Второй путь — приобретение универсальной системы или пакета прикладных программ. Решение о приобретении универсальной системы позволяет относительно небольшими средствами решить многие проблемы, связанные с информационным обслуживанием бизнеса.
Третий путь заключается в делегировании функций и полномочий по внедрению информационных технологий внешним организациям (аутсорсинг). Для разработки данного метода необходимы услуги сторонней организации, своими силами разработать метод предприятие не сможет.
У предприятия есть потенциал к созданию системы информационного обеспечения, поэтому построение эффективной системы и решение различных проблем, на различных этапах разработки и внедрения, связанные с построением системы для предприятия является возможным.
Вывод
В результате нашего анализа системы информационного обеспечения на предприятии, мы выяснили, что на предприятии организованна не эффективная система информационного обеспечения, которая могла бы быть использована в выработке конструктивных и объективных управленческих решений. В организации существуют различные виды информационных систем. Организацию можно разделить на уровни: стратегический, управленческий, знания и эксплуатационный; и на функциональные области типа продажи и маркетинга, производства, финансов, бухгалтерского учета и человеческих ресурсов. Система в организации создана, чтобы обслужить эти различные организационные интересы. Различные организационные уровни обслуживают четыре главных типа информационных систем: системы с эксплуатационным уровнем, системы уровня знания, системы уровня управления и системы со стратегическим уровнем.
Информационные системы на предприятии дифференцированы функциональным образом. Предприятие для каждой функциональной области имеет системы различных уровней: эксплуатационную, управленческую, знания и стратегическую.
По результатам анализа мы разработали рекомендации по совершенствованию системы информационного обеспечения на предприятии.
Заключение
Разработка стратегии для компании является необходимым условием успешного развития в долгосрочной перспективе. Правильно поставленные цели, учет уровня конкуренции и анализ перспектив развития отрасли помогают компаниям в конкурентной борьбе. Стратегия развития определяет ориентиры и направления развития компании.
Глубокий и тщательный анализ является необходимой предпосылкой принятия управленческих решений. Без информации и ее анализа невозможно эффективное функционирование и развитие деятельности фирмы.
В настоящее время в России недостаточно используется потенциал стратегического менеджмента. Ему уделяют незаслуженно мало внимания.
Анализ внешней и внутренней среды считается исходным процессом стратегического управления, т.к. он обеспечивает базу как для определения миссии и целей фирмы, так и для выработки стратегии поведения, позволяющей фирме осуществить свою миссию и достичь своих целей.
Анализ среды в стратегическом управлении, направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации, и сильных и слабых сторон, которыми обладает организация. Именно для решения этой задачи и разработаны определенные приемы анализа среды, которые используются в стратегическом управлении.
Ускорение научно-технического прогресса предъявляет все более высокие требования к информационному обеспечению органов управления. Эффективность этого вида деятельности, ставящего своей целью подготовку и обоснование управленческих решений, во многом предопределяет эффективность управления в целом.
Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, повысить степень использования информации.
Информационное обеспечение предполагает: распространение информации, то есть представление пользователям информации, необходимой для решения управленческих, научно-производственных и других вопросов, возникающих в процессе деятельности; создание наиболее благоприятных условий для эффективного распространения информации. Без информационного обеспечения невозможно построить эффективное стратегическое управление на предприятии. Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений.
Нами был проведён анализ внешней среды предприятия ОАО "УМЗ", выявлены негативные влияния на организацию, слабые и сильные стороны, были выявлены и проанализированы возможности организации и угрозы. На основе полученных данных была разработана стратегия деятельности предприятия. Также был произведён Pest-анализ, с помощью которого мы выявили политические, экономические, социальные и технологические аспекты внешней среды, которые влияют на бизнес компании и степень их влияния на деятельность и проанализировали отношение руководства предприятия к данным аспектам внешней среды.
На предприятии "УМЗ" организованна не эффективная система информационного обеспечения, которая могла бы быть использована в выработке эффективных управленческих решений. В связи с этим у предприятия существует ряд проблем связанные с позиционированием организации на рынке. Нами были даны рекомендации по совершенствованию системы информационного обеспечения на предприятии. В ходе анализа предприятия, был сделан вывод, что у него есть потенциал и возможность к построению эффективной системы информационного обеспечения.
Список использованных источников
1. Аванесов Ю.А., Клочко А.Н., Васькин Е.В. Основы коммерции на рынке товаров и услуг: Учебник для высших учебных заведений. - М.: ТОО "Люкс-арт", 2008. - с. 124-150.
2. Бобровников Г.Н. и др. Качество продукции и научно-технический прогресс. - М.: Изд-во стандартов, 2007. - с. 45-50.
3. Бусленко Н.П. Автоматизация имитационного моделирования сложных систем. - М.: Наука, 2006. - с. 234-236.
4. Вайсман А. Стратегия маркетинга: 10 шагов к успеху; Стратегия менеджмента: 5 факторов успеха/Пер. с нем. - М.: Интерэксперт, 2003. – с.78-100.
5. Веснин В.Р. Менеджмент для всех. - М.: Юрист, 2004. – с. 327-340.
6. Версан В.Г. Интеграция управления качеством продукции. Новые возможности. - М.: Издательство стандартов, 2008. - с. 55-61.
7. Грейсон Дж., О Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века/Пер. с англ. - М.: Экономика, 2001. – с. 124-135.
8. Даненбург В., Манкриф., Тейлор В. Стратегический менеджмент: Практ. курс. - СПб.: Нева-Ладога Онега, 2003. – с. 256-257.
9. Карась Л.Ю. Предпринимательский риск в деятельности менеджера. "Экономика и коммерция", № 3, 2002. – с. 38.
10. Карась Л.Ю. Дифференциально – нормативный подход к управлению социально - экономическими системами ГКНТ. – Таллин: ВНИИСИ, 2003. – с. 297-305.
11. Карась Л.Ю., Тимохов М.С., Черников В.В. Системный анализ в стратегическом менеджменте. - М.: АЭФП, 2002. – с. 368-377.
12. Клиланд Д., Кинг В. Системный анализ и целевое управление. - М.: Сов. Радио, 2004. – с. 443-467.
13. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента/Пер. с англ. - М.: Дело, 2002. – с. 311-315.
14. Мильнер Б.З., Евенко Л.И., Рапопорт В.С. Системный подход в организации управления. М.: Экономика, 2009. – с. 56-72.
15. Моисеев Н.Н. Математические задачи системного анализа. - М.: Наука.2007. – с. 123-125.
16. Панкратов Ф.Г., Пахбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. М.: ИВЦ Маркетинг, 2005. с. 45-80.
17. Пиндайк Р., Рубинфельд Д. Микроэкономика/Пер. с англ. - М.: Дело, 2008. – с. 221-228.
18. Рябов А.Б., Карась Л.Ю., Шегидевич Е.А. Стратегический менеджмент. Учебное пособие. - М.: Экономистъ, 2009. – с.86-105.
19. Торговый дом. Рекомендации и типовые документы по созданию и организации деятельности. - М.: Экономика, 2003. – с. 91.
20. Шаповалов Н.Н. Организация работы предприятий общественного питания. - М.: Экономика, 2000. – с. 56-57.
21. Шандезон Ж., Лансестр А. Методы продажи. Пер. с фр. - М.: Прогресс, 2001. – с. 23-45.
22. Гурков И.Б. Стратегический менеджмент организации. - М.: Бизнес-школа, 2001. с. 287-300.
23. Уткин Э.А. Управление фирмой. – М.: Интер, 2008. – с. 187-190.
24. Петрова О.В. Сборник методических материалов по курсу стратегический менеджмент. –М.: Институт международного права и экономики им. А.С. грибоедова, 2005. – с. 10.