IntellPentium 4, сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, ксерокс, модем;
2) системное программное обеспечение: операционная система WindowsXP и Windows2000;
3) сетевое обеспечение: внутренняя сеть, так как вся информация хранится в электронном виде, обмен информацией происходит с помощью внутренней и внешней электронной почты; отделы предприятия сотрудничают между собой при помощи внутренней сети, для повышения качества, быстроты, эффективности работы, а также для большей информационной безопасности;
4) средства организации баз данных: базы данных разработаны в Access, так как в Access имеются все необходимые для работы инструменты и возможности, и для создания необходимых баз данных и работы с ними не нужны более сложные программы;
5) информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере - рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем.
В УП "Агрокомбинат "Ждановичи" планируется дальнейшее использование автоматизированных систем обработки информации, которые применяются для повышения эффективности управления предприятием, улучшения оперативности принятия решения, автоматизация процесса обработки информации.
9. Взаимодействие службы маркетинга с другими отделами предприятия
Взаимодействие службы маркетинга УП "Агрокомбинат "Ждановичи" с другими подразделениями рассмотрим на основании данных таблицы 9.
Таблица 9. Взаимодействие службы маркетинга УП "Агрокомбинат "Ждановичи" с другими подразделениями
| Отдел маркетинга | |
| ПОЛУЧАЕТ | ПЕРЕДАЕТ |
| Экономический | Отдел |
| План производства на год и по кварталам с разбивкой по месяцамКалькуляцию продукции за две недели наступающего периода | Информацию об изменениях, поступающих от торгующих организацийОтчет о поставках сырья и материалов в натуральном выражении |
| Отдел снабжения | |
| Информация о возможных вариантах и условиях закупки сырья и материалов | Информация о спросе по всем параметрам закупаемой продукции |
| Бухгалтерия | |
| Утвержденные нормативы оборотных средств готовой продукцииОперативные сведения о поступлении денежных средств за отгруженную продукциюИнформацию о задолженности покупателей | График отгрузки продукцииСведения о наличии сверхнормативных остатков по готовой продукции на складеОперативные сведения об отпуске и об остатках готовой продукции на складе |
| Юридический отдел | |
| Заключение предприятием договора на сбыт продукции, решения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоровИзменения и дополнения в договор, полученные от покупателяПретензии об уплате неустойки за недопоставку швейных изделий | Проекты договоровОбоснованные заключения с приложением документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукцииКопии актов планового распределения и другие документы, являющиеся основанием договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы арбитража |
Как видно из таблицы 9, среди функций, официально возложенных на службу маркетинга, преобладает функция сбыта (заключение договоров, организация сбыта готовой продукции и т. д.). При определении и установлении функций и задач отдела была заложена реализация лишь отдельных элементов маркетинга.
Список использованных источников
1. Акулич И. Л. Маркетинг. - Мн.: Вышэйшая школа, 2002. - 447 с.
2. Гончарова Н. П., Перерва П. Г. и др. Маркетинг инновационного процесса. - Киев: 2001. - 267 с.
3. Золотогоров В. Г. Организация и планирование производства. - Мн.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.
4. Качалина Л.Н. Конкурентоспособный менеджмент. - М.: Эксмо-Пресс, 2006. - 460 с.
5. Лифиц И. М. Конкурентоспособность товаров и услуг. - М.: Высшее образование, 2007. - 390 с.
6. Мазилкина Е. И., Паничкина Т. Г. Управление конкурентоспособностью. - М.: Омега-Л, 2007. - 325 с.
7. Маслова Т. Д., Божук С. Г., Ковалик Л. Н. Маркетинг. - СПб.: Питер, 2002. - 400 с.
8. Новицкий Н.И., Олексюк В.Н. Управление качеством продукции. - Мн.: Новое знание, 2001. - 238 с.
9. Похабов В. И. Основы маркетинга. - Мн.: Вышейшая школа. 2001. - 271 с.
10. Производственный менеджмент. Управление предприятием. С. А. Пелих, А. И. Гоев, М. И. Плотницкий и др.; Под ред. проф. С. А. Пелиха. - Мн.: БГЭУ, 2003. - 555 с.
11. Соломатин А. Н., Петров П. В. Экономика товарного обращения. - М.: Инфра-М, 2001. - 220 с.
12. Суша Г. З. Экономика предприятия. - М.: Новое знание, 2003. - 384 с.
13. Хмиль Т. М., Василик С. К., Шишмарева Л. О. Стратегический менеджмент. - Х.: ИД "ИНЖЭК", 2004. - 136 с.
14. Философова Т.Г., Быков В.А. Конкуренция и конкурентоспособность. - М.: Юнити, 2007. - 271 с.