Расходы на ОИ (2002-2007)
| Вид затрат | Год | |||||
| 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | |
| Затраты на технические средства | 130 | 145 | 167 | 156 | 200 | 216 |
| Затраты на программные средства | 98 | 120 | 156 | 180 | 243 | 256 |
| Расходы на техническое обслуживание | 13 | 25 | 56 | 85 | 132 | 143 |
| Затраты на обучение персонала | 3 | 14 | 23 | 45 | 87 | 87 |
| Затраты на заработную плату персонала | 500 | 500 | 500 | 540 | 589 | 589 |
| Прочие расходы | 40 | 40 | 40 | 40 | 43 | 43 |
| Итого | 784 | 844 | 942 | 1046 | 1294 | 1334 |
Основную долю текущих затрат занимает заработная плата рабочих, затраты на материалы. Структура затрат показана в таблице 3.
Таблица 3
Структура затрат в ОАО «Экстра-М»
| Статья затрат | Сумма, тыс.долл. | Структура, % |
| Материалы на производственный процесс | 56700 | 38 |
| Заработная плата | 32700 | 16 |
| - в том числе ИТ-специалистов | 200 | 0,23 |
| Амортизация | 43500 | 23 |
| - в том числе нематериальные активы и компьютерная техника | 74 | 0,07 |
| Цеховые расходы | 13900 | 9 |
| Участковые расходы | 2100 | 5 |
| Прочие расходы | 1400 | 3 |
| Итого | 150574 | 100,00 |
Таким образом, в структуре затрат затраты на ОИ занимают не более 0,7%. Однако, эффект очевиден: сократилось затраты и время на обработку информации, численность персонала.
Общий обзор использования ресурсов ИС
Информационная система исследуемого предприятия может быть представлена:
· корпоративной информационной системой, позволяющей решать все задачи планирования, учета, анализа и контроля;
· совокупностью программных продуктов, частично интегрированных друг с другом.
Независимо от количества используемых программ, встречаются случаи, когда весь этот комплекс решений не только не повышает эффективность работы предприятия, а наоборот, увеличивает затраты, не принося ощутимой пользы. Наше предприятие ставит на первое место собственные разработки в структуре информационной системы. Как следствие, по мере увеличения количества задач, решаемых этим программным обеспечением, увеличивается и потребность в финансовых и трудовых ресурсах на обслуживание.
В последнее время были следующие выгоды от использования ИС:
· сокращение трудозатрат на ведение учета;
· глубокая аналитика и пригодность к анализу учетных данных;
· детальность обоснования управленческих решений;
· удобство и быстрота получения данных прошлых периодов;
· высокая скорость обработки данных;
· и другие.
Совокупность перечисленных выгод создает главный эффект информационной системы: повышение управляемости предприятия. Именно этот эффект дает наибольший прирост прибыли предприятия, именно ему необходимо уделять основное внимание.
Описание сильных и слабых сторон ИС и предложения по их улучшению
На предприятии существуют следующие сильные и слабые стороны ИС:
1) сильные стороны:
- новейшее программное обеспечение;
- ИС практически не имеет аналогов в России в данной отрасли;
- широкий спектр специалистов по обработке ИС.
2) слабые стороны:
- дорогостоящее обслуживание и обновление ПО
Как мы видим на данном предприятии нет отчетливых слабых сторон ИС.
В 2009 году планируется обновление программного обеспечения системы «Галактика», стоимость обновления составляет 50 тыс. долл. Это одновременно предполагает обязательное обучение персонала. Планируемые затраты на 2008-2010 годы представлены в таблице.
Таблица 4
Планируемые затраты на 2008-2010
| Вид затрат | 2008 | 2009 | 2010 |
| Затраты на технические средства | 50 | 55 | 60 |
| Затраты на программные средства | 50 | 55 | 60 |
| Расходы на техническое обслуживание | 40 | 45 | 50 |
| Затраты на обучение персонала | 15 | 20 | 30 |
| Затраты на заработную плату персонала | 500 | 450 | 400 |
| Прочие расходы | 12 | 15 | 20 |
| Итого | 667 | 640 | 620 |
Как видно из таблицы, затраты с каждым годом сокращаются. Это происходит в результате сокращения затрат на заработную плату персонала.
Система расчета на ОИ (приведенных к конечному пользователю) включает в себя:
- приведенные затраты на ОИ по каждой сфере деятельности;
- сопоставление фактических вычислительных затрат на ОИ и потребного процессорного времени;
- другие подобные сравнения для установления справедливости затрат на ОИ с достигаемой производительностью.
Приведенные затраты на ОИ по каждой сфере деятельности в 2007 году представлены в таблице.
Таблица 5
Затраты на ОИ по каждой сфере деятельности в 2007 году
| Сфера деятельности | Сумма затрат, тыс. долл. | Количество пользователей | Приведенные затраты, долл./чел. |
| Производство продукции | 98 | 139 | 356 |
| Сбыт продукции | 43 | 178 | 256 |
| Логистика | 35 | 150 | 243 |
| Управление | 13 | 25 | 546 |
| Прочая деятельность | 78 | 167 | 294 |
| Итого | 267 | 659 | 456 |
Таким образом, наибольшие затраты приходятся на пользователей системы «Галактика», занятых на производстве. Это связано с определенными сложностями производственного процесса.
Сопоставление фактических вычислительных затрат на ОИ и потребного процессорного времени, проведенное на предприятии, показало, что с внедрением системы «Галактика» затраты на обработку единицы информации сократились в 1,5 раза. В связи с этим были пересмотрены нормативы времени. Это вызвало сокращение штата персонала предприятия.
Таким образом, проведенный анализ показывает, что затраты на внедрение системы «Галактика» небольшие по отношению к общим затратам на предприятии, затраты времени на обработку информации сократились и функции системы позволяют проводить больше операций при обработке данных.