· бухгалтерия - 8,
· служба главного механика - 24,
· автотранспортное хозяйство - 38,
· отдел АСУ (автоматизированной системы управления) — 4,
· служба главного электрика -10,
· служба теплогазоводоснабжения - 19,
· основное производство - 96,
· цех приготовления шихтовых материалов и переработки - 26,
· служба качества -35,
· подсобное хозяйство — 16,
· ремонтно-строительный участок - 9,
· очистные сооружения - 2,
· медпункт- 1,
· детский сад-31,
· гостиница-6,
· магазин -3.
2. Управление предприятием
Вся разноплановая совокупность управленческих действия может быть сведена в ограниченному перечню относительно строго локализируемых функций, составляющих замкнутый цикл управления: принятие управленческого решения, реализация решения, контроль.
Субъектом управления в системе управления ООО «Сычевский электродный завод» выступают руководители, менеджеры всех уровней управления, наделенные определенными полномочиями по принятию решений.
Объекты управления - различные ресурсы компании - работники, средства и предметы труда, научно - технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.
Управленческие воздействия реализуются с помощью основных функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый повторяющийся цикл управления: анализ, планирование, организация, учет, контроль, регулирование, анализ.
Планирование и прогнозирование являются важнейшими составными частями управления и без них вряд ли возможна успешная работа предприятия. Они позволяют: предвидеть перспективу развития предприятия на будущее; более рационально использовать все ресурсы предприятия; избежать риска банкротства; более целеустремленно и эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии; своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка; повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние предприятия.
Существование в ООО «Сычевский электродный завод» системы планирования призвано обеспечить реализацию не только управленческой функции планирования (как определение целевых показателей деятельности предприятия и путей их достижения), но и функции контроля - наблюдения за процессами реализации планов и выявление возникших отклонений.
В ООО «Сычевский электродный завод» информация о доходах и расходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с государством по уплате налогов и т.д. формируется в планово-производственном отделе и бухгалтерии. Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия.
Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой.
Аудитором ООО «Сычевский электродный завод» является Закрытое Акционерное Общество «Экштайн и Партнеры Аудит», которая находится в г. Москва.
Анализ деятельности ООО «Сычевский электродный завод» состоит из анализа качества продукции и финансового анализа.
К анализу качества можно отнести внутрихозяйственный производственный анализ, который осуществляет служба качества и отдел маркетинга и сбыта, и внутрихозяйственный финансовый анализ, который осуществляет планово-производственный отдел и бухгалтерия ООО «Сычевский электродный завод».
Задачи анализа:
- обоснованность и реализация бизнес-планов;
- эффективность деятельности организации;
- условия производства;
- использование производственных ресурсов;
- производство продукции;
- экономическая эффективность производства и реализации прибыли.
Планирование представляет собой постановку целей деятельности в виде количественных и качественных показателей, которые необходимо достигнуть предприятию за тот или иной период.
В зависимости от периодов планирования различают:
- оперативное (текущее) планирование - на период до 1 года;
- тактическое (среднесрочное) планирование - на период 1 - 3 года;
- стратегическое (долгосрочное) планирование - на период свыше 3 лет.
На практике принято выделять статические и гибкие планы.
Статический план - это план, составленный для определенного уровня деловой активности.
Гибкий план - это план, рассчитанный для фактического уровня деловой активности, но с использованием плановых показателей (например, цен реализации продукции, стоимости приобретаемых ресурсов и т.д.). Гибкий план используется после окончания отчетного периода для анализа отклонений между фактическими и плановыми показателями
Планы могут создаваться для предприятия в целом (консолидированные планы) и для отдельных структурных единиц.
Внедрение в ООО «Сычевский электродный завод» системы планирования призвано решить следующие задачи:
· повышение эффективности использования ресурсов предприятия;
· обеспечение координации деятельности и обеспечение взаимосвязи интересов отдельных подразделений и предприятия в целом;
· прогнозирование, анализ, оценка различных вариантов хозяйственной деятельности предприятия и повышение обоснованности принимаемых управленческих решений;
· обеспечение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния предприятия.
