Смекни!
smekni.com

Пути улучшения деятельности планово-экономического отдела ОАО "АвтоВАЗагрегат" (стр. 3 из 6)

Более наглядно организационную структуры предприятия можно рассмотреть в схеме 1.1.

Система менеджмента качества и сертификации продукции

За годы функционирования предприятия сложились традиции ответственного отношения к решению проблем в области качества, а ОАО «АвтоВАЗагрегат» превратилась в одно из наиболее развитых, крупных и компетентных российских предпритий-поставщиков составных частей автомобильной техники.

Предприятие специализируется на производстве широкой номенклатуры сидений, агрегатов и комплектующих изделий для систем выпуска отработавших газов, тормозных и топливных систем легковых автомобилей. В составе автомобилей ОАО «АВТОВАЗ» продукция предприятия в настоящее время успешно эксплуатируется не только в России, но и во многих других странах мира.

На предприятии накоплен богатый опыт решения сложных организационных, технических и технологических проблем, применения системного подхода к решению проблем в области качества.

С первого дня от начала производства на предприятии функционировало комплексная система управления качеством продукции. С конца 90х. годов на предприятии внедрялась, а в 2001 году была сертифицирована система качества, отвечающая требованиям ГОСТ Р ИСО 9002–96 (ИСО 9002:94)

В связи с пересмотром и вводом в действия новой серии международных стандартов ИСО серии 9000 в 2002 году руководство предприятия пересмотрело политику в области качества, сориентировало ее на удовлетворение запросов и требований самых взыскательных заказчиков, на достижение лидирующих позиций в области качества выпускаемой продукции, и обеспечило соответствие действующей системы менеджмента качества требованиям ГОСТ Р ИСО 9001–2001 (ИСО 9001:2000), получив сертификат в 2002 году. Вообще ИСО 9000 представляет собой стандарт по системе качества, в котором должны быть указаны общие требования к документации, ответственность руководства (декларация директора) политика в области качества, ориентация на потребителя, планирование качества, анализ качества со стороны руководства.

Система менеджмента качества применяется и взаимодействует со всеми другими видами деятельности и организованно так, чтобы:

– не допускать(предупреждать) возможность появления не соответствий продукции и процессов установленным требованиям;

– обеспечивать выявление всех несоответствий в продукции, процессах и самой системы менеджмента качества, если они были все же допущены, выявить причину их появления;

– устранять причины несоответствий, не допуская их повторного появления за счет оперативной разработки и реализации мер корректирующего действия;

– обеспечивать непрерывное улучшение качества продукции, совершенствование самой системы менеджмента качества и ее элементов;

– постоянно повышать уровень удовлетворенности заинтересованных лиц результатами функционирования самой системы менеджмента качества.

Основными задачами менеджмента ОАО «АвтоВАЗагрегат» являются: выпуск продукции, отвечающей требованиям нормативной, технической и контрактной документации, удовлетворяющей запросам и ожиданиям потребителей; финансовая безопасность, рост доходов, уверенность в будущем; качественно новая внутренняя культура предприятия; высокое доверие партнеров, потребителей и инвесторов; современное высокотехнологичное производство и организационная структура.

Основным средством достижения целей является созданная и постоянно развивающаяся система менеджмента качества, базирующаяся на принципах:

– потребитель-главный контролер продукции, источник и смысл существования предприятия;

– персонал – ключевое звено, определяющее экономическое состояние и перспективы развития предприятия;

– процесс и производства – формируют фактическое качество и ценность продукции для потребителя и каждый из них должен иметь своего владельца, ответственного за их уровень и результаты реализации;

– системный подход, факты, преодоление функциональной ограниченности руководителей и специалистов различных уровней и подразделений – необходимое условие принятия эффективных технических и управленческих решений;

– непрерывное улучшение качества продукции – цель и норма деятельности каждого работника предприятия.

