Операции по списанию основных средств оформляется актом о списании основных средств (форма № ОС-4- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а- акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-4б- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (форма № ОС-6- инвентарная карточка учета объектов основных средств; форма № ОС-6а- инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма № ОС-6б- инвентарная учета объектов основных средств – для объектов основных средств малых предприятий).
Карточка состоит из семи разделов. В них указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия учету (первоначальной стоимости и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затрат на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта. [12,C.148]
Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.
В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств. [12,C.149]
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Порядок определения первоначальной стоимости основных средств зависит от того, каким образом организация получила данный объект основных средств. Различают следующие способы поступления в организацию основных средств:
· приобретение, сооружение, изготовление за плату;
· сооружение и изготовление самой организацией;
· поступление от юридических и физических лиц безвозмездно;
· поступление от учредителей в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, паевой фонд;
· получение государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда;
· поступление в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм;
· поступление в дочерние (зависимые) общества от головной организации;
· другие способы, не противоречащие действующему законодательству.
Первоначальной стоимостью основных средств Пст, приобретенных за плату (в том числе бывших в эксплуатации), признается сума фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ):
Пст = Фзатр + Ртр – НДС, (1)
где: Фзатр – фактические затраты организации на приобретение объекта основных средств и приведение его в рабочее состояние в ценах, действующих на момент приобретения;
Ртр – транспортные расходы, расходы на монтаж и т.п.;
НДС – налог на добавленную стоимость (и иные возмещаемые налоги). [15,C.113]
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
· суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
· суммы, уплачиваемые за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;
· таможенные пошлины и таможенные сборы;
· невозмещаемые налоги и государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;
· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. [15,C.114]
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме как в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Согласно 25 главе Налогового кодекса РФ, к работе по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
К реконструкции основных средств относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
К техническому перевооружению основных средств относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей объектов основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования и (или) программного обеспечения новым, более производительным. [11,С.193]
Организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты средств по текущей восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Восстановительная стоимость основных средств – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условия (при современных ценах, современной технике).
Остаточная стоимость основных средств – это разность между первоначальной стоимостью основных средств и суммой накопленной амортизации. [11,C.194]
Основными средствами предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются и по мере износа передают свою стоимость на готовую продукцию. В связи с этим каждому предприятию следует обеспечить накопление средств, необходимых для своевременной замены выбывающих основных фондов. Такое накопление достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с их износом.
Износ основных средств может происходить в результате потери технико-экономических свойств или физических качеств. Различают два вида износа – физический и моральный.
Амортизация (от лат. amortisatio – погашение) – исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования. [15,C.117]
Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.)
В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» амортизация признается в качестве расхода исходя из:
· величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов;
· срока полезного использования;
· принятых организацией способов начисления амортизации.
Срок полезного использования объектов основных средств (период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации) определяется организацией самостоятельно при его принятии к бухгалтерскому учету и, как правило, изменению не подлежит. [15,C.118]
Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:
· линейным методом;
· способом уменьшаемого остатка;
· способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезно использования;
· способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и норы амортизации, исчисленной исходя из полезного использования этого объекта.
При способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого и коэффициента не выше 3, установленного организацией. [15,C.119]
При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
В течение срока полезного использования объекта основных начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. [15,C. 120]