На конец отчетного периода материально-производственные запасы (МПЗ) отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, исчисляемой из используемых способов оценки. МПЗ, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначально качество или текущая стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.
Строка 212 «Животные на выращивании и откорме» заполняется предприятиями животноводства птицеводства и отражает данные о стоимости молодняка животных, взрослых животных, находящихся на откорме (кролики, пчелы и другие). По данной строке отражается дебетовое сальдо по одноименному счету 11.
По строке 213 «Затраты в незавершенном производстве» производственные организации отражают остатки незавершенного производства в оценке по фактической себестоимости, нормативно-плановой себестоимости, по стоимости прямых расходов или по стоимости сырья и материалов в зависимости от положений четной политики. Строка 213 заполняется на основании дебетового сальдо счетов 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства»,, 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Организации, выполняющие работы долгосрочного характера, которые рассчитываются с заказчиками по выполненным этапам работ, по данной статье отражают остаток по дебету счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».
Организации торговли по данной статье отражают сумму издержек обращения в части транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на конец месяца, учтенных в зависимости от положений учетной политики по дебету счета 44 «Расходы на продажу».
По строке 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи» производственные организации отражают фактическую или нормативно – плановую себестоимость готовой продукции, учтенную по дебету счета 43 «Готовая продукция».
Организации торговли отражают товары по стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением, учтенные по дебету счета 41 «Товары».
Если организация розничной торговли в соответствии с учетной политикой применяет оценку товаров по продажной стоимости с отдельным отражением торговой наценки на счете 42 «Торговая наценка», то по строке 214 баланса показывается разница между дебетом счета 41 «Товары» и кредитом счета 42 «Торговая наценка».
По строке 215 бухгалтерского баланса отражается фактическая или нормативно-плановая себестоимость отгруженных товаров. Стоимость этих товаров отражается по дебету счета 45 «Товары отгруженные». Данная строка заполняется в следующих случаях: по условиям договора право собственности на отгруженные покупателю товары, продукцию переходят к нему только после их оплаты; организация отгрузила свою продукцию или товары по бартерному договору, а встречная поставка еще не была произведена; по условиям договора комиссии товар передан на реализацию комиссионеру.
По строке 216 «Расходы будущих периодов» расходы, произведенные в отчетном периоде, но подлежащие списанию в соответствии с учетной политикой (равномерно или пропорционально объему производства» в следующих отчетных периодах. По строке 216 отражается дебетовое сальдо по счету 97 «Расходы будущих периодов», не погашенное по состоянию на отчетную дату.
По строке 217 «Прочие запасы и затраты» отражаются запасы и затраты, не нашедшие отражения в предыдущих строках подраздела «Запасы» раздела II баланса.
Далее следует статья «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (строка 220), в которой отражаются суммы НДС по приобретенным основным средствам, НМА, запасам, работам, услугам, которые в соответствии с требованиями главы 21 НК РФ должна быть принята к налоговому вычету в следующих отчетных периодах. Строка заполняется на основании дебетового сальдо по одноименному счету 19 «НДС по приобретенным ценностям».
По строкам 230 и 240 отражаются данные о дебиторской задолженности организации. По 230 строке отражаются суммы дебиторской задолженности, срок погашения которой превышает 12 месяцев после отчетной даты.
По строке 240 отражаются суммы дебиторской задолженности, которая должны быть погашена в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Для отражения дебиторской задолженности в балансе используются данные счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (в части расчетов по авансам выданным), 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным догам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие.
По статье дебиторской задолженности отдельно по строкам 231 и 241 выделяется задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы, услуги. Для этого используются данные счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Если в организации создан резерв по сомнительным долгам, то отдельно в балансе данная сумма не показывается. На нее уменьшаются соответствующие показатели баланса, содержащие информацию о дебиторской задолженности, по которой создан резерв, и в балансе отражается разница между сальдо по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и сальдо по кредиту счета 63 «Резерв по сомнительным долгам».
По строке 250 «Краткосрочные финансовые вложения» отражаются краткосрочные (на срок менее одного года) финансовые вложения предприятия, которые отражены на отдельном субсчете к счету 58 «Финансовые вложения». Строка заполняется аналогично строке 140 «Долгосрочные финансовые вложения» I раздела бухгалтерского баланса.
По статье «Денежные средства» (строка 260) отражается общая сумма денежных средств, которыми располагает организация, - денежные средства, находящиеся в кассе (дебетовое сальдо счета 50 «Касса»); на рублевых счетах в банках (дебетовое сальдо счета 51 2Расчетные счета» и 55 «Специальные счета в банках»); рублевая стоимость иностранной валюты, находящейся на валютных счетах в банках (дебетовое сальдо счета 52 «Валютные счета»).
Если организация располагает денежными средствами в иностранной валюте, то при составлении баланса они пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на отчетную дату. Также по строке 260 отражается сумма переводов пути, которая отражена по дебету счета 57 «Переводы в пути».
По строке 270 « Прочие оборотные активы» отражаются остатки оборотных активов, не нашедшие отражения по другим статьям раздела II бухгалтерского баланса.
По строке 270 приводится итоговый показатель, который равен сумме строк 210 «Запасы», 220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)», 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)», 250 «Краткосрочные финансовые вложения», 260 «Денежные средства», 270 «Прочие оборотные активы» баланса.
По строке 300 необходимо указать сумму строк 190 «Итого по разделу I» и 290 « Итого по разделу II».
III раздел «Капитал и резервы».
По строке 410 бухгалтерского баланса указывается кредитовое сальдо счета 80 «Уставный капитал». Оно должно соответствовать сумме уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов), зафиксированной в учредительных документах.
Статья «Собственные акции, выкупленные у акционеров» заполняется на основе данных, отраженных на счете 81 «Собственные акции (доли). В балансе отражается дебетовое сальдо по данному счету. Это активный счет, поэтому при отражении в пассиве баланса остатка по дебету этого счета он приобретает отрицательное значение. Поэтому в балансе по строке 411 проставлены скобки, а при подсчете итога по разделу III сумма по данной строке вычитается.
Строка 420 бухгалтерского баланса «Добавочный капитал» заполняется на основе данных 83 счета «Добавочный капитал» и отражает величину добавочного капитала.
По статье «Резервный капитал» (строка 430) отражается сальдо одноименного счета. Резервный капитал организации может включать резервы, образованные в соответствии с законодательством, и резервы, образованные в соответствии с учредительными документами. Они указываются раздельно соответственно по строкам 431 и 432.
В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» о 26.12.1995 № 208-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями) акционерные общества обязаны создавать резервный фонд в размере, предусмотренным уставом общества, но не менее 5 % его уставного капитала. До достижения установленного размера отчисления в этот фонд должны производится ежегодно в сумме не менее 5% чистой прибыли.
По статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (строка 470) при составлении промежуточной отчетности приводится соответствующее сальдо счета 99 «Прибыли и убытки». Убыток отражается в круглых скобках.
Некоммерческие организации в данном разделе отдельной статьей отражают «Целевое финансирование» (вместо групп статей «Уставный капитал, «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)») в виде ассигнований из государственного, регионального или местного бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц. В бухгалтерском учете информация о средствах целевого характера накапливается на счете 86 «Целевое финансирование». Данные об остатках средств целевого финансирования коммерческих организации должны отражаться в разделе V пассива бухгалтерского баланса по статье «Доходы будущих периодов» или по дополнительно вписываемой статье.