балансовое обобщение;
отчетность.
Если рассматривать технологию формирования и обобщения учетной информации как последовательность четко регламентированных этапов в виде первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности организации, то вполне логично предположить, что каждому из этих этапов должны быть присущи свои специфические способы.
Так, на этапе первичного наблюдения на первый план выступает документация, поскольку в учете такое наблюдение может быть зафиксировано только в виде документа, заполненного с соблюдением определенных требований, придающих подобному документу юридическую силу. Даже если хозяйственная операция зафиксирована средствами вычислительной техники на машинном носителе, она в дальнейшем должна быть оформлена в другой форме, удобной для восприятия человеком, и соответствовать ГОСТ 6.10.4.-84 на унифицированные системы документации.
Требования к порядку изготовления, записи и разметке, предъявляемые к документу, подготовленному на машинном носителе и машинограмме, определены ГОСТ 12065-74. Порядок записи в машиночитаемых первичных документах определен общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению подсистемы «Бухгалтерский учет» в составе АСУ предприятий (объединений). Принимая во внимание, что бухгалтерский учет осуществляет сплошную и непрерывную регистрацию всех хозяйственных операций только с помощью документов, составленных с учетом определенных требований, можно вести систематический контроль за состоянием и изменением имущества и источников его формирования и использования.
Однако хозяйственная деятельность экономических субъектов показывает, что и в условиях четко налаженного контроля за регистрацией хозяйственных операций не представляется возможным в полном объеме решить эту задачу. Ряд хозяйственных операций нельзя документально оформить в момент их совершения. Например, некоторые товарно-материальные ценности в силу своих физико-химических свойств имеют тенденцию к усушке, распылу, улетучиванию, бою. Это неизбежная естественная убыль. На такие ценности в установленном порядке должны быть нормы потерь. В других случаях потери, недостачи возникают из-за небрежности в работе материально ответственных и иных лиц, халатности, наличия преднамеренных и непреднамеренных ошибок, обмана, а иногда и прямого мошенничества. Выявить и оформить такие факты, установить размер отклонений относительно информации, зафиксированной в первичных документах и отраженной в учете, становится возможным только при обнаружении этих фактов в процессе проведения инвентаризации путем проверки средств в натуре, а также состояния расчетов с другими организациями. Одновременно решается задача проверки и документального подтверждения фактического наличия имущества. Следовательно, инвентаризация является продолжением документации. Она дополняет и уточняет достоверность данных текущего бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской отчетности. С ее помощью обеспечивается организация более четкого контроля за наличием и движением имущества и источников его формирования, работой материально ответственных лиц.
Хозяйственные операции затрагивают объекты учета, имеющие разные единицы измерения.
Одни из них имеют весовые измерители (кг, т), другие — объемные (м3), третьи — меры длины и площади (см, м, м2, погонные метры), четвертые — меры счета (штуки). Все они представляют собой натуральные измерители и распространяются на товарно-материальные ценности. Причем каждый из измерителей используется только для отражения в учете характеристики однородных предметов.
Затраты труда имеют трудовые измерители (минуты, часы, дни) и характеризуют количество затраченного рабочего времени.
Трудовые измерители применяются как самостоятельно, так и, чаще всего, в сочетании с натуральными измерителями. Например, сколько времени затрачено на изготовление единицы продукции. В то же время трудовые измерители применяются при расчете тех показателей, содержание которых связано с использованием рабочего времени (производительность труда, нормы выработки и т. п.).
Нередко возникает необходимость в исчислении эффективности проводимых мероприятий, результатов работы, когда наряду с натуральными и трудовыми измерителями требуется применить сводные (обобщающие) показатели. С этой целью в бухгалтерском учете применяется способ, называемый оценкой. С его помощью осуществляется перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный (стоимостный) измеритель.
Оценка имущества, приобретенного за плату, производится путем сложения фактически понесенных затрат на его покупку. Имущество, полученное на безвозмездной основе, принимается к учету по рыночной стоимости на дату оприходования. Имущество, произведенное самим экономическим субъектом, оценивается в сумме фактических затрат на его изготовление. Фактические затраты на изготовление конкретного объекта включают:
расходы на его приобретение (рыночная цена или цена, установленная экспертным путем);
проценты, уплаченные за предоставленный коммерческий кредит;
наценки (надбавки);
комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям;
таможенные пошлины, таможенные сборы и иные платежи;
расходы на транспортировку;
расходы на хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.
Приобретение активов в качестве финансовых вложений принимается к учету в сумме фактических расходов, включающих:
суммы, уплачиваемые продавцу исходя из условий, предусмотренных в договоре;
суммы, уплачиваемые организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением финансовых вложений;
вознаграждения, уплачиваемые посреднику за услуги по приобретению финансовых вложений;
другие суммы, непосредственно имеющие отношение к расходам по приобретению указанных активов.
В странах с открытой экономикой принята практика, когда к учету принимаются активы в оценке по справедливой стоимости. Это означает, что если, например, фактические затраты на возведение объекта недвижимости инвестор, осуществил в сумме, превышающей общественно необходимые издержки на аналогичные объекты, то сумма превышения не должна включаться в его первоначальную стоимость. Для инвестора указанная сумма превышения означает прямые убытки.
Текущая рыночная стоимость объекта формируется на основе цены, действующей на дату его оприходования, подтвержденной документально или экспертным путем.
Причем величина цены не находится под влиянием каких-либо чрезвычайных обстоятельств, могущих оказать влияние на ее формирование. Имеется в виду, что объект оценки представлен на рынке в форме публичной оферты, между участниками сделки не имело принуждения к совершению сделки с чьей-либо стороны и т.п.
Определение цены экспертным путем должно осуществляться в рамках Закона РФ «Об оценочной деятельности» от 29.07.98 г. № 135.
В случаях, предусмотренных действующим законодательством, оценка объекта, в том числе повторная, может проведена оценщиком по постановлению суда или по решению уполномоченного органа. При отпуске материально производственных запасов на производственные и иные цели их оценка может осуществляться по одному из следующих методов:
- по себестоимости каждой единицы, сложившейся на момент приобретения;
- по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения таких запасов;
по себестоимости последних по времени их приобретения (метод ЛИФО).
Оценка товаров на предприятиях розничной торговли может быть принята в учете по одному из двух вариантов:
по розничным продажным ценам с использованием в текущем учете обособленного счета «Торговая наценка»;
по покупной стоимости без использования данного счета в текущем учете.
Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается, если это предусмотрено действующим законодательством и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета. Таким образом, основным правилом оценки в отечественном учете, кстати, прямо вытекающим из базового принципа бухгалтерского учета — принципа непрерывности функционирующего предприятия, является правило оценки приобретаемого соответствующего вида имущества в сумме фактических затрат на покупку.
Валютные счета организаций и операции в иностранной валюте показываются в бухгалтерском учете в рублях путем пересчета этой валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.
Исходя из этого можно сделать вывод о том, что оценка является определяющим фактором в рыночной экономике. При всем многообразии оценок все они могут быть поставлены в зависимость от следующих признаков:
места формирования цены — на уровне организации (внутренний аспект) или в условиях сделки на рынке (внешний аспект);
характера формирования цены — в порядке отчуждения соответствующего актива путем продажи, безвозмездной передачи или путем приобретения;
временного фактора — на основе прошлых событий, настоящего периода или будущего момента.
В рамках временного фактора в отечественном учете наибольшее применение получили первые два. Метод оценки на основе прошлых событий, рассматриваемый как метод первоначальной (исторической) стоимости, широкое применение имел в недалеком прошлом в условии стабильных цен. Изменение их имело место только на государственном уровне.
Признание оценки по времени настоящего периода рассматривается как рыночная стоимость. Отражение ее в текущем учете показывается исходя из соблюдения принципа осмотрительности, нередко называемого «принципом осторожности», предусматривающего при наличии нескольких оценок в отношении стоимости одного и того же актива выбор более низкой оценки. Такой вариант предполагает, что более низкий порог оценки стоимости конкретного объекта организация определяет сама, а более высокий устанавливает рынок.