Функциональная структура управления производством нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений.
К преимуществам такой структуры можно отнести:
· Сокращение звеньев согласования.
· Уменьшение дублирования работ.
· Укрепление вертикальных связей и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней.
· Высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций.
К недостаткам:
· Неоднозначное распределение ответственности.
· Затруднённая коммуникация.
· Длительная процедура принятия решений.
· Возникновение конфликтов из-за несогласия с директивами, так как каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место.
Функционально-линейная структура (штабное управление) представляет собой комбинацию линейной структуры с системой выделения определённых функций. При линейных руководителях создаются специальные подразделения (штабы), которые помогают линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления.
Эти штабы могут:
· Ограничиваться центральными уровнями управления (штабы руководства).
· Находиться в нескольких уровнях управления.
· Образовывать штабную иерархию на всех уровнях управления.
Штабы на нескольких уровнях иерархии должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но они не обладают правами принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями или исполнителями.
Чем крупнее фирма и сложнее её управляющая структура, тем острее стоит вопрос координации деятельности функциональных служб или создания крупных специализированных подразделений с высококвалифицированными специалистами.
Преимущества:
· Возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников.
· Точно определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров).
· Способствует стандартизации, формализации и программированию процесса.
Недостатки:
· Затрудняет горизонтальное согласование.
· С трудом реагирует на изменение.
Линейная организационная структура с перекрёстными функциями. При такой организационной структуре сохраняется движение по инстанциям, но определённые функции, относящиеся ко всему предприятию, например, кадровая политика, подготовка производства, учёт и отчётность, планирование сроков и контроль за их выполнением и т.д. выделяются в функциональные отделы, которым предоставляются полномочия для дачи распоряжения. Руководители линейного и функционального отделов имеют право на совместное принятие решений для соответствующего отдела предприятия.
Дивизиональная структура управления. В результате диверсификации производства многие предприятия перестраивают свою организационную структуру, образуя отделы, ориентирующиеся на производство определённой продукции (продуктовая структура управления) или на пространственное единство (региональная структура управления).
1. Субъекты организации – это
а) аппарат управления;
в) исполнители в структурных подразделениях. Т.к. в основном субъектами выступают люди, которые управляют организацией.
2. Объекты организации – это
в) документы, приказы, постановления. Т.к. в основном объектами выступают материальные ресурсы организации.
3. В понятие «социальная организация» входят:
а) организации, реализующие товары и услуги;
б) организации, реализующие информационные технологии. Данные варианты ответа выбраны в соответствии с определением: социальные системы, которые реализуют себя в производстве товаров, услуг, информации и знаний, называются социальными организациями.
4. Хозяйственные организации – это
а) акционерные общества;
б) потребительские кооперативы. Данный ответ выбран в связи с классификацией хозяйственных организаций: к хозяйственным организациям относятся юридические лица всех форм, кроме религиозных организаций.
5. Основополагающие законы организации:
а) закон синергии;
в) закон самосохранения;
г) закон развития.
6. Наиболее важные принципы организации:
в) принципы соответствия;
г) принципы приоритета цели.
7. Что такое закон синергии? – это
а) объединение усилий людей для достижения поставленных целей;
в) лучшая мотивация сотрудников.
8. Проектирование организационных систем предполагает:
в) проектирование управленческих решений;
г) проектирование структурных подразделений;
д) разработку штатного расписания.
9. Закон единства анализа и синтеза предусматривает:
б) исследование отдельных структурных подразделений.
10. Законы организации второго уровня включают:
а) закон информативности – упорядоченности. Данный вариант ответа выбран в связи с тем, что закон информативности – упорядоченности включает в себя и закон пропорциональности, и закон экономии интеллектуальной энергии.
11. Управленческая информация – это
а) полный перечень сведений и постановлений, позволяющий принимать управленческие решения. Данный ответ выбран в соответствии с определением термина «управленческая информация».
12. Коммуникации в организации – это
а) информационные каналы связи с внешней средой;
б) информационные каналы связи между подразделениями организации. Данные ответы выбраны в соответствии с классификацией коммуникаций в организации.
13. К объектам организационного аудита относятся:
а) функциональные и организационные структуры;
в) управленческие решения;
В результате приведенного в контрольной работе исследования на тему «Принципы статической организации. Организационные структуры» можно сделать следующие выводы.
Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или часть их. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую.
В статической организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития. Это довольно плодотворный метод при подготовке документов, регистрации, физического создания организации, создания, реорганизации и ликвидации организаций.
Статическая организация включает в себя следующие принципы:
1. принципы приоритета:
1) принцип приоритета цели;
2) принцип приоритета функций над структурой при создании организаций;
3) принцип приоритета структур над функциями в действующих организациях;
4) принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения;
5) принцип приоритета объекта управления над субъектом для действующих организаций.
2. принципы соответствия:
1) принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами;
2) принцип соответствия распорядительности и подчинения;
3) принцип соответствия эффективности производства и экономичности;
4) принцип оптимального сочетания централизации децентрализации производства и управления;
5) принцип прямоточности;
6) принцип ритмичности;
7) принцип пропорциональности;
8) принцип синхронизации.
Также следует сделать вывод о том, что под организационной структурой фирмы понимается её организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и её подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.
1. Акулов В.Б и др. Теория организации. – Петрозаводск: ПетрГУ, 1999
2. Беляев А.А, Коротков Э.М. Системология организации. М.: ИНФРА-М, 2000
3. Иванова Т.Ю., Приходько В.И. Теория организации. – М.: КНОРУС, 2007
4. Лапшин В.С, Козлов А.А, Щеборкина П.В. Теория организации. Учебное пособие. – Саранск: Издательство Мордов. ун-та, 1996
5. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации. Учебник д/вузов. – СПб.: Питер, 2005. – 395с
6. Лафта Дж. К. Теория организации: Учеб. пособие. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. – 416с
7. Мильнер. Теория организаций. М.: ИНФРА-М, 1999
8. Смирнов Э.А. Основы теории организации. М.: ЮНИТИ, 2000
9. Теория организации / Под ред. В.Г. Алиева. М.: Луч, 1999
10. Управление организацией./ Под ред. А.Г. Поршнева и др. М.: ИНФРА-М, 1999.