1) при поступлении бланков:наименование вида гербового бланка;дата поступления;номер сопроводительного документа;наименование организации — поставщика гербовых бланков;количество экземпляров;серия и номера гербовых бланков;
2) при выдаче бланков:наименование вида гербового бланка;количество экземпляров;серия и номера гербовых бланков;наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица — получателя гербовых бланков;расписка в получении;примечание (отметка об уничтожении и т.д.).5.5. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
5.6. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.
5.7. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.
5.8. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.
5.9. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.
5.10. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации".
Заключение
Постановлением Госстандарта России от 31.07.97 № 273 принят и введен в действие с 1 июля 1998 г. ГОСТ Р 6-30.97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", изменения к нему внесены постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 21.01.2000 № 9-ст и введены в действие с 01.04.2000. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления, место расположения на документах, требования к изготовлению бланков, требования к учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Федерации. Эти же правила оформления изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 31.10.2000 № 1547-р.
Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.
Изображение герба субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
В своей контрольной работе я рассмотрела виды документов, на которых согласно действующему законодательству изображается Государственный герб РФ и гербы субъектов РФ. На документах, не упомянутых мной в данной работе Государственный герб РФ и гербы субъектов РФ не изображаются.
Список использованных источников и литературы
Источники
1.О Государственном гербе Российской Федерации: федерал. конституц. закон(Собрание законодательства Рос. Федерации, 2000, № 52 (Часть I), ст. 5021): Принят Гос. Думой 8 дек. 2000 г. – М.: Ось – 89, 2001 – 32 с.
Литература
2. Кирсанова М.В.Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. -304 с.
3. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6 30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Научная книга, 1998. - С. 71.
4. Прокопенкова Е.Ю. Использование государственной и иной символики // Секретарь-референт: ежемес. проф. журн. – М.: Б. и., 2004. - №7.
5.Янковая В.Ф. Состав реквизитов бланка по новому стандарту на оформление документов // Секретарь-референт: ежемес. проф. журн. – М.: Б. и., 2003. - №7.