Финансовые, производственные и другие планы общества составляются и утверждаются исполнительными органами Общества в соответствии с их компетенцией. Общество самостоятельно определяет перспективы развития и планирует свою деятельность, исходя из спроса на продукцию, работы, услуги и необходимости обеспечения интересов общества и его акционеров.
Основные виды деятельности завода:
− разработка и производство электротехнической продукции, товаров народного потребления и услуг, агрегатов бесперебойного питания;
− осуществление наладочных и гарантийных работ электрических и других изделий;
− оказание различного рода услуг предприятиям, фирмам, населению;
− выполнение строительных, ремонтных и монтажных работ;
ОАО завод “Инвертор” является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательные права участников общества по отношению к обществу.
Учредительным документом общества является “Устав общества”. Требования устава обязательны для исполнения всеми органами общества и его акционерами. Уставный капитал общества состоит из номинальной стоимости акций общества, приобретаемых акционерами и определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. В случае уменьшения уставного капитала общество обязано в течении 30 дней уведомить своих кредиторов. Общество не вправе уменьшать уставный капитал меньше минимального размера.
В обществе создаётся резервный фонд в размере не менее 15% от его уставного капитала, формируемый путём обязательных ежегодных отчислений (но не менее 5% от ЧП) и предназначенный исключительно для покрытия убытков, погашения облигаций и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного уровня и меньше суммы выплаченных промежуточных дивидендов. Сроки выплаты дивидендов определяются решением общего собрания, но не ранее 30 дней со дня принятия такого решения. Для каждой выплаты Совет директоров составляет список лиц, имеющих право на получение дивидендов. Органами управления общества являются:
− общее собрание акционеров;
− совет директоров;
− генеральный директор;
− правление;
− ликвидационная комиссия.
Общество обязано хранить следующие документы:
− Устав общества, изменения и дополнения, внесённые в Устав, решения о создании общества, свидетельство о государственной регистрации общества;
− документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
− годовой финансовый отчёт, документы бухгалтерской отчётности, финансовая отчётность;
− протоколы общих собраний акционеров общества, ревизионной комиссии общества и Правления общества;
− заключения ревизионной комиссии, аудитора общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами РФ.
Рассмотрим систему внутреннего контроля на рассматриваемом предприятии, в бухгалтерии, в отделе начисления зарплаты.
Хороший и постоянный внутренний контроль требуется всем организациям. Налаженная система внутреннего контроля противодействует возникновению ошибок, которые могут быть в текущей работе, и следовательно сводит к минимуму возможность принятия неправильных решений и возникновению убытков. Это относится как к непреднамеренным, так и к умышленным ошибкам. Случайные ошибки легко обнаружить при хорошем внутреннем контроле. Умышленным зачастую можно противостоять только при хорошо продуманной системе постоянных проверок и разделения ответственности.
В целях определения объёма предстоящей работы оценивают степень эффективности контроля. Чем эффективнее СВК, тем меньше объём планируемых аудиторских процедур. В качестве субъектов СВК при аудите расчётов с персоналом по оплате труда выступают сотрудники расчётного отдела, кассир, главный бухгалтер, начальник ОТЗ и К, табельщица. Должностные обязанности данных сотрудников определены в должностных инструкциях. Так, разграничением обязанностей, является например, оформление платёжных, расчётных ведомостей начальником расчётного отдела, а выдача заработной платы кассиром завода.
В ходе оценки СВК было выяснено, что на заводе ведутся типовые формы по учёту личного состава, разработаны внутризаводские положения об оплате, премировании и поощрении работников. Отдел труда проверяет стабильность расчётов по начислениям оплаты труда и следит за соблюдением законодательно-нормативной базы при учёте данного участка.
Документы по начислению и выплате зарплаты содержат все необходимые реквизиты, имеют сквозную нумерацию. Объём выполненных работ подтверждается соответствующими документами. Условия трудовых договоров не ухудшают положения работников по сравнению с трудовым законодательством. Основанием для начисления повременной оплаты труда является табель рабочего времени, который ведёт сотрудница ОТЗ и К, в единственном экземпляре. Задержек по расчётам и выплатам по оплате труда на ОАО завод “Инвертор” нет. Обязанность перечислению налоговых платежей с ФОТ, НДМ, закреплены за начальником расчетного отдела.
Оценка СВК показала, что на заводе операции по оплате труда учтены в соответствии с требованиями нормативных актов и учётной политики завода. Правильно отражён временной период совершения операций, в учёте отражены временной период совершения операций, в учёте отражены все детали операций, правильно учтены суммы операций.
Соблюдение этих требований обеспечивает возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчётности. Хозяйственные операции выполняются с ведома и разрешения руководства завода. Между различными лицами распределены такие функции, как непосредственный доступ к активам, разрешения на осуществление операций с имуществом, непосредственное осуществление операций и отражение операций в бухгалтерском учёте.
Для оценки СВК введём понятие материальность или существенность. Существенность − это максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в отчётности и рассматриваться, как несущественная, т.е. не входящая показателей отчётности в заблуждение. Отдельные показатели в отчётности и некоторая информация в приложениях к ней могут быть недостаточно точными. Однако на этом основании нельзя делать вывод, что отчётность в целом неточна, или она не отражает реального положения дел. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ОАО завод “Инвертор”. Бухгалтерия подчиняется заместителю генерального директора по экономике, а в отношении вопросов организации, порядка и методики ведения бухгалтерского учёта и сопоставления отчётности − главному бухгалтеру завода. Структура и штаты бухгалтерии утверждаются руководителем предприятия, исходя из условий и особенностей производства, а также работы возложенной на бухгалтерию. Предварительное рассмотрение документации производится централизованно, службой ДОУ завода. Директор завода рассматривает документацию и затем осуществляется передача документов к исполнению работникам структурных подразделений в ведении которых находится данный вид документа. Руководитель структурного подразделения осуществляет контроль исполнения документации.
Список использованных источников
1. Веснин В.Р. Основы менеджмента: учебник для вузов / В.Р. Веснин. - М.: Гном-пресс, 2000. - 440 с.
2. Брасс А.А Основы менеджмента: учебное пособие для вузов / А.А. Брасс. - М. : ИП Экоперспектива, 2000. - 239 с.
3. Глухов В.В.Основы менеджмента: учебное пособие для вузов / В.П. Астахов. - СПб. : Специальная литература, 1995. - 327 с.
4. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учебник для вузов / Н.И. Кабушкин. - М. : Экономпресс, 1998. - 284 с.
5. Семенов А.К.Основы менеджмента: учебное пособие для вузов / А. К. Семенов, В. И. Набоков. - 6-е изд., перераб. и доп. - Москва : Дашков и К, 2008. - 556 с.