Основні положення теорії організації. Закони та основні принципи організації (стр. 5 из 7)

Пропорційність між підсистемами управління і виробництва і їх взаємодія відображаються в співвідносності управляючої і керованої частин організації. Суть її полягає в забезпеченні взаємної відповідності між суб'єктом і об'єктом управління. Зростання і ускладнення об'єкту управління (підсистеми виробництва) веде до зростання суб'єкта (управляючої підсистеми).

Якщо в результаті вдосконалення або раціоналізації управлінського апарату вдасться досягти позитивної динаміки вказаних вище кількісних і якісних показників, то відбудеться позитивний зсув в організації системи управління і буде підвищена її ефективність.

Закон пропорційності в управлінні зачіпає не тільки область взаємодії між суб'єктом і об'єктом управління. Дуже актуально в даний час дотримання правильного співвідношення між колегіальністю і єдиноначальністю, організацією і самоорганізацією, що складає одну з найважливіших задач управління. Від її правильного рішення багато в чому залежить ефективність і дієвість управління.

Добиваючись реалізації закону пропорційності в управлінні виробництвом, необхідно мати на увазі, що будь-яка організаційна діяльність не є самоціллю. Тому, визначаючи місце і роль закону пропорційності, слід орієнтуватися в першу чергу на основний закон організації. Досягнення пропорційності як би забезпечує саму можливість отримання синергетичного ефекту.

3. ПРИНЦИПИ ОРГАНІЗАЦІЇ

3.1 Сутність і зміст принципів організації

В попередньому розділі нами встановлено, що пізнання законів організації дозволяє не тільки розкрити загальні і істотні зв'язки в системі організаційних відносин і тим самим проникнути в світ загальних організаційних форм буття речей, матеріальних і духовних утворень, але і встановити механізми (порядок) їх дії і можливості використовування. Саме з останнього твердження виникає та організаційна обумовленість, яка існує між законами і принципами. Принцип є не що інше, як початкове положення, правило дії, що витікає із закону. Принципи організації — це загальні правила (положення) формування (самоформування) систем в природі і суспільстві, забезпечуючи їх впорядкованість і доцільність функціонування.

Все різноманіття принципів організації можна класифікувати по ряду ознак (мал. 3.1).

Принципи і закони по суті справи відображають один і той же фрагмент дійсності, але відображають його в різній формі: закон — у вигляді образу (позитивного знання), принцип — у вигляді певної вимоги (регулятивної норми). Відмінність принципу від закону полягає і в тім, що він може бути сформульований на основі не одного, а декількох законів, а також тієї або іншої загальної форми буття, тієї або іншої властивості матеріальних і ідеальних утворень. Так, наприклад, принцип історизму, відображає в своїх вимогах ряд загальних законів, а також рух як загальну форму буття (атрибут) матерії.

По ступеню обґрунтованості виділяють наукові і буденні принципи. До наукових відносяться принципи, які можуть бути сформульовані на основі пізнання законів і закономірностей організації і містять в собі певні вимоги до мислячого суб'єкта, орієнтуючі його на пізнавальну діяльність. До буденних відносяться в основному ті правила і дії, які сформульовані людиною на основі власного сприйняття дійсності, традиції і інтуїції. Вони майже всі без виключення суб'єктивні і не нести достатньої наукової обґрунтованості.

Мал. 3.1. Класифікація принципів організації [1]

По ступеню універсалізації принципи організації можна розділити на універсальні (загальні), специфічні (особливі) і ситуаційні. До універсальних відносяться принципи, що відображають правила формування найрізноманітніших систем в природі і суспільстві; до специфічних — діючі в окремих сферах природної і людської дійсності; до ситуаційних — лише ті, які характерні для конкретних ситуацій.

За способом реалізації можна виділити принципи, реалізовані природою без якої-небудь участі людини; при взаємодії природи і людини і лише з участю людини. Останні можуть бути здійснені за допомогою індивідуальної, колективної і сукупної суспільної діяльності.

За масштабом дії принципи організації можна умовно розділити на діючі тільки в окремих елементах системи, на рівні працівника підприємства (принцип індивідуальної роботи); між елементами системи усередині підприємства (принцип корелятивного зв'язку суб'єкта і об'єкту управління, принцип зворотного зв'язку); між системами (між підприємствами, галузями народного господарства).

На підставі представленої класифікації можна об'єднати принципи організації в єдину систему, внаслідок чого визначається їх чітка ієрархічна структура: за призначенням, рівню, широті і масштабам використовування, а також характеру взаємообумовленості. Виникає єдиний ланцюг базових, доповнюючих, початкових і похідних принципів. Один базовий принцип звичайно пов'язаний з декількома доповнюючими, а від одного початкового принципу утворюється декількох похідних. Послідовність взаємообумовленості по типу початковий — похідний шикується через всю систему принципів організації: найзагальніші принципи (універсальні) є початковою базою для приватних, ті, у свою чергу, є початковими для ще більш приватних і т.д. Підставу ієрархічної структури принципів організації утворюють універсальні принципи, що використовуються в масштабах природи і суспільства. Вони є початковими для формування специфічних і ситуаційних.

