Но в ведении первичного учета движения товаров в ООО «Фирма Шаттл», выявлены следующие недостатки:
1. Отсутствие графика документооборота, что может привести к потере некоторых первичных документов, несвоевременной их обработке, припискам и прочим злоупотреблениям.
2. Нарушения сроков хранения документации в архиве. В ООО «Фирма Шаттл» нет четко установленного порядка хранения документов, что обуславливает большой риск несанкционированного доступа к ним, может привести к утере документов или к различным злоупотреблениям-подлог документов, приписки, исправления в документах.
2.3 Аналитический и синтетический учет в ООО «Фирма Шаттл»
Для учета движения товаров в ООО «Фирма Шаттл» используется активный счет 41 «Товары», субсчета 41-1 «Товары на скаладах». Оборот по дебету этого счета показывает общую стоимость товаров, поступивших в оптовое предприятие, оборот по кредиту-выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.
ООО «Фирма Шаттл» применяет автоматизированную форму бухгалтерского учета. При обработке первичных оправдательных документов (накладных, счетов-фактур) в подсистеме «Товары» проводки, формируются автоматически. Достаточно только выбрать соответствующий документ для заполнения в программе. Типовые проводки, соответствующие определенному типу документов, настраиваются заранее и при вводе документа записываются в книгу хозйственных операций. Бухгалтерская справка составляется бухгалтером и заносится в книгу хозяйственных операций одной или несколькими проводками.
Аналитический учет поступления товаров в ООО «Фирма Шаттл» ведется на складах и в бухгалтерии.
В ООО «Фирма Шаттл» применяется следующая схема учета товаров:
1) материально ответственное лицо ведет журнал учета товаров на складе (Торг-18);
2)бухгалтер присваивает каждому наименованию поступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступивший товар карточку количественно-сумового учета (Торг-28). Эта карточка передается материально ответственному лицу. Материально ответственное лицо производит в карточке записи по приходу и расходу товара. Если в организацию поступает новый товар с тем же наименованием и по той же покупной цене, то новая карточка не открывается, а записи производятся в прежней карточке;
3) в сроки, установленые руководителем и главным бухгалтером организации, материально ответственное лицо сдает бухгалтеру сопроводительный реестр сдачи документов (Торг-31), к которому прилагает приходные и расходные документы;
4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы и выводит товарный остаток на балансовом счете 41 «Товары» по каждому месту хранения и материально ответственному лицу;
5) ежемесячнобухгалтер проводит сверку товарных остатков, которые числятся в карточках количественно-суммового учета (Торг-28), с товарным остатком в балансе.
ООО «Фирма Шаттл» имеет в своей структуре склады, объединенные территориально в торговую базу. Поступление и отпуск товаров по наименованияи количеству завскладом регистрирует в «Журнале учета товаров на складе» (Торг-18).
Этот журнал предназначен для количесвенного учета товаров. Он содержит такие показатели:
-дату и номер приходных и расходных документов;
-приход, расход и остаток каждого наименования товара по колчеству;
-сведения о поставщике или покупателе товара;
-прочие сведения.
Журнал применяется для учета движения и остатков товара на складе.
Журнал ведется материально-ответственными лицами по наименованиям, сортам, количеству и цене.
Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов по учету отпуска товаров и тары за день.
Проведенное исследование учета товаров в ООО «Фирма Шаттл», позволяет сделать заключение о том, что бухгалтерский учет товаров ведется с учетом требований Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», других общеметодических нормативных документов. Фактическое состояние учетоа товаров в основном соответствует предусмотренному учетной политикой порядку: все хозяйственные операции, связанные с движением товаров полностью и своевременно регистрируются в бухгалтерском учете, данные аналитического учета соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также тождество показаний бухгалтерсокй отчетности данным синтетического и аналитического учета.
3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ УЧЕТА В ООО «ФИРМА ШАТТЛ»
Проведенное исследование учета товаров в ООО «Фирма Шаттл» позволяет наметить пути совершенствования учета товарных операций в рассматриваемой организации.
Материально ответственные лица ООО «Фирма Шаттл» постоянно нарушают сроки предоставления реестров в бухгалтерию, так как в рассматриваемой организации отсутствует график документооборота. Несвоевременная сдача реестров материально ответственными лицами ведет к снижению контроля за объемами продажи товаров, правильностью и своевременностью оприходования товаров и тары.
Работники бухгалтерии ООО «Фирма Шаттл» принимают документы, не вызывающие сомнения в правильности их составления и оформления, в законности и целесообразности подтверждаемых ими хозяйственных операций, без арифметических ошибок. При обнаружении в документе незаполненных реквизитов и арифметических ошибок он возвращается для дооформления или переписывания.
Если в процессе проверки обнаруживаются подделки каких-либо реквизитов, особенно подписей, или другие злоупотребления, то такие документы оставляются в бухгалтерии для выяснения причин и принятия необходимых мер в отношении виновников.
Настоящие методические рекомендации разработаны с целью оказания помощи руководителям организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, оперативной и достоверной информационной и аналитической базы принятия обоснованных управленческих решений, а также для осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации, и носят рекомендательный характер.
В данном разделе более подробно будут рассмотрены такие аспекты управленческого учета, как основные компоненты системы управленческого учета в организации, основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы управленческого учета, и факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях[2].
1) Основные компоненты системы управленческого учета в организации.
Для организации и ведения управленческого учета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета.
В соответствии с международной практикой базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются:
· учет и управление затратами;
· разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;
· планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).
В систему управленческого учета и анализа включают также прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности.
Система учета и управления затратами.
Система учета и управления затратами дает руководству организации:
· информацию о том, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы организации;
· прогноз изменения расходования ресурсов организации при изменении параметров и условий деятельности организации;
· возможность на основе полученной информации обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ограниченных ресурсов.
Система учета и управления затратами должна учитывать внешние требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости связан с особенностями технологических процессов. Это справедливо и для операционной себестоимости в торговом бизнесе.
Система показателей деятельности
Показатели деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования ответственности на предприятии. Для реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования полномочий, правила распределения ответственности в структуре управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого похода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).
Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.
Классификация направлений управленческого учета в зависимости от функциональной принадлежности
Поскольку в каждой организации можно выделить несколько различных бизнес процессов, для каждого направления хозяйственной деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и моделей, а, следовательно, и специализированная форма управленческого учета. При этом в каждой организации есть и общий управленческий учет, стандартная управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от бизнес-процессов можно привести следующие: