Разработать должностную инструкцию кассира производственного предприятия.
Ответ.
Задачи и обязанности. Осуществляет операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, хранит все принятые ценности. Получает в учреждениях банка наличные деньги, осуществляет записи в кассовой книге операций получения и выдачи наличных денег по каждому приходному кассовому ордеру и расходному документу в день их поступления или выдачи.
Проверяет наличие и достоверность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах - разрешающей надписи руководителя или уполномоченных им лиц, наличие всех других реквизитов на приходных кассовых ордерах и расходных документах, а также указанных в этих документах приложений (заявления, накладные, счета, справки и др.). Возвращает документы в бухгалтерию для соответствующего оформления в случае несоблюдения хотя бы одного из перечисленных требований.
Подписывает приходные кассовые ордера и расходные документы сразу после получения или выдачи по ним наличных денег, а на приложенных к ним документах ставит штамп "Уплачено".
Выдает квитанцию лицу, которое внесло наличные деньги в кассу. Ставит штамп "Депонировано" или делает соответствующую запись в платежной ведомости возле фамилий лиц, которым не произведены в установленный срок выплаты, связанные с оплатой труда, составляет реестр депонированных сумм, в платежной ведомости указывает фактически выплаченную сумму и сумму, подлежащую депонированию, сверяет эти суммы с общим итогом по платежной ведомости и ставит свою подпись.
Выписывает расходный кассовый ордер на фактически выданную по платежной ведомости сумму, передает его для регистрации. Ежедневно в конце рабочего дня выводит остаток денежных средств в кассе предприятия и передает в бухгалтерию предприятия отчет кассира (копию записей в кассовой книге) вместе с приходными кассовыми ордерами и расходными документами под роспись лица, которое осуществляет контроль за ведением кассовых операций. Выполняет другие обязанности по хранению в кассе денежных документов, ценных бумаг и др.
Должен знать: правила документооборота и технологию обработки учетной информации на предприятии, нормативно-правовые акты по ведению кассовых операций, учету ценных бумаг.
Старший кассир. Базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) без требований к стажу работы или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование, повышения квалификации и стаж работы по профессии кассира не меньше 1 года.
Кассир. Полное общее среднее образование. Профессионально-техническое образование или профессиональное обучение на производстве. Без требований к стажу работы.
1. Закон о бухучете - Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07. 1999 г. №996-ХІV;
2. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет и аудит на предприятии с использованием национальных стандартов. - К.: А.С.К., 2002;
3. Кузьминский А.Н., Сопко В. В, Теория бухгалтерского учета: - К., 1999;
4. Пархоменко В.Н. Бухгалтерский учет в Украине/ Комментарии. - К.: Полиграфкнига, 2000;
5. Пархоменко В. // Трансформация бухгалтерского учета в Украине. - К.: Компас, 1999;
6. Пархоменко В.Н., Реформирование бухгалтерского учета в Украине, Луганск: Промдрук, 2000;
7. Селезнев В., Основы рыночной экономики Украины, К: А.С.К., 2002
8. Ткаченко Н. Бухгалтерский учет на предприятиях Украины с разными формами собственности, К: А.С.К., 2002.