Опережающее удовлетворение нужд потребителей должно стать нашим главным приоритетом. Только успех предприятия может гарантировать:

– сотрудникам – сохранение рабочих мест, рост доходов, улучшений условий труда, уверенность в будущем;

– потребителям – удовлетворение их нужд и целесообразность долговременного сотрудничества с нашим предприятием;

Немного ознакомившись с предприятием, мы можем выявить его достоинства и недостатки.

Положительные стороны ОАО «АвтоВАЗагрегат»:

- На территории завода есть незадействованные, свободные площади т.е. можно производить новые виды продукции, расширять производство;

- близкая расположенность к основным потребителям продукции (например, ОАО «АВТОВАЗ» – 90% производимой продукции);

- низкие затраты на транспорт в связи с близкой расположенностью потребителей продукции «АвтоВАЗагрегата»;

- Коньюктурным комитетом ведутся работы по снижению себестоимости:

А) замена дорогостоящих материалов на более дешевые

Б) поиск альтернативных потребителей продукции (кому выгоднее поставлять продукцию);

- контроль и анализ затрат на предприятии;

- экономия электроэнергии;

- в 2004 году цех пошива (чехлы) и транспортный отделились от ОАО «АвтоВАЗагрегата» и стали дочерними предприятиями (ООО «Пошив АвтоВАЗагрегат» и ООО «АвтоВАЗ транс».

Отрицательные стороны «АвтоВАЗагрегата»:

- устаревшее оборудование и невозможность замены его на новое;

- текучесть кадров;

- низкоквалифицированные рабочие.

- в связи с устаревшим оборудованием есть вероятность производства бракованной продукции.


2. Информация об отделе

Экономическая деятельность на предприятии в целом заключается в следующем:

1 составление планового бюджета

2 контроль за расходованием бюджетных средств

3 планирование и анализ затрат на предприятии

4 контроль за финансовой деятельностью, товарно-материальными ценностями и готовой продукцией на складах

5 анализ и контроль строительных смет на предмет цен

6 расчет, согласование и анализ цен на готовую продукцию

7 контроль за ценами поставщиков на готовую продукцию, услуги

8 ведение статистики

9 контроль за планированием производства

10 анализ деятельности дочерних предприятий

11 анализ и контроль за браком

Я проходила практику в планово-экономическом отделе. На ОАО «АвтоВАЗагрегат» деятельность отделов регламентируется Положениями. Таким образом деятельность планово-экономического отдела регулируется Положением за №301.311.350.063–2005, которое разработано на основе инструкции И 63000.37.101.0096.

Данное Положение разработано с целью определения статуса планово–экономического отдела в организационной структуре ОАО «АвтоВАЗагрегат» и функций отдела в деятельности предприятия.

Оно устанавливает должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела.

Планово–экономический отдел – самостоятельное структурное подразделение службы первого заместителя генерального директора – заместителя генерального директора по экономике и финансам с непосредственным подчинением первому заместителю генерального директора – заместителю генерального директора по экономике и финансам (далее – заместитель генерального директора по экономике и финансам).

Планово–экономический отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ОАО «АвтоВАЗагрегат» по представлению заместителя генерального директора по экономике и финансам.

На должность начальника планово–экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно–экономическое образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее пяти лет.

Начальник планово–экономического отдела должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно–хозяйственную и финансово–экономическую деятельность предприятия;

– методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

– стратегию и перспективы развития предприятия;

– перспективы развития отрасли;

– профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

– организацию разработки перспективных и текущих планов производственно–хозяйственной деятельности предприятия;

– порядок разработки бизнес–планов;

– систему экономических стандартов и показателей предприятия;

– организацию статистического учета, планово–учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;

– методы экономического анализа показателей производственно–хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

– порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

– методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентноспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

– экономику и организацию производства, труда и управления;

– основы технологии производства;

– основы трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда;

– Коллективный договор ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– Руководство по качеству ОАО «АвтоВАЗагрегат».

В своей деятельности отдел руководствуется Уставом предприятия, настоящим положением, организационно – распорядительными документами ОАО «АвтоВАЗагрегат».