В рамках загальної системи принципів організації можна виділити окремі підсистеми по основних сферах їх функціонування, наприклад, природа, суспільство, які підрозділяються на підсистеми другого рівня. Ті, у свою чергу, — на підсистеми третього рівня і т.д. Кожна підсистема, на якому б рівні загальної системи принципів вона не знаходилася, повинна функціонувати як єдине ціле, включати різні класифікаційні групи принципів і також вибудовувати ієрархічну структуру з своїми власними початковими і похідними, базовими і доповнюючими принципами.

До числа основних універсальних принципів організації, діючих в природі і суспільстві, дослідженому А.А. Богдановим, можна віднести принципи: ланцюгового зв'язку, інгресії, підбору (відбору), рухливої рівноваги, слабої ланки і ін. Всі ці принципи в тій чи іншій мірі відносяться до формуючих і регулюючих механізмів, що становлять суть процесів організації, або до механізмів підтримки стійкості і організованості форм цілісних утворень. Вказані принципи носять загальний характер, оскільки відносяться і до організуючої діяльності природи, і до організуючої діяльності людини. «Між стихійною організуючою роботою природи і свідомо планомірній — людей, немає принципової відмінності. Цей достатній доказ принципової однорідності організаційних функцій людини і природи: ідіот не може наслідувати творчості генія; риба — красномовства оратора; рак — польоту лебедя. Наслідування всюди обмежено рамками загальних властивостей, рамками однорідності. Не може бути наслідування там, де немає нічого загального. Але ще яскравіше і переконливіше виступає ця основна спільність там, де людина, не наслідуючи природі, виробляє такі ж організаційні пристосування, які потім знаходить в ній пізнання» [3, кн. 1, с. 75]. Так, скелет рухового апарату людини представляє систему різноманітних важелів, але важелі застосовувалися людиною для переміщення тягарів за тисячоліття до з'ясування цього анатомами, а блоки — за багато сотень років. Всмоктуючи і нагнітальні насоси з клапанами влаштовувалися задовго до розкриття цілком схожого з ними апарату серця. Так само і музичні інструменти з резонаторами і звучними перетинками винаходилися багато раніше, ніж була з'ясована будова і функції голосових органів тваринних [3, кн. 1, с. 75].

Розглянемо більш детально основні тектологічні принципи організації.

Принцип ланцюгового зв'язку свідчить, що всяке з'єднання комплексів відбувається через загальні ланки, створюючи ланцюговий зв'язок. Сукупність загальних, співпадаючих елементів між комплексами, що входять в ланцюговий зв'язок, утворює «зв'язок». «Ланцюговий зв'язок може необмежено розгортатися по самих різних напрямах і з постійно змінними єднальними елементами. Крапля води нагадує про море, море про небо, небо про його світила, про астрологію, потім про смерть людей, про загибель Всесвіту, про закон ентропії і т.д., без кінця, з іншою для кожного випадку основою зчеплення образів. Аналогічно розгортається буденний зв'язок людей в суспільстві: А і В з’єднують загальні смаки, В із C — загальні задачі, C з D — загальні нещастя і т.д.: ланцюг звивається, переплітається, сплутується з іншим ланцюгом, утворює клубок, охоплюючи мільйони людей, з яких величезну більшість не знають навіть про існування один одного» [3, кн. 1, с. 153].

Але для ланцюгового з'єднання двох комплексів потрібна така їх зміна, щоб в них вийшли загальні елементи, відповідні задачі, якій служить даний організаційний процес. Це досягається за рахунок так званих організуючих комплексів, які містять загальні елементи з організовуваними і «входять» між ними. Звідси і назва самого методу — інгресія, тобто «входження». Принцип інгресії якраз і полягає в тім, що утворення ланцюгового зв'язку здійснюється шляхом входження комплексів, що є посередником, між організовуваними.

Прикладом застосування принципів ланцюгового зв'язку і інгресії може служити складна система машин, організована в потокову лінію і працююча в єдиному ритмі. Потрібен довгий і складний ланцюг інгресії, щоб вода, що поступає на лопаті турбіни гідроелектростанції, виробляла електроенергію і приводила в рух верстати, електровози, освітлювальні прилади і т.п. «Інгрессія, — за твердженням А.А. Богданова, - є загальна форма ланцюгового зв'язку» [3, кн. 1, с. 161].