К основным принципам планирования относятся:
· непрерывность;
· научность;
· нацеленность планов на рациональное использование всех ресурсов предприятия, на повышение эффективности производства и на достижение максимальной прибыли;
· принцип ведущих звеньев;
· взаимоувязки и координации.
Непрерывность планирования предполагает разработку на предприятии долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных (годовых) планов. Этим в ООО «Сычевский электродный завод» занимается отдел маркетинга и сбыта.
Цели планирования ООО «Сычевский электродный завод»:
· снижение уровня затрат на качество до 5% к общим затратам на производство;
· совершенствование выпускаемой продукции и осваивание новых видов продукции;
· привлечение иностранных покупателей.
· сохранение достигнутых результатов;
· освоение новых рынков сбыта;
· ориентация на долговременный успех за счет улучшения качества продукции;
· увеличение прибыли и обеспечение устойчивой рентабельности предприятия,
· благосостояние работников,
При этом предприятию необходимо сохранить имеющийся производственный персонал предприятии, повысить его материальную заинтересованность в улучшении качества и увеличении выпуска производимой продукции.
2.3 SWОТ–анализ
Одним из наиболее распространенных способов анализа внешней среды и внутренних ресурсов организации является так называемый SWОТ- анализ (Strengths - сильные стороны, Weaknesses- недостатки, Оррогtunities — возможности, Threats— угрозы). Первые два слова относятся к предприятию, вторые - к внешней среде.
Для того чтобы сформулировать действенную стратегию, руководство ООО «Сычевский электродный завод» должно четко представлять динамику внешней среды и состояние внутренних ресурсов самой организации, поскольку из взаимодействия этих факторов складывается реальная динамика организационного развития.
2.3.1 Оценка и анализ внешней среды
Анализ внешней среды позволяет предприятию своевременно прогнозировать появление угроз и возможностей, разработать ситуационные планы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, разработать стратегию, которая позволит предприятию достигнуть целей и превратить потенциальные угрозы в выгодные возможности.
Анализ внешней среды, в которой действует ООО «Сычевский электродный завод»
| Группы факторов | Факторы | Факторы | |
| способствующие достижению целей | препятствующие достижению целей | ||
| 1 . Экономические | 1 . Налогообложение | + | - |
| 2. Рыночные факторы | 1 . Конкуренция | + | - |
| 3. Технологические факторы | 1. Совершенствование средств доставки сырья | + | - |
| 2. Совершенствование средств доставки продукции | + | - | |
| 4. Социальные факторы | 1. Роль женщин на предприятии | + | - |
| 2.Уровень образования производственных рабочих | + | - | |
Одним из факторов внешней среды, оказывающих влияние на ООО «Сычевский электродный завод», является нормы налогообложения.
В настоящее время основным документом, регулирующим налоговые отношения сторон, является Налоговый кодекс РФ, в котором сформулированы основные положения, используемые при налогообложении; определены права и обязанности налоговых органов и налогоплательщиков, а также виды налоговых правонарушений и санкции в отношении предприятий и организаций, которые их допускают.
Налогами облагаются доходы предприятий, их имущество, обращение товаров, работ, услуг.
Сумма налоговых отчислений в бюджет и внебюджетные фонды в ООО «Сычевский электродный завод» зависит от объема затрат на производство продукции и объема выпуска продукции.
ООО «Сычевский электродный завод» столкнулось с ситуацией, когда появление на рынке конкурента с аналогичными продуктами привело к уменьшению занимаемой доли рынка. Цель, которую предприятие стремится достичь в данной ситуации, можно сформулировать следующим образом: «поправить» свое положение на рынке. Для этого необходимо: постоянно совершенствовать продукцию, удовлетворять требования и ожидания потребителей к продукции при кротчайших сроках исполнения.